G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration
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जरा सोचिए कि आप 14 घंटे की लंबी उड़ान के बाद बस उतरे हैं और आप अपने क्लाइंट को एक जरूरी ईमेल भेजना चाहते हैं। लेकिन नई प्रॉक्सी सेटिंग्स (विदेशी यात्रा) और फोन के बैटरी से बाहर चले जाने के कारण, आप केवल 2-चरणीय सत्यापन सक्रिय होने के कारण अपने खाते में लॉग इन नहीं कर सकते हैं। आप कुछ सुरक्षित स्थान पर सहेजे गए बैकअप कोड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर भी, आप समय की एक अच्छी राशि बर्बाद कर देंगे।
यहां एक बेहतर वर्कअराउंड है- क्रोम ऐप का उपयोग करके वन टाइम पासवर्ड (ओटीपी) जेनरेट करें जैसा कि स्मार्टफोन के लिए Google ऑथेंटिकेटर ने किया था। एप्लिकेशन को इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है और विंडोज मोड में होने पर भी ओटीपी प्रदर्शित करता है।
तो चलिए देखते हैं कि क्रोम पर GAuth ऑथेंटिकेटर को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए।
Chrome पर GAuth प्रमाणक कॉन्फ़िगर करना
Chrome पर GAuth प्रमाणक डाउनलोड और इंस्टॉल करें। जो उपयोगकर्ता फ़ायरफ़ॉक्स और ओपेरा जैसे ब्राउज़रों पर सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, वे GAuth प्रमाणक को खोल सकते हैं और इसे बुकमार्क कर सकते हैं। जब आप पहली बार लिंक खोलते हैं, तो आप एक अस्थायी ईमेल देखेंगे और इसके लिए यादृच्छिक रूप से पासवर्ड बना सकते हैं। यह सिर्फ एक उदाहरण है और आप इसे हटा सकते हैं। अपना ओटीपी जनरेट करने के लिए, ऐड बटन पर क्लिक करें और अकाउंट और सीक्रेट की का नाम दें।
खाते का नाम कुछ भी हो सकता है और जरूरी नहीं कि वह आपकी ईमेल आईडी हो। सुरक्षा की खातिर, खातों के लिए अपनी ईमेल आईडी का उपयोग न करें। गुप्त कुंजी Google से प्राप्त की जाती है जब आप पहली बार 2-चरणीय सत्यापन के लिए साइनअप करते हैं। यदि आपने अपने खाते पर पहले से ही 2-चरणीय सत्यापन सक्रिय कर दिया है और स्मार्टफोन ऐप सक्रिय कर दिया है, तो यहां बताया गया है कि आप कुंजी कोड कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
Google खाता सुरक्षा पृष्ठ खोलें और अपने खाते पर 2-चरणीय सत्यापन को निष्क्रिय करने के लिए मोबाइल एप्लिकेशन सुरक्षा को निष्क्रिय करें। अब आपको इसे फिर से सक्रिय करना होगा लेकिन इस बार, सुनिश्चित करें कि आप विकल्प पर क्लिक करें बारकोड को स्कैन नहीं कर सकते हैं और खाते के लिए उत्पन्न कुंजी की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
नोट: आपको अपने स्मार्टफोन ऐप को क्रोम एक्सटेंशन के साथ फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा।
आपके द्वारा एप्लिकेशन को कुंजी कोड प्रदान करने के बाद यह मोबाइल एप्लिकेशन की तरह पासवर्ड बनाना शुरू कर देगा।
निष्कर्ष
जीओथ ऑथेंटिकेटर को जीमेल द्वारा प्रदान की गई बैकअप कुंजी का उपयोग करने के बजाय अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अंतिम उपाय के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यह टूल बहुत अच्छा काम करता है और आपके समय की बचत करता है जब आपका फोन आपको महत्वपूर्ण आधिकारिक काम के बीच में टाल देता है। वास्तव में, इसके बारे में सोचने के लिए आओ, आप वास्तव में अपने फोन पर कोड देखने के बजाय पहले इसका उपयोग कर सकते हैं। कुछ सेकंड बचाता है, नहीं?
Google क्रोम के लिए जीमेल एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको अपने जीमेल में ड्रॉपबॉक्स से फाइल संलग्न करने में मदद करता है। आप जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके अपने जीमेल के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स फाइलों को साझा कर सकते हैं

आप लिंक को ऑनलाइन साझा करके या फ़ाइलों को सीधे भेजकर, अन्य लोगों को अपनी ड्रॉपबॉक्स फाइलें भेजने के कई तरीकों से जान सकते हैं। लेकिन, अगर आप
फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम का उपयोग करके एकाधिक खातों में लॉग इन करें

एकाधिक जीमेल, इंस्टाग्राम, फेसबुक, ट्विटर, स्काइप, ड्रॉपबॉक्स, टंबलर, हॉटमेल इत्यादि में लॉग इन करें, क्रोम के लिए फ़ायरफ़ॉक्स या मल्टीलॉगिन के लिए मल्टीफ़ॉक्स का उपयोग करने वाले खाते।
बैकअप के लिए मेलस्टोर होम का उपयोग करें और अपने सभी ईमेल खातों को पुनर्स्थापित करें

MailStore होम का उपयोग बैकअप और अपने सभी ईमेल खातों को पुनर्स्थापित करने का तरीका जानें, चाहे वह जीमेल, हॉटमेल, याहू मेल या आउटलुक, विंडोज लाइव ऐप आदि हो।