मैक में विभिन्न दस्तावेज़ एप्लिकेशन में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

किसी भी आवृत्ति के साथ वर्ड प्रोसेसर या टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करना आमतौर पर बहुत सारे सुधार और पुनर्लेखन की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आप चाहते हैं कि आपका काम सही हो। अपने लेखन को उस स्तर तक पहुँचाना, हालाँकि, कई सुधारों के बाद भी सबसे आसान काम नहीं है। और अगर आप भी अपने कंप्यूटर पर दूसरों के साथ एक ही दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो हर बदलाव पर नज़र रखना आवश्यक है।

आजकल, सबसे उन्नत वर्ड प्रोसेसर में आजकल कुछ प्रकार के परिवर्तन-ट्रैकिंग फीचर होते हैं, लेकिन इसके साथ समस्या यह है कि जिस क्षण आप एक वर्ड प्रोसेसर से दूसरे में बदलते हैं, आपको यह भी सीखना होगा कि अपनी स्वयं की परिवर्तन-ट्रैकिंग कार्यक्षमता का उपयोग कैसे करें।

शुक्र है, मैक मालिकों के लिए इसका समाधान ड्रॉफ्ट कंट्रोल नाम के एक निशुल्क एप्लिकेशन के रूप में आता है, जो मैक ऐप स्टोर पर उपलब्ध है और जो आपके दस्तावेज़ों में किए गए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए 'हब' की तरह काम करता है।

आइए नज़र डालते हैं कि ड्राफ्ट कंट्रोल कैसे काम करता है।

शुरू से ही, ड्राफ्ट कंट्रोल के बारे में जिन चीजों का उल्लेख किया जाना चाहिए, उनमें से एक प्रमुख लाभ है: यह एक नहीं, बल्कि प्रमुख वर्ड प्रोसेसर और टेक्स्ट एडिटर जैसे एमएस वर्ड, ऐप्पल पेज, ओपनऑफिस और बहुत कुछ के साथ काम करता है। सबसे सरल सादे पाठ संपादकों सहित।

एक बार जब आप ऐप खोलते हैं, तो आपको इसमें एक दस्तावेज़ जोड़ना होगा ताकि यह अपने परिवर्तनों को ट्रैक करना शुरू कर सके। इसके सबसे अच्छे पहलुओं में से एक यह है कि इसे ट्रैक करने के लिए ड्राफ्ट कंट्रोल के लिए कोई एप्लिकेशन सेट करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस इसमें एक दस्तावेज़ खोलें और आप सेट हैं।

एक बार जब आप ड्राफ्ट कंट्रोल पर कोई डॉक्यूमेंट खोलते हैं, तो आप उसे एडिट करना शुरू करने के लिए उसके डिफॉल्ट एप्लिकेशन पर खोल सकते हैं।

ड्राफ्ट कंट्रोल की एक बहुत सुविधाजनक विशेषता यह है कि यह आपके मुख्य स्क्रीन पर आपके दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है और आपके द्वारा अपने मूल ऐप पर दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को आपके द्वारा सहेजे जाने पर हर बार ड्राफ़्ट नियंत्रण के पूर्वावलोकन पर प्रतिबिंबित किया जाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा जोड़ा गया पाठ हरे रंग में प्रदर्शित होता है और जिसे आप हटाते हैं वह लाल रंग में दिखाता है। आप इसे ऐप की सेटिंग में एडजस्ट कर सकते हैं, जहाँ आप iCloud के साथ सिंक किए गए अपने बदलावों को चुन सकते हैं और जहाँ आप रास्ता बदल सकते हैं और फ़्रीक्वेंसी (जब भी आप सेव करते हैं या समयबद्ध, ऑटोसैव विकल्प) जिसके साथ एप्लिकेशन आपके बदलावों को रिकॉर्ड करता है।

अन्त में, ड्राफ्ट नियंत्रण आपको सूचियों और फ़ोल्डरों द्वारा अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने की भी अनुमति देता है, इसलिए आपके पास उनमें से कई में परिवर्तनों पर नज़र रखने वाले मुद्दे नहीं होंगे।

यदि ड्राफ्ट कंट्रोल में कोई नकारात्मक पक्ष है, तो वह यह है कि ऐप केवल आपके द्वारा जोड़े गए या हटाए गए पाठ को ट्रैक करता है। इसलिए अगर आप कुछ और एडवांस ट्रैकिंग चाहते हैं, जो आपको टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, ट्रैक, ट्रैक करने की सुविधा भी दे, तो आप किस्मत से बाहर हैं।

दूसरी ओर, आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन और वह ड्राफ्ट कंट्रोल ट्रैक पूरी तरह से खोज योग्य है और ऐप के भीतर संग्रहीत है, जो आपको पिछले संस्करण को काफी आसानी से पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

और यही सब कुछ है। यह सबसे शक्तिशाली ट्रैकिंग ऐप नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि एक सुविधाजनक और सरल उपकरण है जो बुनियादी परिवर्तनों को ट्रैक करता है, तो ड्राफ्ट कंट्रोल आसानी से आपको कवर करेगा।