बैकअप के लिए मेलस्टोर होम का उपयोग करें और अपने सभी ईमेल खातों को पुनर्स्थापित करें

आपका ईमेल खाता निश्चित रूप से इस सूचना युग में एक महत्वपूर्ण संपत्ति है, और आप वास्तव में इसके साथ जुड़े डेटा को ढीला नहीं कर सकते। जबकि अधिकांश मेल प्रदाता यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका ईमेल क्लाउड में बैकअप और सुरक्षित है, कुछ भी निश्चित नहीं है। इसलिए उन्हें अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन बैकअप देने की अनुशंसा की जाती है। आज, हम MailStore Home नामक एक शांत सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र डालेंगे, जो आपके सभी ईमेल खातों का बैकअप ले सकता है, यह आपके पीसी के लिए जीमेल या विंडोज लाइव हॉटमेल हो सकता है।

MailStore Home क्या है

MailStore होम एक फ्रीवेयर है जो आपके कंप्यूटर पर विभिन्न कार्यक्रमों, मेलबॉक्सों और वेबमेल सेवाओं से आपके सभी मेल का एक संग्रह बनाता है। एप्लिकेशन हल्का है और लोकप्रिय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ किसी भी POP3 और IMAP मेलबॉक्स का समर्थन करता है।

बैकअप बनाना

चरण 1: डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर पर MailStore स्थापित करें जहाँ आप अपना केंद्रीकृत बैकअप बनाना चाहते हैं। आप प्रोग्राम के पोर्टेबल संस्करण का उपयोग भी कर सकते हैं।

चरण 2: एक बार जब आप इसकी सफल स्थापना के बाद मेलस्टोर को आग लगाते हैं, तो होम स्क्रीन से आर्काइव ईमेल का चयन करें।

चरण 3: अब आपको उस सेवा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप आर्काइव बनाना चाहते हैं। मैंने जीमेल का उपयोग ट्यूटोरियल के लिए एक उदाहरण के रूप में किया है लेकिन आप अपनी जरूरत के आधार पर किसी भी सेवा का चयन कर सकते हैं। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देखते हैं, यह कई ईमेल क्लाइंट का समर्थन करता है।

नोट: यदि आप हॉटमेल या याहू मेल जैसी सेवाओं से संग्रह बनाना चाहते हैं, तो आपको उन्हें POP या IMAP मेलबॉक्स सेटिंग्स द्वारा कॉन्फ़िगर करना होगा। एक त्वरित Google खोज उन सेटिंग्स को प्रकट करेगी।

MailStore का उपयोग करके Gmail को बैकअप करने का तरीका देखें।

चरण 4: MailStore को अपने खाते तक पहुंचने देने के लिए अपने Gmail लॉगिन क्रेडेंशियल प्रदान करें।

चरण 5: अब आपको बैकअप के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर्स का चयन करके अपने बैकअप को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है।

चरण 6: हर चीज़ की दोबारा जाँच करें और एक बार जब आप सुनिश्चित हों, तो फिनिश बटन दबाएं। बैकअप ईमेल का एक स्थानीय संग्रह बनाकर चलेगा जो आपके इनबॉक्स में था। आपके बैकअप के आकार के आधार पर प्रक्रिया में समय लगेगा।

MailStore का उपयोग करके एक ईमेल बैकअप बहाल करना

चरण 1: यदि आप अपना बैकअप बहाल करना चाहते हैं, तो MailStore होम स्टार्ट पेज पर जाएं और इस समय Export E-mail पर क्लिक करें।

चरण 2: उस सेवा का चयन करें, जिसमें आप अपना बैकअप बहाल करना चाहते हैं। मैंने इस ट्यूटोरियल के लिए एसएमटीपी के माध्यम से ई-मेल पता चुना है।

चरण 3: उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप SMTP कनेक्शन के माध्यम से निर्यात करना चाहते हैं।

चरण 4: अब आपको अपने मेलबॉक्स SMTP कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना होगा। Gmail के लिए SMTP-SSL होस्ट smtp.gmail.com है ।

चरण 5: जब आप फिनिश बटन दबाएंगे तो बहाली प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। संग्रह के आकार के आधार पर प्रक्रिया में समय लगेगा।

जब पुनर्स्थापना प्रक्रिया समाप्त हो जाती है तो अपना मेलबॉक्स खोलें जिसमें आपने अभी अपना बैकअप बहाल किया है। आपको आपके द्वारा भेजे गए इनबॉक्स के सभी मेल अपने आप मिल जाएंगे।

छोटे-छोटे बैकअप बनाएं

अपने बैकअप आकार को छोटा करने के लिए, प्राथमिकता के अनुसार ऑनलाइन फ़ोल्डर में अपने ईमेल को सॉर्ट करें और संग्रह के समय सुनिश्चित करें कि आप केवल विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जैसा कि चरण 5 में उल्लेखित है ।

मेरा फैसला

हाल के दिनों में, एक जीमेल बग ने लगभग 1, 50, 000 खातों को अपने मेलबॉक्स से हटा दिया। वे 24 घंटों के भीतर खातों को बहाल करने में कामयाब रहे लेकिन स्थिति ने पुष्टि की कि दुर्घटनाएं होती हैं और आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि आपका ईमेल ऑनलाइन हमेशा सुरक्षित है। इसलिए MailStore जैसे उपकरण यह सुनिश्चित करते हैं कि यदि आपका ईमेल खाता अचानक गायब हो जाए तो आप महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं।