माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर का उपयोग करना
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आइए हम इस शैली को बदलते हैं और मेलर्स को हमारे स्वचालित प्रतिक्रियाओं पर जो देखते हैं उसे एक नया मोड़ देते हैं। क्यों नहीं उस अवधि के दौरान (या उस अवधि से पहले और बाद में) हमारी सगाई का विवरण शामिल करें ताकि जो लोग हम तक पहुंचने की कोशिश कर रहे थे, वे तदनुसार (फिर से) संपर्क करने की योजना बना सकें।
और आज, हम सीखेंगे कि एमएस आउटलुक के ऐसे संदेशों में एक मिनी कैलेंडर (चयनित विवरण के साथ) जोड़कर इस तरह के विवरण को चित्रमय तरीके से कैसे शामिल किया जाए।
अवकाश प्रतिक्रियाओं में एक मिनी कैलेंडर शामिल करने के लिए कदम
चरण 1 और 2 के माध्यम से प्रक्रिया सभी Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए आम है। चरण 3 हालांकि, उन लोगों के लिए लागू नहीं होगा जो ओओयू सहायक (एमएस आउटलुक एक्सचेंज संस्करण के उपलब्ध) का उपयोग करते हैं। हम ऐसे उपयोगकर्ताओं को कवर कर सकते हैं जो अंत की ओर कर सकते हैं।
चरण 1: एमएस आउटलुक क्लाइंट लॉन्च करें और बाएं फलक के नीचे से अपने कैलेंडर अनुभाग पर नेविगेट करें। उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्वचालित संदेशों में शामिल करना चाहते हैं; और फिर ईमेल के माध्यम से भेजें पर मारा ।
चरण 2: आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आपको तिथि सीमा निर्धारित करनी होगी और उस कैलेंडर स्कोप का चयन करना होगा जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
(ए) आप अपना कैलेंडर यहाँ भी बदल सकते हैं, यदि आपने कोई गलत चुनाव किया है या स्विच करने का निर्णय लिया है।
(b) उस सीमा / अवधि का चयन करें जिसे आप अपने उत्तरों का हिस्सा बनाना चाहते हैं। आम तौर पर, यह अगले 7 दिन होगा (कम से कम मैं ऐसा करता हूं)।
(c) उन विवरणों को चुनें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। यहां, मैं लिमिटेड विवरण सेट करना पसंद करता हूं।
(d) आप अधिक वरीयताओं और सीमाओं के लिए उन्नत सेटिंग्स को चालू कर सकते हैं।
एक बार जब आप सेटिंग्स को सहेज लेंगे तो आपका कैलेंडर एक ईमेल संदेश के रूप में आयात किया जाएगा। आप अपनी सगाई को परिभाषित करते हुए तारीखों पर रंग सूचकांक के साथ एक लघु कैलेंडर देखेंगे। दिनांक भी संदेश में नीचे बताए गए विवरणों के लिंक प्रदान करते हैं।
मेरा सुझाव है कि आप अनुलग्नक को हटा दें क्योंकि यह अनावश्यक डेटा बन जाएगा।
चरण 3: इसके बाद की प्रक्रिया में एक नया नियम बनाना और इसे अवकाश प्रतिक्रिया के रूप में सेट करना शामिल है। इसे यहां एक अन्य पोस्ट पर विस्तृत तरीके से समझाया गया है। उस लेख पर अंत के माध्यम से चरण 2 का पालन करें।
नोट: OOO सहायक का उपयोग करने वालों के लिए, चरण 2 के परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ, जहाँ आप प्रतिक्रियाओं के लिए अपना संदेश सेट करते हैं और वहां पेस्ट करें।
निष्कर्ष
तो, क्या आप अगली बार एक मिनी कैलेंडर के साथ अपने उत्तर सेट करने जा रहे हैं? मैं गारंटी देता हूं कि ऐसी प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने वाले आपको पहले से कहीं अधिक सराहेंगे। अगर आपको यह पसंद आया तो इस आर्टिकल को अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ शेयर करना न भूलें।
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