स्काइड्राइव का उपयोग करते हुए कंप्यूटरों में सिंक आउटलुक ईमेल क्लाइंट

यदि आप कर्मचारी ईमेल खातों के लिए एमएस आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाले संगठन का हिस्सा हैं, तो आपको पता होगा कि आपके खाते कंप्यूटर और आउटलुक वेब एक्सेस पर सिंक किए गए हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके खाते एक्सचेंज सर्वर पर रहते हैं और आप किसी भी उपकरण का उपयोग करके इसमें लॉग इन कर सकते हैं। बदले में उपकरण एक स्थानीय प्रतिलिपि बनाए रखते हैं।

निजी ईमेल के लिए आप शायद जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल जैसी सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं। ऐसे मामलों में आपको सिंकिंग चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। हालांकि, मेरे जैसे लोग हैं जिन्होंने आउटलुक जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके इन सभी खातों को मर्ज कर दिया है।

कूल टिप: कभी अपने सभी कंप्यूटरों में विंडोज स्टिकी नोट्स सिंक करना चाहते हैं? आपको सेट अप करने में मदद करने के लिए यहां हमारा गाइड है।

अब, समस्या यह है कि ईमेल क्लाइंट के ऐसे निजी संस्करणों के लिए कोई एक्सचेंज सर्वर नहीं हैं (वास्तव में, इससे बहुत खर्च होगा)। और चूंकि मैं कई कंप्यूटरों का उपयोग करता हूं, इसलिए मुझे उपकरण की प्रत्येक प्रति को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना होगा। यह कुछ हद तक मदद करता है जब केवल ईमेल विचार में होते हैं। लेकिन, क्या आपको लगता है कि मैं केवल उसी के लिए क्लाइंट का उपयोग करता हूं? नहीं, मुझे संपर्क, कैलेंडर विवरण, कार्य आदि जैसे अन्य सामानों को भी सिंक करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए मैंने अपने व्यक्तिगत एक्सचेंज सर्वर के रूप में काम करने के लिए स्काईड्राइव को कॉन्फ़िगर किया। यह एक बार का सेटअप तब से खूबसूरती से काम कर रहा है। क्या आप भी ऐसा करना चाहते हैं? हमें चरण देखें।

नोट: चरण विंडोज 7 पर एमएस आउटलुक 2007 के लिए सेटअप का संकेत देते हैं। यह आउटलुक या विंडोज के अन्य संस्करणों पर थोड़ा भिन्न हो सकता है।

आउटलुक ईमेल क्लाइंट के लिए कई कंप्यूटरों के साथ सिंक करने के लिए कदम

चरण 1: रन डायलॉग खोलें (सबसे सरल तरीका विंडोज की + आर को हिट करना है) और स्थान को खोलें C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook । उपयोगकर्ता नाम को अपने खाते के नाम से बदलें। मेरे लिए यह संदीप है।

यदि यह काम नहीं करता है, तो आप आउटलुक को खोलना चाहते हैं और व्यक्तिगत फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक करके और आउटलुक डेटा फ़ाइल को चुनकर स्थान की जांच कर सकते हैं। यदि यह खुला है तो एमएस आउटलुक को बंद करें । इसे बाकी सेटअप के लिए बंद करने की आवश्यकता है।

चरण 2: उस स्थान से Outlook.pst फ़ाइल को काटें। इसके अतिरिक्त, आप अन्य इनबॉक्स के लिए। Pst फ़ाइलों को काटना चाहते हैं (जैसे कि मेरे पास जीमेल के लिए एक है)।

चरण 3: स्काईड्राइव निर्देशिका पर नेविगेट करें। आप यहां एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं। अब, कॉपी की गई फ़ाइलों को स्काईड्राइव स्थान पर पेस्ट करें।

चरण 4: Outlook इंटरफ़ेस प्रारंभ करें। आपको चेतावनी दी जाएगी कि एप्लिकेशन Outlook.pst नहीं ढूँढ सकता है। ओके पर क्लिक करें, ब्रांड के नए स्काईड्राइव स्थान पर फ़ाइल पर जाएँ और खोलें ।

इसी तरह, यदि आप अन्य.pst फ़ाइलों को स्थानांतरित कर चुके हैं, तो आपको उनसे भी बात करने के लिए कहा जाएगा। आप उन्हें बाद के समय में स्थानांतरित करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

चरण 5: एक और समय के लिए आउटलुक को बंद करें। जब आप इसे आगे खोलेंगे, तो वे सभी फ़ोल्डर सिंक करने के लिए सेट हो जाएंगे। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य कंप्यूटरों पर भी ऐसा ही करें। इस बार.pst फ़ाइलों को मूल स्थान से हटा दें और SkyDrive पर नए पर इंगित करें।

नोट: पूर्ण और उचित सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप किसी मशीन को दूसरे पर खोलने से पहले उसका टूल बंद कर दें।

निष्कर्ष

यह वास्तव में मेरा व्यक्तिगत एक्सचेंज सर्वर है। मैंने स्काईड्राइव को चुना क्योंकि इससे मुझे स्टोरेज स्पेस का फायदा मिलता है। आप इसे Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी अन्य सेवाओं का उपयोग करके भी कर सकते हैं। लेकिन, आप जो भी उपयोग करते हैं, उसे यह सुनिश्चित करना होगा कि। Pst आकार उस सेवा की संग्रहण सीमा के भीतर हो। और इसलिए, हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप अक्सर अपने मेल को स्थानीय ड्राइव पर संग्रहित करें और कभी भी SkyDrive के लिए आर्काइव नहीं करें। उम्मीद है की वो मदद करदे।