फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर ट्रैक को ट्रैक या परिवर्तित करने का ट्रैक रखता है

एक सामान्य मशीन पर फ़ाइलों का ट्रैक रखना एक कठिन काम है; विशेष रूप से यदि आप यह नहीं ढूंढ पा रहे हैं कि आपकी फ़ाइलों और किसने एक्सेस किया है। सामान्य मशीनें आपके ज्ञान के बिना पढ़ने, परिवर्तित, संशोधित या यहां तक ​​कि हटाए जा रहे फ़ाइलों की एक बहुत ही आम समस्या उत्पन्न करती हैं। लेकिन, आप जान सकते हैं कि सॉफ़्टपेरफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर टूल का उपयोग करके, आपकी फ़ाइलों को किसने एक्सेस किया। यह एक फ्रीवेयर है जो आपकी फ़ाइलों तक पहुंच पर नज़र रखता है और फाइलों को पढ़ने, हटाए जाने, स्थानांतरित करने, लिखने या बदलने के बारे में एक विस्तृत इतिहास प्रदान करता है।

फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर

फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर मूल रूप से एक साधारण फ़ाइल निगरानी उपकरण है जो एक्सेस पर नज़र रखता है आपकी फाइलों के लिए और उन लोगों का विस्तृत इतिहास प्रदान करता है जिन्होंने उन्हें पढ़ा, लिखा और छेड़छाड़ की। आप नेटवर्क उपयोगकर्ता गतिविधि को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल सर्वर पर फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ स्थानीय कंप्यूटर पर जहां स्थानीय उपयोगकर्ता फ़ाइल पहुंच ट्रैक करेंगे। आप इसे विंडोज ऑडिटिंग सुविधाओं के समान पाएंगे। हालांकि, उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है, और यह लचीली रिपोर्टिंग क्षमताओं और अधिसूचनाएं प्रदान करता है।

सॉफ़्टप्रैक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर क्या करता है

• फाइल क्रियाओं पर नज़र रखता है: फ़ाइलों को बनाना, स्थानांतरित करना, हटाना, पढ़ना और लिखना।
• साझा फ़ोल्डरों तक दूरस्थ उपयोगकर्ता पहुंच को रिकॉर्ड करता है।
• स्थानीय उपयोगकर्ताओं का ट्रैक रखता है कि वे किस फाइल तक पहुंचते हैं।
• कुछ गतिविधियों को शामिल या बहिष्कृत करने के लिए एक शक्तिशाली फ़िल्टर सिस्टम की सुविधा देता है।
• स्वयं निहित - नहीं इसके साथ एक डेटाबेस सर्वर की आवश्यकता है।

ट्रैक करें और अपनी फ़ाइलों को किसने बदल दिया है

वेबसाइट से फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर टूल डाउनलोड करें। उपकरण को डाउनलोड करने में बहुत कम क्षण लगते हैं, क्योंकि यह बहुत छोटा आकार का सॉफ़्टवेयर है। एक बार डाउनलोड हो जाने पर, सेटअप फ़ाइल चलाएं और टूल इंस्टॉल करें। शुरू करने से पहले एप्लिकेशन को होस्टनाम और पासवर्ड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने सिस्टम की निगरानी करना चाहते हैं तो विकल्प को `लोकलहोस्ट` के रूप में रखें। फिर पासवर्ड सेट अप करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आप इसके लिए आईपी पता और पासवर्ड प्रदान करके अन्य कंप्यूटरों पर डेटा तक पहुंच सकते हैं।

टूल का यूजर इंटरफेस सरल, छोटा और नेविगेट करने में आसान है।

आप सभी फाइलें देख सकते हैं और टूल में आपके सिस्टम पर फ़ोल्डर्स।

यदि आप देखना चाहते हैं कि आपकी फाइलों तक कौन पहुंचता है और जब संबंधित फाइलों पर क्लिक करता है। आप बाईं ओर की ओर विंडो में आंकड़े देख सकते हैं। आप ऑपरेशन (फ़ाइल में क्या किया गया था) जैसे विवरण देख सकते हैं, उपयोगकर्ता (जिसने इसका इस्तेमाल किया), प्रक्रिया (जो करने के लिए इस्तेमाल किया गया था कार्रवाई) और समय (जब इसे एक्सेस किया गया था)।

सॉफ़्टपेरफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर टूल के शीर्ष पर रिबन में फ़ाइल , व्यू जैसे टैब शामिल हैं , टूल्स , और सहायता ।

फ़ाइल टैब के अंतर्गत, आप ड्रॉप डाउन मेनू में ` कनेक्ट करें … ` देख सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप मेजबान नाम या आईपी पते निर्दिष्ट करके किसी अन्य मशीन या होस्ट से कनेक्ट हो सकते हैं जो आपके नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। आप मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे < कनेक्ट … `फ़ंक्शन तक पहुंच सकते हैं।

यदि आप` सेटिंग्स `पर क्लिक करते हैं, तो आप निम्न देखेंगे खिड़की। आप स्टोरेज, ई-मेल, फ़िल्टर और ऑपरेशंस के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप क्रियाओं और आउटपुट के लिए रंग कोड भी बदल सकते हैं। आप मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे ` सेटिंग्स ` फ़ंक्शन तक पहुंच सकते हैं। यदि आप अपने पास जांचने के लिए पर्याप्त समय नहीं रखते हैं तो आप फ़ाइलों में बदलावों के बारे में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।

`99 देखें ` टैब के तहत, आप एक ड्रॉप डाउन देख सकते हैं मेनू ` फ़िल्टर ` और ` ताज़ा करें ` से युक्त मेनू।

` फ़िल्टर ` फ़ंक्शन आपको `ऑपरेशन` के आधार पर सभी फ़ाइलों को देखने की क्षमता देता है `इस पर प्रदर्शन किया। आप ` फ़िल्टर तक पहुंच सकते हैं`मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे कार्य करें। ` ताज़ा करें ` फ़ंक्शन के लिए वही है।

शीर्ष मेनू रिबन में अगला टैब ` टूल्स ` है, जहां आप सॉफ़्टपेरफेक्ट फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर टूल के दो फ़ंक्शन कर सकते हैं

आप ` चोनोलॉजिकल ` पर क्लिक करके क्रोनोलॉजिकल प्रारूप में फ़ाइल एक्सेस की निगरानी कर सकते हैं। कई अन्य कार्यों की तरह, आपके पास इस फ़ंक्शन के लिए मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में शॉर्टकट भी है। यहां भी, आप संचालन, उपयोगकर्ता, प्रक्रिया और समय जैसे विभिन्न फ़िल्टरों के आधार पर फ़ाइलों को देख सकते हैं।

इनके अलावा, टूल में कई अन्य फ़ंक्शन हैं, जिन्हें आप अपने उपयोगकर्ता मैनुअल से सीख सकते हैं।

की विशेषताएं फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर

फ़ाइल एक्सेस मॉनीटर में न्यूनतम सामग्री कॉन्फ़िगर करने के लिए है और इसमें एक सरल और साफ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है। कार्य बहुत सीधी और नेविगेट करने में आसान हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट टूल को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं। अपनी मशीन पर फ़ाइलों की निगरानी करना और साथ ही साथ एक ही उपकरण के साथ एक और मशीन की निगरानी करना संभव है। आंकड़ों में उपयोग किए जाने वाले रंग कोड एक ही नज़र में फ़ाइल पर किए गए ऑपरेशन को समझना आसान बनाते हैं।

फ़िल्टर फ़ाइल एक्सेस की निगरानी करना आसान बनाता है और यदि कोई सुरक्षा उल्लंघन भी हो। फिल्टर के कारण निर्दिष्ट समय के दौरान किसी निश्चित फ़ाइल में किए गए संशोधनों की निगरानी करना संभव है। यदि आपके पास स्वयं को जांचने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप फ़ाइलों में बदलावों के बारे में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।

टूल में होने वाली बस एक छोटी सी असुविधा यह है कि आपको टूल को रीफ्रेश करने की आवश्यकता है हाल ही में किए गए परिवर्तन। इस छोटी सी असुविधा के अलावा, उपकरण में सबकुछ संचालित करना आसान है।

एक निष्कर्ष पर, फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर एक छोटा सा टूल है लेकिन इसमें कई शक्तिशाली विशेषताएं शामिल हैं। ये सुविधाएं आपको अपने सिस्टम पर और सर्वर पर किए गए सभी फ़ाइल संशोधनों को देखने देती हैं। इसके अलावा, आप यह भी देख सकते हैं कि इन संशोधनों (उपयोगकर्ता) ने कौन किया है या ऑपरेशन करने वाली प्रक्रिया को पूर्ववत किया है।

आप अपने होम पेज से फ्रीवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।