एमएस आउटलुक में ऑटो-उत्तरों को कार्यालय के व्यवहार से बाहर निकालने के लिए सेट करें

जब आप थोड़ी देर के लिए अपने ईमेल का उपयोग नहीं करने की योजना बनाते हैं, तो मुझे पता है कि आप सभी मुख्य वेब ईमेल सेवाओं को जानते हैं। हालाँकि, यदि आप एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए आउटलुक, इसके सभी संस्करणों में इसे स्थापित करने का एक सीधा तरीका नहीं है।

यदि आप एक एमएस आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप ऐसे सभी आने वाले संदेशों के लिए ऑटो रिप्लाई सेट कर सकते हैं (भले ही आप आउट ऑफ़ ऑफ़िस (OOO) असिस्टेंट के साथ आने वाले एक्सचेंज संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हों)। आइये देखते हैं कैसे।

कार्यालय आउटलुक व्यवहार से बाहर अनुकरण करने के लिए कदम

इसे स्थापित करने के लिए दो व्यापक चरण हैं। सबसे पहले, आपको एक ऑटो रिप्लाई टेम्प्लेट बनाने की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग स्वचालित उत्तरों के लिए किया जाएगा।

चरण 1: वांछित ऑटो उत्तर संदेश के साथ एक नया मेल बनाएं। विकल्प टैब से प्लेन टेक्स्ट के रूप में प्रारूप का चयन करें।

चरण 2: इस संदेश को Outlook टेम्पलेट के रूप में सहेजें।

ऐसा करने के साथ, आप कॉन्फ़िगरेशन के दूसरे भाग के लिए तैयार हैं। इससे आपको इनबॉक्स में आने वाले संदेशों के प्रकार के आधार पर उत्तरों को स्वचालित करने में मदद मिलेगी।

चरण 3: उपकरण पर नेविगेट करें -> नियम और अलर्ट । अगली विंडो पर आपको ईमेल नियम के तहत एक नया नियम शुरू करना चाहिए।

चरण 4: रिक्त नियम से शुरू करें और नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार विकल्प आने पर चेक संदेशों के साथ आगे बढ़ें।

चरण 5: आने वाले संदेशों के लिए अपने नियमों को परिभाषित करें ताकि इसे स्कैन और तदनुसार फ़िल्टर किया जा सके। आप यहां कई बक्से की जांच कर सकते हैं।

चरण 6: कार्रवाई नियम के लिए आपको एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर का चयन करने की आवश्यकता है। चरण 2 में आपके द्वारा सहेजे गए टेम्पलेट का चयन करने के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें।

चरण 7: यदि फ़िल्टरिंग और कार्रवाई मानकों के लिए कोई अपवाद हैं, तो आप उन्हें लागू करने के लिए हटा सकते हैं।

चरण 8: क्रॉस चेक और नियमों को अंतिम रूप दें, ऐसा न हो कि आप पीछे हटना चाहें और बदलाव या सुधार कर सकें।

चरण 9: आप देखेंगे कि प्रविष्टि नियम और अलर्ट संवाद में जुड़ जाती है। अपनी छुट्टी के लिए बाहर निकलने से पहले इसे जाँच लें।

निष्कर्ष

यदि आप वास्तव में अपनी छुट्टी के दौरान काम से छुट्टी लेना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक में इस सेटअप को आजमाना चाहिए। अवकाश प्रतिसादकर्ता एक उद्देश्य की सेवा के लिए होते हैं: आपको हर नए ईमेल का जवाब देने के दबाव के बिना अपना समय बिताने का मौका देता है। आउटलुक में यह तरीका मूल रूप से काम करता है, बस आपको नियमों को सही रखने और उचित सर्वर कनेक्टिविटी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।