21 समय बचाने वाली चाल के साथ जीमेल के माध्यम से पावर

जीमेल दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है, लेकिन इसकी कुछ बेहतरीन सुविधाएं सादे दृष्टि में छिपा रही हैं, जो ज्यादातर उपयोगकर्ताओं के लिए अज्ञात है। हालांकि जीमेल अनगिनत खोज क्षमताओं, महान स्पैम फ़िल्टरिंग, और मुफ्त भंडारण के भार (नवीनतम चेक पर 10 जीबी) प्रदान करता है, यह भी बहुत अधिक प्रदान करता है - और हमेशा सुधार के लिए भी जगह है। थोड़ी सी जानकारी और कुछ महत्वपूर्ण ऐड-ऑन के साथ, आप Google की वेबमेल सेवा को हुप्स के माध्यम से कूद सकते हैं जिन तरीकों से आपने कभी सोचा नहीं।

जीमेल के थ्रेडेड वार्तालाप दृश्य से थक गए? इसे बंद करें। कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना चाहते हैं? एक पॉप-अप धोखा शीट ठीक से बनाया गया है। और अगर आप सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संलग्नक सहेज सकते हैं तो यह अच्छा नहीं होगा? सही उपकरण के साथ पर्याप्त आसान है।

यह मार्गदर्शिका जीमेल नौसिखियों और विशेषज्ञों को समान रूप से सेवा से अधिक निचोड़ने में मदद करेगी। अधिकांश युक्तियां किसी वेब ब्राउज़र में जीमेल का उपयोग करने पर आधारित होती हैं, लेकिन जब आप अपने ब्राउज़र में नहीं होते हैं तब भी जीमेल का अधिकतर हिस्सा बनाने के तरीके के बारे में जानने के लिए "बाहर से जीमेल" अनुभाग देखना सुनिश्चित करें।

बेहतर काम करें, कठिन नहीं

1। बड़े अनुलग्नकों के लिए खोजें

हमें जल्दी से "पावर" और 15 एमबी संलग्नक वाले संदेश मिले।

जीमेल अपनी मजबूत खोज क्षमताओं के लिए जाना जाता है, और अब यह एक और आसान खोज पैरामीटर का समर्थन करता है: संदेश का आकार। इसलिए यदि आप उन सभी ईमेल संदेशों को ढूंढना चाहते हैं, जिनमें 10 एमबी से अधिक अनुलग्नक हैं, तो आप बस आकार: 10 मीटर खोज लेंगे। और आप इसे आकार: 10 मीटर old_than: 6m (10MB से बड़ा और छह महीने से अधिक पुराना ईमेल प्राप्त करने के लिए)।

2। ऑफलाइन काम करें

वाई-फाई के बिना हवाई जहाज पर काम करना? ऐसे क्षेत्र में रहें जहां इंटरनेट का उपयोग धीमा या स्पॉटी हो? किसी भी तरह से, जीमेल ऑफ़लाइन स्थापित करें। इसके साथ आप संदेशों को पढ़ सकते हैं, लिख सकते हैं, लिख सकते हैं, खोज सकते हैं और संग्रहीत कर सकते हैं, जिनमें से सभी अगली बार ऑनलाइन होने पर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे या सिंक हो जाएंगे। बस एक पकड़: इसे Google क्रोम की आवश्यकता है। यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो आप भाग्य से बाहर हैं।

3। तंग गन्दा जवाब

लंबे समय तक एक ईमेल वार्तालाप (या "थ्रेड") हो जाता है, जितना मुश्किल हो जाता है, वह उस गन्दा, पाठ के अव्यवस्थित विस्फोट से गुजरता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आम तौर पर, जब आप उत्तर क्लिक करते हैं, तो जीमेल पूरे मूल ईमेल और बाद के उत्तरों को उद्धृत करता है। शुक्र है, आपके पास एक आसान कामकाज है: प्रेषक के संदेश में, उस सटीक पाठ का चयन करें जिसका आप जवाब दे रहे हैं-संदेश का मांस, जैसा कि था- और उसके बाद उत्तर क्लिक करें। अब, जब जीमेल उत्तर बनाता है, इसमें केवल हाइलाइट किए गए टेक्स्ट शामिल होंगे। अनुवाद: बहुत कम गड़बड़।

4। वार्तालाप दृश्य बंद करें

यदि आपको अधिक पारंपरिक इनबॉक्स उपस्थिति पसंद है, तो वार्तालाप दृश्य बंद करें।

गन्दा बोलना, कुछ लोग तर्क देंगे कि जीमेल का वार्तालाप दृश्य (संदेश थ्रेडिंग के रूप में भी जाना जाता है) चीजों को बेहद आसान बनाता है, क्योंकि यह एक ही विषय के साथ संदेश एक साथ समूह। यदि आप अपने संदेशों को फैलाना चाहते हैं, और इसलिए एक नज़र में नेविगेट करना आसान है, तो जीमेल की सेटिंग्स पर जाएं (सामान्य टैब के नीचे) और वार्तालाप देखें का चयन करें।

5। मास्टर कीबोर्ड शॉर्टकट

KeyRocket आपके द्वारा हाल ही में किए गए कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सुझाता है।

माउस से हाथ। आप विभिन्न जीमेल ऑपरेशंस सीखकर नाटकीय रूप से अपने जीमेल ऑपरेशंस को तेज कर सकते हैं: उत्तर के लिए आर, एक लिंक डालने के लिए Ctrl-K, Ctrl-Enter भेजने के लिए, और इसी तरह। उपलब्ध शॉर्टकट की पूर्ण, पॉप-अप सूची के लिए, Shift- दबाएं? अपने जीमेल इनबॉक्स को देखते हुए। Google के पास एक वेबपृष्ठ भी है जो सभी जीमेल शॉर्टकट सूचीबद्ध करता है। और यदि आप क्रोम उपयोगकर्ता हैं, तो आप जीमेल ऐड-ऑन के लिए कीरॉकेट इंस्टॉल करके शॉर्टकट को बहुत तेज़ी से सीख सकते हैं, जो आपको काम करते समय सिखाता है।

6। शीर्ष पर महत्वपूर्ण संदेश बबल बनाएं

काम, दोस्तों, रिश्तेदारों-महत्वपूर्ण से ईमेल। स्टोर, फेसबुक और उन लोगों से ईमेल जिन्हें आप नहीं जानते-कम महत्वपूर्ण हैं। जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स सुविधा आपके मेल को प्राथमिकता दे सकती है ताकि महत्वपूर्ण सामग्री शीर्ष पर दिखाई दे, जहां शफल में खो जाने की संभावना कम हो। सुविधा को सक्षम करने के लिए, पर जाएंसेटिंग्स, इनबॉक्स टैब पर क्लिक करें, और इनबॉक्स प्रकार चयनकर्ता से प्राथमिकता इनबॉक्स चुनें। यह सुविधा आपके सिर को चारों ओर लपेटने में थोड़ा मुश्किल हो सकती है, इसलिए यदि आपको सहायता चाहिए तो Google के प्राथमिकता इनबॉक्स अवलोकन को पढ़ें।

7। पुराने स्कूल बटनों को पुनर्स्थापित करें

पाठ लेबल के बिना बटन भ्रमित हो सकते हैं। सौभाग्य से, जीमेल आपको उन्हें बहाल करने देता है।

कुछ समय पहले, जीमेल ने अपने ज्यादातर बटन-आर्काइव, डिलीट, स्पैम और इतने पर-साथ आइकनों को बदल दिया था कि कुछ उपयोगकर्ताओं को गूढ़ लगता है, या कम से कम एक नज़र में पहचानना कठिन होता है। यदि आपके पास आइकन के बजाय टेक्स्ट के साथ बटन हैं, तो आप उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं: बस सेटिंग्स> सामान्य पर जाएं, बटन लेबल पर स्क्रॉल करें, और सेटिंग को टेक्स्ट में बदलें।

ऐड-ऑन

8 पर लाएं। अपने इनबॉक्स में स्नूज़ बटन जोड़ें

उत्तर देने के लिए तैयार नहीं है? अनुस्मारक अनुसूची करें।

अभी किसी विशेष संदेश में शामिल नहीं हो सकते हैं? यहां तक ​​कि यदि आप इसे अपठित के रूप में चिह्नित करते हैं, तो भी नया ईमेल अंततः इसे नीचे और दृष्टि से बाहर कर देगा। आपको उस संदेश को "स्नूज़" करने का एक तरीका है, इसे निर्दिष्ट समय पर अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर वापस लाने के लिए। बुमेरांग दो शानदार विकल्प हैं और आपका ईमेल स्नूज़ करें। दोनों जीमेल के साथ एकीकृत करते हैं, जो बटन जोड़ते हैं जो विशिष्ट मिनटों या दिनों के लिए देरी सेट करना आसान बनाता है। बुमेरांग क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के साथ काम करता है और प्रति माह $ 5 खर्च करता है; अपने ईमेल को स्नूज़ करें निशुल्क है, लेकिन केवल क्रोम के साथ काम करता है।

9। ईमेल को टू-डॉस में बदलें

जीमेल में एक अंतर्निहित कार्य सूची है, लेकिन यह थोड़ा एनीमिक है - खासकर यदि आप उस सूची को कहीं और एक्सेस करना चाहते हैं। यदि आप कुछ और मजबूत दिख रहे हैं, तो एस्ट्रिड देखें, एक निःशुल्क वेब-आधारित टू-डू मैनेजर जो लगातार उपयोगकर्ताओं के पसंदीदा में रैंक करता है। Google क्रोम के लिए नया रिमाइंड मी एड-ऑन जीमेल में एस्ट्रिड सेवा लाता है: आप अपने वर्तमान कार्यों को देख सकते हैं और इससे भी बेहतर, ईमेल संदेश को नए कार्य में बदलने के लिए बटन पर क्लिक करें।

10। अपने पसंदीदा क्लाउड में जीमेल अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजें

अपने जीमेल अनुलग्नकों को चार लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेजें।

कभी भी आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को सीधे संलग्नक सहेज सकते हैं? Attachments.me एक नि: शुल्क सेवा है जो बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या स्काईडाइव में जीमेल अनुलग्नक अपलोड कर सकती है। बस अपने ब्राउजर प्लग-इन को इंस्टॉल करें (क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए उपलब्ध), और उसके बाद इसे उपर्युक्त क्लाउड सेवाओं में से एक या अधिक से लिंक करें। इसके साथ, यह आपके सभी अनुलग्नकों को अनुक्रमित करता है और फिर उन्हें आसानी से देखने और खोजने के लिए कैटलॉग करता है। केवल कुछ क्लिक के साथ, आप अनुलग्नक को देख, डाउनलोड, साझा या संग्रह कर सकते हैं।

11। जीमेल को एक सामाजिक बदलाव दें

आपको ड्रिल पता है: आपको लिंकडइन, ट्विटर या इसी तरह से एक ईमेल संदेश मिलता है, और फिर कनेक्शन, लिंक, अपडेट या जो कुछ भी देखने के लिए आपको उस संदेश के अंदर एक लिंक पर क्लिक करना होगा। PowerInbox जीमेल के भीतर उन सभी चीजों को उचित रूप से एम्बेड करता है, जिससे आप संदेशों के अंदर विभिन्न सोशल-नेटवर्क संदेशों की सामग्री देख सकते हैं। यह क्रोम एड-ऑन आपको कुछ कार्यों को करने देता है, जैसे फेसबुक अपडेट पर टिप्पणी करना और संपर्क अनुरोध स्वीकार करना।

12। अपने इनबॉक्स को "स्मार्टआर" बनाएं

स्मार्टर इनबॉक्स जीमेल में एक एक्सबनी जैसी साइडबार लाता है।

आउटलुक प्रवासी के पास स्टेरॉयड पर एक प्रकार की एड्रेस बुक एक्सबनी की यादें यादें हो सकती हैं। जीमेल के लिए स्मार्टर इनबॉक्स आपके वेबमेल पर समान भलाई लाता है, संपर्क जानकारी पैकिंग, सोशल नेटवर्क अपडेट, संदेश इतिहास, और संबंधित संपर्कों को एक आकर्षक साइडबार में लाता है जिसे आप आवश्यकतानुसार देख या छुपा सकते हैं। यह क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी के लिए उपलब्ध है, और यह उन उपकरणों में से एक है जिन्हें आप तुरंत पा सकते हैं, आप बिना जीवित रह सकते हैं।

13। ब्रांडेड संदेशों को अपने इनबॉक्स से बाहर रखें

अनिश्चित ईमेल को अपने इनबॉक्स से फिलेटर के साथ रखें।

इसे स्वीकार करें: आपके इनबॉक्स में आधा अव्यवस्था स्टोर, सोशल नेटवर्क्स और अन्य "ब्रांडेड" स्रोतों से आता है। आपके "इनबॉक्स से बाहर निकलने वाले सभी" क्रोम "फ़िल्टर" के लिए फिलेटर, इसे एक आइकन-लेटे हुए जीमेल साइडबार पर भेजकर जहां आप इसकी सुविधा पर बाद में इसकी समीक्षा कर सकते हैं। इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने का यह एक तेज़ और आसान तरीका है, जबकि अभी भी सामान को देखना जो आप देखना चाहते हैं।

14. Google ड्राइव के अलावा अन्य सेवाओं से अनुलग्नक जोड़ें

यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप जानते हैं कि Google ड्राइव से फाइलें कितनी आसान है। लेकिन क्या होगा यदि आप बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, एवरोनीट, फेसबुक, या फ़्लिकर से कुछ संलग्न करना चाहते हैं? क्रोम के लिए बादल आपको उन सेवाओं और अन्य क्लाउड hangouts से फ़ाइलों को संलग्न करने देता है। नया संदेश लिखते समय बस अटैच बटन पर क्लिक करें, और फिर क्लाउड सेवा या सोशल नेटवर्क चुनें। आप कई सेवाओं से कई आइटम भी संलग्न कर सकते हैं।

यह प्रयोगशाला से आया

15। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ तेजी से मेल का जवाब दें

डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं आपको ईमेल में बॉयलरप्लेट टेक्स्ट को तुरंत सम्मिलित करने देती हैं।

क्या आप नियमित रूप से अपने आप को एक ही जवाब लिखते हैं? लैब्स सुविधा डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं आपको समय बचा सकती हैं, जब तक आप संदेश को छोटा रखते हैं। इसे सक्षम करने के बाद, बस एक संदेश लिखें या जवाब दें, अधिक विकल्प तीर पर क्लिक करें, माउस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया पर क्लिक करें, और इच्छित एक चुनें। आप आवश्यकतानुसार नए भी बना सकते हैं। यह जीमेल के लिए सबसे सुंदर जोड़ा नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से एक आसान है।

16।

कभी भी जीमेल के पूर्वावलोकन फलक के माध्यम से क्लिक किए बिना संदेश देखें? आप इसे एक दे सकते हैं।

जीमेल में एक पूर्वावलोकन-फलक विकल्प की कमी है, जिसका अर्थ है कि आपको किसी भी ईमेल को क्लिक करना है जिसे आप पढ़ना चाहते हैं और फिर इनबॉक्स में वापस जाएं और एक धीमी, समय बर्बाद करने वाली प्रक्रिया पर क्लिक करें। शुक्र है, लैब्स फीचर संदेश स्नीक पीक कुछ चीजों को सरल बनाता है: पूर्वावलोकन विंडो में तुरंत अपनी सामग्री को देखने के लिए बस किसी भी संदेश पर राइट-क्लिक करें। इससे भी बेहतर, पूर्वावलोकन फलक सक्षम करें, जो आपको अपने इनबॉक्स के साथ एक विस्तृत पूर्वावलोकन विंडो देता है।

17। संदेशों को एक कम क्लिक के साथ पढ़ने के रूप में चिह्नित करें

कभी-कभी सर्वश्रेष्ठ टाइमसेवर सबसे सरल होते हैं। यदि आपने ईमेल संदेश को देखने के लिए संदेश स्नीक पीक का उपयोग किया है, तो अब अधिक मेनू में क्लिक किए बिना इसे पढ़ने के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, लैब्स सुविधा को रीड बटन के रूप में चिह्नित करें। एक या अधिक संदेशों को चुनने के बाद, आप अपने टूलबार पर वह बटन देखेंगे। एक क्लिक, और प्रतिष्ठा।

बाहर से जीमेल

18। स्मार्ट ट्रिगर्स सेट करें

IFTTT.com से सहायता के साथ जीमेल को अपनी इच्छानुसार झुकाएं।

क्या यह अच्छा नहीं होगा अगर जीमेल आपको "तत्काल" चिह्नित ईमेल पर स्मार्टफोन के जरिए सूचित कर सके? या यदि यह स्वचालित रूप से तारांकित संदेशों को आपके Evernote खाते में सहेज सकता है? ये कुछ "रेसिपी" हैं जो इफ इट दैट्स जीमेल चैनल पर उपलब्ध हैं, जो आपको जीमेल को सभी प्रकार की अच्छी चीजें करने के लिए अपने स्वयं के ट्रिगर्स बनाने की सुविधा देता है।

1 9। अपने ब्राउज़र में विशिष्ट जीमेल बुकमार्क्स जोड़ें

अपने ब्राउज़र में एक संक्षिप्त शॉर्टकट जोड़ें।

जब आप एक नया ईमेल संदेश लिखना चाहते हैं, तो आप ड्रिल को जानते हैं: जीमेल खोलें और फिर लिखें बटन पर क्लिक करें । लेकिन आप अपने ब्राउज़र के पसंदीदा बार में एक बुकमार्क जोड़कर एक कदम बचा सकते हैं-न केवल रचना के लिए, बल्कि तारांकित, प्रेषित मेल और यहां तक ​​कि विशिष्ट लेबल जैसी चीज़ों के लिए भी। बस अपने ब्राउज़र में वांछित विकल्प पर क्लिक करें, और उसके बाद ब्राउजर के एड्रेस बार में ब्राउजर के पसंदीदा बार में यूआरएल खींचकर इसके लिए एक नया बुकमार्क बनाएं। अब आपके पास अपने पसंदीदा जीमेल कार्यों में एक-क्लिक पहुंच है।

20। आईओएस के लिए मेलबॉक्स पर स्विच करें

नया मेलबॉक्स ऐप का उपयोग करना चाहते हैं? धैर्य।

हालांकि अभी भी बीटा में, आईओएस के लिए मेलबॉक्स तेजी से उभर रहा है अपने आईफोन पर जीमेल का उपयोग करने के लिए पसंदीदा ऐप। अन्य सुविधाओं के अलावा, यह आपको बाद में संदेशों को "स्नूज़" करने देता है (ऊपर टिप # 8 की तरह)। और यह निश्चित रूप से आपके ईमेल को सरल बनाने के "इनबॉक्स शून्य" दर्शन को बढ़ावा देता है। सबसे अच्छा, यह मुफ़्त है-हालांकि आपको इसे पाने के लिए शायद लाइन में इंतजार करना होगा।

21। अपने जीमेल ईमेल में पीजीपी एन्क्रिप्शन जोड़ें

ईमेल सुरक्षा के बारे में चिंतित? आपको होना चाहिए: विशेष रूप से वेबमेल हाल ही में उच्च प्रोफ़ाइल हैक्स द्वारा प्रमाणित, जैसा कि असुरक्षित रूप से असुरक्षित होता है। मेलफार्म (क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए बीटा में) आपको ओपनपीजीपी एन्क्रिप्शन के माध्यम से एन्क्रिप्टेड ईमेल का आदान-प्रदान करने देता है। आप अपनी सार्वजनिक और निजी कुंजी उत्पन्न कर सकते हैं, और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका मेल भारी-ड्यूटी सुरक्षा के माध्यम से हो, बस थोड़ा लॉक आइकन क्लिक करें।