डिलीवरी को सेट करें और एमएस आउटलुक पर ईमेल के लिए रसीदें पढ़ें

संचार की एक विधि के रूप में कार्य करने के अलावा, ईमेल को चर्चा पर औपचारिक प्रमाण के रूप में भी माना जा सकता है। व्यावसायिकता को महत्व देने के एवज में किसी को भी सही समय पर संदेश देने और सभी परिस्थितियों में सबसे महत्वपूर्ण लोगों को जवाब देने में सक्षम होने के लिए (भले ही आप छुट्टी पर हों) अत्यंत सावधानी बरतनी पड़ती है।

इसके अलावा, उच्च महत्व के संदेशों को कई बार ट्रैक करने की आवश्यकता होती है (स्रोत से गंतव्य तक)। यह सुनिश्चित कर सकता है कि एक संदेश सही व्यक्ति द्वारा वितरित किया गया है और / या पढ़ा गया है। एमएस आउटलुक (डेस्कटॉप क्लाइंट) इसमें आपकी मदद करने के लिए एक एकीकृत उपकरण है।

नोट: यह सबसे अच्छा काम करता है जब प्रेषक और रिसीवर दोनों आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं। जीमेल उपयोगकर्ता संदेशों को ट्रैक करने के लिए राइट-इनबॉक्स और यसवेयर को चेक कर सकते हैं कि संदेशों को कौन पढ़ता है।

आउटलुक पर रसीद अनुरोधों को सक्रिय करना

डिलीवरी के लिए अनुरोधों को सक्रिय करने और ईमेल पढ़ने का सबसे सरल तरीका एक नया ईमेल संदेश बनाते समय संबंधित चेक बॉक्स की जांच करना है। विकल्प नई ईमेल विंडो पर विकल्प -> ट्रैकिंग के तहत उपलब्ध हैं।

हालाँकि, यह एक सिंगलटन अनुरोध के रूप में काम करेगा और आपको प्रत्येक आवश्यक उदाहरण के लिए गतिविधि दोहरानी होगी। स्थायी सेटिंग के लिए, समझे गए चरणों का पालन करें: -

चरण 1: आउटलुक टूल्स पर नेविगेट करें और सेटअप विज़ार्ड को लाने के लिए विकल्पों पर क्लिक करें।

चरण 2: विकल्प संवाद पर हाइलाइट्स को प्राथमिकताएँ टैब पर स्विच करें। ईमेल अनुभाग के अंतर्गत ईमेल विकल्प पढ़ने वाले बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: ईमेल विकल्प संवाद अगले लॉन्च किया जाएगा। मैसेज हैंडलिंग के तहत आपको ट्रैकिंग विकल्प मिलेंगे। इस बटन को मारो।

चरण 4: जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, संदेशों की डिलीवरी की पुष्टि प्राप्त करने के लिए डिलीवरी रसीद पर टिक करें और यह पुष्टि करने के लिए रसीद पढ़ें कि आपका संदेश देखा गया है।

स्टेप 5: ओके पर क्लिक करें। चरण 2 से चरण 4 तक ढेर हो गए सभी संवाद बॉक्स के लिए ओके पर क्लिक करें।

इस सेटअप के साथ आपको मैन्युअल रूप से किसी भी विशेष मामले में केवल नई ईमेल विंडो पर विकल्प -> ट्रैकिंग पर जाना होगा।

आगे क्या होगा?

अगर सेटअप काम करता है तो मैंने परीक्षण की कोशिश की। मैंने डिलीवरी रसीद की जाँच के साथ एक ईमेल भेजा और प्रतिक्रिया में मुझे यही मिला।

मैंने इसे पढ़ने की रसीद के लिए फिर से कोशिश की और देखा कि यह एक सशर्त परत थी। संदेश के प्रेषक को पठन रसीद भेजने के लिए रिसीवर को उसकी सहमति देनी होगी।

सभी सहमति के साथ, मुझे अपने परीक्षण संदेश के लिए एक पावती रसीद मिली, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

निष्कर्ष

यह एक ऐसी चीज है जिसकी आपको अपने दिन-प्रतिदिन के जीवन में आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन निश्चित रूप से, यह उन अवसरों पर कुछ ध्यान आकर्षित करता है जहां आप चीजों की प्रगति को सुनिश्चित करना और ट्रैक करना चाहते हैं। क्या आपको लगता है कि इससे आपको अपने ईमेल के साथ कुछ और बढ़त मिल सकती है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।