MS आउटलुक में ईमेल डिलीवरी कैसे शेड्यूल या डिले करें

क्या आप कभी ऐसे परिदृश्य में पकड़े गए हैं जहाँ आप किसी विशेष समय और दिन पर एक ईमेल भेजना चाहते थे लेकिन आप जानते थे कि आप ऐसा नहीं कर पाएंगे? इसके पीछे कई कारण हो सकते हैं, जैसे, प्रतिकूल समय, आपका व्यस्त कार्यक्रम या कंप्यूटर या फोन की अनुपलब्धता।

जबकि बूमरैंग के रूप में Gmail के लिए इसका एक आसान समाधान है, मैं अन्य ईमेल सेवाओं के लिए ज्यादा खोज नहीं कर पाया हूं। मेरा मतलब है कि संदेशों का मसौदा तैयार करने और उनकी डिलीवरी में बहुत ही विशिष्ट और सटीक समय / दिन निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए।

हालाँकि, ट्रिक एमएस आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत सरल है। और जब से मैं क्लाइंट का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ा हूं, यह मेरे लिए एक लाइफसेवर के रूप में काम करता है। यहाँ कदम हैं।

आउटलुक मेल शेड्यूल करने के लिए कदम

आपको बस अपने ईमेल पर थोड़ी सी प्लानिंग करनी है और इन दो सीधे कदमों का पालन करना है।

चरण 1: एक नया ईमेल संदेश बनाना शुरू करें। विकल्प टैब पर नेविगेट करें और अधिक विकल्पों के लिए अनुभाग के तहत विलंब वितरण पर क्लिक करें।

चरण 2: डिलीवरी विकल्प के तहत, बॉक्स पढ़ने की जाँच करें इससे पहले वितरण न करें । फिर, उस तारीख और समय को सेट करें जिस पर आप अपना ईमेल शूट करना चाहते हैं।

वैकल्पिक: उपरोक्त दो चरणों को कॉन्फ़िगर करने के लिए पर्याप्त हैं जो आपको चाहिए। लेकिन क्या होगा अगर कोई खराबी है और आपका संदेश सही समय पर नहीं दिया जाता है? क्या होगा यदि इसे एक समय पर वितरित किया जाए (बाद में वांछित) जैसे कि मेल का कोई महत्व नहीं है?

आप चाहेंगे कि मेल डिलीवर न हो, समय पर न हो। इसलिए, मेरा सुझाव है कि आप एक्सपायरिंग के बाद पढ़ने वाले बॉक्स को भी चेक करें और उसके विरुद्ध एक तिथि और समय निर्धारित करें। इसका मतलब यह होगा कि अगर किसी कारणवश शेड्यूल फेल हो जाता है तो मेल की डिलीवरी / पोस्ट एक्सपायरी समय पर करने का प्रयास नहीं किया जाएगा।

चरण 3: बंद करें पर हिट करें और आश्वस्त रहें कि संदेश निर्धारित तिथि और समय आने तक आउटबॉक्स में रहेगा। एक बार ऐसा होने के बाद, आपका संदेश सामान्य रूप से वितरित हो जाएगा।

नोट: याद रखें कि आपकी मशीन उस समय सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एमएस आउटलुक के साथ चल रही होनी चाहिए। मुझे आशा है कि यह आपके लिए समस्या नहीं होनी चाहिए।

निष्कर्ष

इससे आप अपने बॉस को आसानी से बेवकूफ बना सकते हैं; ईमेल शेड्यूल करें और उसे विश्वास दिलाएं कि आप अपने दोस्तों के साथ फिल्म देखने के लिए रवाना होने के दौरान भी ऑफिस में हैं। आसान है, है ना? ठीक है, एक और अधिक गंभीर नोट पर, यह निश्चित रूप से एमएस आउटलुक में एक अच्छी सुविधा है और कई बार वास्तव में उपयोगी है।

विशेष रूप से, जब आपको टीम के साथियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है जो अलग-अलग पारियों में काम करते हैं और आप अपने काम के घंटों के दौरान केवल मेल नहीं भेजना चाहते हैं, क्योंकि वह इसे अव्यवस्थित इनबॉक्स से याद करेंगे। बल्कि, यदि यह डिलीवर होने पर रिसीवर डेस्क पर होता है, तो आपका मेल तुरंत ध्यान आकर्षित करेगा।