21 Google कैलेंडर चाल के साथ शेड्यूल के माध्यम से पावर

हो सकता है कि आप पैटन जैसी परिशुद्धता के साथ अपनी योजनाओं के माध्यम से चार्ज करें, सबकुछ मिनट तक नीचे की योजना बनाएं। या, मैरिलन मोनरो की तरह, शायद आप "कैलेंडर पर रहे हैं, लेकिन समय पर कभी नहीं।" यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी दृष्टिकोण लेते हैं- Google कैलेंडर आपकी शैली में फिट हो सकता है।

जहां भी आप जाते हैं, सेवा उपलब्ध है, और यह टाइप ए व्यक्तित्व के साथ-साथ शैली-जागरूकता के लिए रंग कोडिंग के लिए दानेदार नियंत्रण प्रदान करता है। यह सामाजिक रूप से जागरूक भी है, जिससे आप अपने संगठन के बाहर कैलेंडर जोड़ सकते हैं, और घटनाओं में अपने सोशल नेटवर्क को शामिल कर सकते हैं। हालांकि, आप हर समय शाप देने की संभावना रखते हैं और फिर जब यह जम जाता है (हालांकि Google 99 प्रतिशत अपटाइम की गारंटी देता है), या जब कैलेंडर अव्यवस्था आपको मीटिंग याद करती है।

आप गियर आइकन के माध्यम से निम्न में से अधिकांश युक्तियों तक पहुंच पाएंगे अपने कैलेंडर के ऊपर।

यह मार्गदर्शिका आपको नियंत्रण लेने में मदद करेगी, भले ही आप Google कैलेंडर नौसिखिया या पावर उपयोगकर्ता हों। अधिकांश युक्तियां नि: शुल्क Google कैलेंडर और व्यवसाय सदस्यता के लिए भुगतान किए गए Google Apps के साथ बंडल दोनों पर लागू होती हैं।

सभी उपयोगी शॉर्टकट आधिकारिक सुविधाएं नहीं हैं। Google लगातार नए concoctions बना रहा है, तो अद्वितीय उपकरण खोजने के लिए अपने प्रयोगशालाओं पर जाएं। डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के विपरीत, Google जब चाहें नई सुविधाओं को रोल कर सकता है।

तेजी से काम करें और फोकस करें

1। कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें

अपने माउस या टचपैड तक न पहुंचें- Google कीबोर्ड शॉर्टकट की एक लंबी सूची प्रदान करता है जो आपको समय बचा सकता है। अधिकांश बहुत सहज हैं; स्टार्टर्स के लिए, ईवेंट बनाने के लिए कीबोर्ड पर अक्षर सी दबाएं। अधिक जानकारी के लिए, शॉर्टकट की पूरी सूची देखें।

2। जल्दी में किसी भी तारीख को ढूंढें

जिस दिन आपको योजना बनाने की आवश्यकता है उस दिन छोड़ें।

यह जानने की जरूरत है कि आपने पिछली गर्मियों में क्या किया था, या भविष्य की योजनाओं के लिए संघर्ष को रोकना चाहते हैं? एक विशिष्ट तारीख खोजने के लिए सप्ताहों के माध्यम से मत घूमना। गियर आइकन से लैब्स पर जाएं, 'तिथि पर जाएं' सक्षम करें, और उसके बाद सहेजें क्लिक करें। अब 'कैलेंडर पर जाएं' टूल आपके कैलेंडर के दाईं ओर दिखाई देता है, और आप इसे करने के लिए किसी भी दिन पंच कर सकते हैं।

3। कैलेंडर नेविगेशन को कस्टमाइज़ करें

अपने मिनी कैलेंडर का उपयोग करें।

यह तुरंत स्पष्ट नहीं है कि आप अपना कैलेंडर दिन, सप्ताह, महीना या 4 दिनों के दृश्यों में देख सकते हैं जो Google प्रदर्शित करता है, लेकिन आप कर सकते हैं। बस मुख्य कैलेंडर के बाईं ओर मिनी कैलेंडर पर जाएं, और समय सीमा को हाइलाइट करें- जैसे कि दो सप्ताह- जिसे आप देखना चाहते हैं। आपका मुख्य कैलेंडर तुरंत समायोजित करता है। क्या होगा यदि आप हमेशा अपने दिनों को असामान्य समय में गिनना पसंद करते हैं, जैसे कि तीन सप्ताह की वृद्धि? अपने कैलेंडर पेज से गियर आइकन पर क्लिक करें, और सामान्य सेटिंग्स में 'डिफ़ॉल्ट दृश्य' और 'कस्टम व्यू' दोनों को 3 सप्ताह में बदलें। एक बार सहेजने के बाद, जब भी आप अपना कैलेंडर खोलें तो आपको 21 दिनों में एक बार दिखाई देगा।

4। आपके एजेंडे पर क्या है?

अपनी आने वाली योजनाओं को रंगीन टेक्स्ट सूची में देखें।

यदि आप साझा कैलेंडर और नियुक्तियों के टन के साथ एक पावर उपयोगकर्ता हैं, तो दिन का दृश्य आंखों पर कठिन हो सकता है। आप अपने कैलेंडर के ऊपर एजेंडा बटन पर क्लिक करके आगे के दिन की घटनाओं की एक सादे-पाठ सूची ला सकते हैं।

5। मंद कम महत्वपूर्ण घटनाओं

कार्पे डेम! कौन पिछले पर हुआ क्या परवाह करता है? लिटरबॉक्स को बदलने के लिए उस साप्ताहिक अनुस्मारक को आपके कैलेंडर पर हावी क्यों होना चाहिए? आप अतीत कर सकते हैं और भविष्य की घटनाओं को दोहरा सकते हैं थोड़ा कम ज्वलंत दिखते हैं। गियर आइकन पर क्लिक करें, और कैलेंडर सेटिंग्स पृष्ठ पर 'इवेंट डाimming' ढूंढें। पिछली घटनाओं और मंद आवर्ती भविष्य की घटनाओं बक्से में से एक या दोनों की जांच करें। (दूसरी तरफ, यदि आप मंगलवार की बिक्री मीटिंग भूल जाते हैं तो यह विकल्प आपके लिए नहीं हो सकता है।)

अब आपकी सबसे जरूरी अनुस्मारक और नियुक्तियां दूसरों की तुलना में गहरे हैं।

6। सप्ताहांत छुपाएं

आप केवल काम के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए शनिवार और रविवार को दृष्टि से बाहर कर दें। आप गियर आइकन पर क्लिक करके और चुनकर सोमवार से शुक्रवार को दिखा सकते हैंसामान्य सेटिंग्स पृष्ठ पर सप्ताहांत छुपाएं।

7। पूरे दिन की घटनाओं को कम करें

कंपनी के ऑफ-ऑफ-ऑफिस कैलेंडर प्रविष्टियां आपके कार्यदिवस के शीर्ष पर होगिंग स्थान हैं। उन्हें रास्ते से बाहर निकालें: बस छोटे त्रिकोणीय तीर को ढूंढें जो नीचे दिखाई देता है और सप्ताह के पहले दिन के बाईं ओर, और इसे क्लिक करें। अब आप टेक्स्ट के ढेर के बजाय '1 9 इवेंट' जैसे सारांश देखेंगे।

8। दोनों कामों को रखें और अपनी उंगलियों पर खेलें

अपने जैकिल और हाइड कैलेंडरों के बीच फ़्लिप करें।

यदि आपके काम सप्ताह में निजी घटनाएं नहीं दिखाई देती हैं, तो आप आसानी से अपने घर और काम कैलेंडर के बीच टॉगल कर सकते हैं। मान लें कि आप पहले से ही अपने Google Apps for Business खाते में साइन इन हैं। Google कैलेंडर पेज के ऊपरी-दाएं कोने में अपने ईमेल पते पर क्लिक करें और खाता जोड़ें चुनें। अपने निजी जीमेल पते के लिए विवरण दर्ज करें। अब, अगली बार जब आप उस कोने में अपने ईमेल पते पर क्लिक करेंगे, तो आप वहां दोनों पहचान देखेंगे, और आप दो कैलेंडर के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग को बेहतर बनाएं

9। एक-लाइनर के साथ एक ईवेंट शेड्यूल करें

Google कैलेंडर आपकी कुछ भाषा को समझ सकता है, जिसका अर्थ है कि आप टेक्स्ट की एक पंक्ति के साथ एक ईवेंट जोड़ सकते हैं, और आपको पूर्ण बनाएं ईवेंट फॉर्म के साथ झगड़ा करने की आवश्यकता नहीं है। अपने कैलेंडर में कहीं भी क्लिक करके प्रारंभ करें, और फिर टेक्स्ट फ़ील्ड भरें। जैसा कि Google सुझाव देता है, एक संवाददाता की तरह सोचें और एक वाक्यांश में "कौन," "क्या," "कहां," और "कब" की आपूर्ति करें। आप उदाहरण के लिए, "प्रत्येक महीने के तीसरे गुरुवार" को जोड़कर पुनरावर्ती घटनाएं भी सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप बिना किसी अंत समय के प्रारंभ समय का नाम देते हैं, तो यह एक घंटे तक चलता है, या यह पूरे दिन रहता है यदि आप ' टी एक समय बिल्कुल सूचीबद्ध करें।

एक संवाददाता की तरह सोचें: एक वाक्यांश में एक घटना बनाएँ।

10। देखें कि एक सहयोगी कब उपलब्ध है

अपने कैलेंडर के बाईं ओर अन्य कैलेंडर ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें। यदि आप पहले ही कुछ जोड़ चुके हैं तो आपको तृतीय-पक्ष कैलेंडर की एक सूची दिखाई देगी। यदि आपकी कंपनी व्यवसाय के लिए Google Apps का उपयोग करती है, तो आपको सहकर्मियों के कैलेंडर जोड़ने में सक्षम होना चाहिए। बस किसी के ईमेल पते को लिखना शुरू करें, और Google बाकी को स्वत: भरने का प्रयास करेगा। या तो एक ईमेल पता का चयन करें या इसे पूरी तरह से वर्तनी दें, और उस व्यक्ति की रंग-कोडित अपॉइंटमेंट अचानक आपके कैलेंडर पर दिखाई देगी।

किसी और की घटनाओं को प्रदर्शित करने में सहायता मिलती है यदि आपको अक्सर बेस को स्पर्श करने की आवश्यकता होती है।

11। जांचें कि कमरे में सभी लोग मिल सकते हैं-

स्मार्ट रिशेड्यूलर को अपने निजी सहायक के रूप में किराए पर लें।

जब सभी हाथों के लिए डेक पर होना महत्वपूर्ण है, तो यह उपकरण एक देवता है। लैब्स पर जाने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें, स्मार्ट Rescheduler के लिए सक्षम चुनें, और उसके बाद सहेजें क्लिक करें। अपने कैलेंडर पर वापस, उस महत्वपूर्ण मीटिंग का चयन करें। Smart Rescheduler मॉड्यूल के लिए अपने कैलेंडर के दाईं ओर देखें, और नया समय ढूंढें क्लिक करें। Google टीम के कैलेंडर लोड करेगा, सभी की उपलब्धता को एक साथ प्रदर्शित करेगा। यह भी दिखाता है कि यह समय के अन्य क्षेत्रों में लोगों के लिए कितना समय है। यदि आपकी कंपनी व्यवसाय के लिए Google Apps का उपयोग करती है, तो आपको भवन में उपलब्ध कमरों के लिए भी सुझाव दिखाई देंगे।

12। उन ईवेंट को छुपाएं जिन्हें आप भाग नहीं ले रहे हैं

आप जिस मीटिंग को छोड़ रहे हैं, उसके लिए एक लंबी कैलेंडर प्रविष्टि द्वारा भ्रमित न हों। गियर आइकन पर क्लिक करें, और कैलेंडर सेटिंग्स के सामान्य टैब के अंतर्गत, बस ' नहीं ' उन ईवेंट दिखाएं जिन्हें आपने अस्वीकार कर दिया है 'पर क्लिक करें। उस विकल्प के तुरंत नीचे, आपको अपना कैलेंडर साफ़ करने में सहायता के लिए एक और सेटिंग दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी आपको कोई ईवेंट आमंत्रण प्राप्त होता है, तो Google इसे पेंसिल करता है। लेकिन आपके पास अन्य कैलेंडर हैं, 'मेरे कैलेंडर में स्वचालित रूप से आमंत्रण जोड़ें', जिसमें उन ईवेंट को न देखने का विकल्प शामिल है जब तक आप आमंत्रण स्वीकार नहीं करते हैं। सहेजें क्लिक करने के लिए मत भूलना।

आप अपने एजेंडे पर छोड़ने वाले confabs को रखने की आवश्यकता नहीं है।

13। आपके लिए Google कैलेंडर आरएसवीपी दें

यदि आप पूर्वनिर्धारित होने पर होने वाली किसी भी मीटिंग में 'नहीं' का जवाब देने में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो यह टूल समय बचाएगा। गियर आइकन पर क्लिक करने के बाद लैब्स पर जाएं, 'ईवेंट को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें' सक्षम करें, और सहेजें। अगली बार जब कोई आपको कुछ ऐसा करने के लिए आमंत्रित करता है जो आपका कैलेंडर बुक होने पर होता है, तो उन्हें तत्काल उत्तर मिल जाएगा।

14. अगली मीटिंग को याद न करें

इस छोटे टिकर के साथ ट्रैक पर रहें।

क्या आप अक्सर देर से देर से दिखते हैं? क्या आपका मालिक नोटिस करना शुरू कर रहा है? अपने कैलेंडर में एक मॉड्यूल जोड़कर बड़े, बोल्ड अक्षरों में अपनी अगली मीटिंग के लिए अनुस्मारक ब्लेयर करें। आप इसे गियर मेनू से लैब्स पर जाकर और 'अगली मीटिंग' सक्षम करके पाएंगे।

15। देखें कि कौन मुफ्त या व्यस्त है

सहकर्मियों को अपनी 'नि: शुल्क या व्यस्त' सूची में जोड़ें।

यह टिप उपयोगी है यदि आप अक्सर एक ही व्यक्ति से मिलते हैं और पहले से ही उस सहकर्मी के साथ कैलेंडर साझा करते हैं। जब आप 'फ्री या व्यस्त' ऐड-ऑन सक्षम करते हैं (गियर ड्रॉप-डाउन मेनू से, लैब्स चुनें), वह मॉड्यूल आपके कैलेंडर के दाएं किनारे पर दिखाई देता है। अपने सहयोगी के ईमेल पते में टाइप करें, और आपको हमेशा 'मुक्त' या 'व्यस्त' स्थिति संदेश मिलेगा। हॉल नीचे अपने खाली कार्यालय में नहीं चल रहा है।

एकाधिक स्थानों को प्रबंधित करें

16। दो समय क्षेत्र दिखाएं

प्रशांत और केंद्रीय समय को अपने कैलेंडर पर सह-अस्तित्व दें।

कहें कि आप सैन फ्रांसिस्को और शिकागो के बीच महीने को विभाजित कर रहे हैं। आप यह भी जान सकते हैं कि दोनों शहरों में एक नज़र में कितना समय है- और आपका कैलेंडर मदद कर सकता है। गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें। सामान्य टैब के नीचे आप अपने वर्तमान समय क्षेत्र, प्रशांत देखेंगे। मध्य समय जोड़ने के लिए, अतिरिक्त समय क्षेत्र दिखाएं पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से केंद्रीय चुनें। अपने कैलेंडर पर वापस, आप देखेंगे कि बाएं तट और तीसरे तट दोनों के लिए समय अब ​​तरफ दिखाई देता है।

17। कई समय क्षेत्र प्रबंधित करें

आपका डेवलपर हो ची मिन्ह सिटी में है, आपका डिजाइनर रिक्जेविक में है, और आपका निवेशक पालो अल्टो में है। यदि आपको एक बार में कई बार ज़ोन ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो Google कैलेंडर की विश्व घड़ी पिछले टिप में वर्णित आइटम की तुलना में कम जगह लेती है। गियर आइकन से लैब्स का दौरा करके घड़ी जोड़ें। नीचे स्क्रॉल करें और सक्षम करें 'वर्ल्ड घड़ी' के बगल में। आपके कैलेंडर पर दिखाई देने वाले मॉड्यूल से, आप अपने वर्तमान प्रशांत समय के साथ इंडोचीन समय और ग्रीनविच मीन टाइम जोड़ सकते हैं।

18। मौसम को जानें

Google को आपके लिए मौसम की जांच करने दें।

अब आप जानते हैं कि शिकागो में यह कितना समय है, लेकिन आपको वहां क्या पहनना चाहिए? अपने कैलेंडर को पूर्वानुमान दें। गियर आइकन पर क्लिक करें, और सामान्य सेटिंग्स में अपने ज़िप कोड को दर्ज करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। उस क्षेत्र के नीचे, 'मेरे स्थान के आधार पर मौसम दिखाएं' के तहत सेल्सियस या फ़ारेनहाइट चुनें। एक बार जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने पूरे दिन की घटनाओं के नीचे तूफान बादल या चमकदार सूरज जैसे आइकन दिखाई देंगे। दिन के विवरण के लिए तूफान बादलों पर क्लिक करें- और अपने गैलोशस निकालें।

अपने कैलेंडर को दुनिया के साथ कनेक्ट करें

1 9। वेब पर कैलेंडर जोड़ें

कैलेंडर पर अपना गेम प्राप्त करें।

Google कैलेंडर iCalendar प्रारूप का उपयोग करता है, जो आपके कैलेंडर साझा करना और अन्य लोगों के कैलेंडर को सब्सक्राइब करना आसान बनाता है। यदि आप ग्रीन बे पैकर्स के आसपास अपने काम के घंटों की योजना बनाते हैं, उदाहरण के लिए, अन्य कैलेंडर के दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें, और फिर दिलचस्प कैलेंडर ब्राउज़ करें चुनें। खेल विकल्प पर क्लिक करें, और अपनी टीम खोजें। आप रुचि रखने वाले विषय के लिए वेब भी खोज सकते हैं, और क्वेरी में "आईसीएस" या "आईसीएएल" जोड़ सकते हैं। परिणामों में से, आपको अपने कैलेंडर में संबंधित ईवेंट जोड़ने के विकल्प के साथ एक वेबपृष्ठ मिल सकता है। जब तक आप अपने Google खाते में साइन इन होते हैं, तो विकल्प केवल एक क्लिक या दो दूर होता है। प्रत्येक कैलेंडर में एक रंग निर्दिष्ट करने के लिए अन्य कैलेंडर सूची पर लौटें (अपनी सूची में किसी भी कैलेंडर के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें), ताकि आप उनके बीच एक नज़र में अंतर कर सकें।

20। अपने सोशल नेटवर्क से कार्यक्रमों को अनुसूची करें

हो सकता है कि आप पहले ही काम के लिए Google+ का उपयोग कर रहे हों, जैसे कि Hangouts पर वीडियो कॉन्फ़्रेंस आयोजित करना। यदि आपने उस नेटवर्क पर पर्याप्त संपर्क बनाए हैं, तो यह आपके बड़े लॉन्च ईवेंट की योजना बनाने के लिए आसान हो सकता है। अपने Google+ पृष्ठ से, रिक्त 'साझा करें नया क्या है' फ़ील्ड ढूंढें और उसके दाईं ओर कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, अपने ईवेंट का विवरण टाइप करें। (इस बिंदु पर, हालांकि, Google+ में प्राकृतिक भाषा क्षमताएं नहीं हैं, इसलिए आप केवल "मंगलवार को 7:00 बजे फंडराइज़र" का स्पेल नहीं कर सकते हैं।) आमंत्रण में किसी भी या सभी संपर्कों, या संपर्कों की मंडलियों को आमंत्रित करें … 'फ़ील्ड। इससे पहले कि आप क्लिक करें आमंत्रित करें, ईवेंट तैयार करने के लिए एक चित्र का चयन करें। आप Google कैलेंडर के साथ फेसबुक ईवेंट को एकीकृत भी कर सकते हैं: अपने फेसबुक ईवेंट से, फेसबुक के गियर आइकन पर क्लिक करके और निर्यात ईवेंट चुनकर शुरू करें।

21। अपना कैलेंडर साझा करें

शायद आपकी कंपनी एक साप्ताहिक यूट्यूब शो लॉन्च कर रही है, या स्याही सिर्फ आपके बुक टूर पर सूख गई है। ऐसी घटनाओं को प्रकाशित करके और अपने कैलेंडर को जनता के लिए उपलब्ध कराकर अपने प्रशंसकों का समय बचाएं। अपने मिनी कैलेंडर के नीचे, 'मेरे कैलेंडर' के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें और फिर नया कैलेंडर बनाएं चुनें। सभी फ़ील्ड भरें, और इस कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करें, फिर इस कैलेंडर को सार्वजनिक बनाएं । (यदि आप चाहें, तो आप यहां अपनी कंपनी के व्यक्तियों या समूहों को साझा करना सीमित कर सकते हैं।) जब आप पूरा कर लें, तो अपनी वेबसाइट से अपने कैलेंडर में एक लिंक जोड़ें, और इसे फेसबुक और ट्विटर पर साझा करना न भूलें: आप जब आप कैलेंडर के बगल में तीर पर क्लिक करते हैं तो मेनू से सेटिंग्स पर जाकर एम्बेड किए गए कोड और अपने नए कैलेंडर के लिए यूआरएल को पकड़ सकते हैं।