ऑटो सहेजें एमएस कार्यालय दस्तावेज़ों को स्काइड्राइव उर्फ ​​कार्यालय वेब ऐप

क्लाउड स्टोरेज डेस्कटॉप एप्लिकेशन के बारे में हमारी डिफ़ॉल्ट समझ यह है कि हमें कंप्यूटर या वेब सेवाओं पर उन्हें सिंक्रनाइज़ करने के लिए फाइलों और फ़ोल्डरों (एप्लिकेशन मैन्युअल) को एप्लिकेशन डायरेक्टरी में ले जाना होगा। हालांकि हमारी धारणा एक हद तक सही है, लेकिन मैनुअल प्रयास को हटाने के लिए हमेशा तरीके हैं।

पहले हमने दिखाया कि कोई व्यक्ति अपने डेस्कटॉप या किसी भी फ़ोल्डर स्थान को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकता है जैसे कि मेरे दस्तावेज़ जैसे ड्रॉपबॉक्स को सहज सिंक्रनाइज़ेशन के लिए। आज हम आपको बताएंगे कि डिफॉल्ट एमएस ऑफिस सेव लोकेशन को स्काईड्राइव क्लाउड स्टोरेज में कैसे सेट करें।

इसका अर्थ यह होगा कि हम जिन दस्तावेज़ों पर काम करते हैं, वे हमेशा हमारे सभी कंप्यूटरों पर उपलब्ध होंगे जो स्काईड्राइव के साथ कॉन्फ़िगर किए गए हैं और इसके वेब इंटरफेस पर भी (प्रत्येक बार जब आप नया एक्सेल या वर्ड या पावरपॉइंट डॉक्यूमेंट बनाते हैं तो मैन्युअल रूप से इसे किए बिना)।

डिफ़ॉल्ट स्थान को स्काईड्राइव पर सेट करने के चरण

नीचे दिए गए चरणों में, हम दिखाएंगे कि आप एमएस वर्ड में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स कैसे बदल सकते हैं। MS Excel और MS PowerPoint के लिए समान चरण लागू होते हैं।

मैं मान रहा हूं कि आपके पास पहले से ही स्काईड्राइव आपकी मशीन पर स्थापित है और विंडोज लाइव आईडी के इंटरफेस, फीचर्स और इसके कनेक्शन से परिचित है।

चरण 1: स्काईड्राइव निर्देशिका पर नेविगेट करें और स्थान URL की प्रतिलिपि बनाएँ। जैसा कि आप बाद के चरणों में इसकी आवश्यकता होगी, इसे ध्यान में रखें।

आप स्काईड्राइव निर्देशिका में MS Word, MS Excel और MS PowerPoint में से प्रत्येक के लिए दस्तावेज़ों का एक अलग फ़ोल्डर या अलग फ़ोल्डर रखना चाह सकते हैं। तो आप नए फ़ोल्डर बनाने पर विचार कर सकते हैं जिस स्थिति में आपको उस विशिष्ट स्थान के लिए URL नोट करना होगा।

मेरे मामले में यह C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord है ।

चरण 2: एमएस वर्ड शुरू करें और इंटरफ़ेस के शीर्ष बाईं ओर स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें। Word विकल्प (या Excel विकल्प या PowerPoint विकल्प) पर नेविगेट करें।

चरण 3: ऊपर आने वाले शब्द विकल्प संवाद पर, बाएँ फलक पर सहेजें चुनें। यह डिफ़ॉल्ट सेव एक्शन वाले सेक्शन को दिखाएगा।

चरण 4: सहेजें दस्तावेज़ों के लिए टैब के नीचे आपको डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान मिलेगा (जो कि C: \ Users \ Sandeep \ Documents \ के समान होना चाहिए)। चरण 1 में आपके द्वारा बताए गए के साथ इसे बदलें। ओके पर क्लिक करें और आपको किया जाएगा।

नोट: आप ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और अन्य जैसे अन्य अनुप्रयोगों के साथ एक समान सेटिंग पर काम कर सकते हैं। हमने SkyDrive को चुना क्योंकि यह एक Microsoft उत्पाद है और यह Microsoft Office Web Apps के साथ मिश्रित है। तो, आप अपने दस्तावेज़ों पर एक ब्राउज़र पर भी काम कर पाएंगे।

निष्कर्ष

इस सेटिंग से आप अपने दस्तावेज़ों को कभी भी और कहीं भी एक्सेस कर पाएंगे। यदि आप ऑनलाइन हैं, तो आप एमएस ऑफिस वेब एप्स पर भरोसा कर सकते हैं। यदि आपके डिवाइस में MS Office स्थापित नहीं है या आपके पास SkyDrive एप्लिकेशन नहीं है, तो आप अभी भी MS Office वेब ऐप्स पर भरोसा कर सकते हैं। दूसरों के लिए और ऑफ़लाइन रहते हुए, आप अपनी मशीन पर काम कर सकते हैं जबकि ऑटो सिंक्रनाइज़ेशन समय-समय पर होगा (जब इंटरनेट से जुड़ा होगा)।

क्या आप यह काम करने जा रहे हैं? हमें अपने अनुभवों या ऐसी ही तरकीबों के बारे में बताएं, जिनके बारे में आप सोच सकते हैं।