एमएस एक्सेल 2013 का उपयोग करके स्क्रैच से ग्राफ़ कैसे बनाएं

कार्य / विद्यालय में रेखांकन को शामिल करने के लिए एक प्रेजेंटेशन दें और आपको पता नहीं है कि उन्हें कैसे बनाया जाए? खैर, चरण 1 सांस लेने और थोड़ा शांत करने के लिए होगा। और अगला कदम यह महसूस करना होगा कि Microsoft Excel पर मास्टरिंग ग्राफ़ वास्तव में इतना कठिन नहीं है।

यदि आपके पास अपना डेटा सही है, तो आप इसे किसी भी संख्या में पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने डेटा का चित्रमय प्रतिनिधित्व प्राप्त कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।

अपने अक्स को प्लॉट करें

किसी भी अन्य एमएस एक्सेल ट्रिक की तरह, आपको कहीं न कहीं से शुरुआत करनी होगी। एक रिक्त एक्सेल शीट खोलें और अपने एक्स अक्ष और वाई अक्ष डेटा का फैसला करें। मेरे उदाहरण के लिए, मैंने प्रत्येक वर्ष के लिए वर्ष v / s मुद्रास्फीति% चुना है । यह यादृच्छिक संख्या है, लेकिन आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि आप इसे अपने ग्राफ में कैसे शामिल कर सकते हैं।

चार्ट को एक नाम देना सबसे अच्छा है जो एक बड़ी प्रस्तुति का हिस्सा हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। मैंने अपने डेटा के ठीक नीचे नाम (चार्ट: वर्ष v / s मुद्रास्फीति%) दिया है, लेकिन आप कहीं भी ऐसा कर सकते हैं।

चयन करके बनाना

एक बार जब आपका डेटा तैयार हो जाता है, तो शीर्ष पर दिए गए विकल्पों में से सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर एक मिनट के लिए विचार करें कि कौन सा ग्राफ आपकी प्रस्तुति के लिए सबसे उपयुक्त है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो आप इसे बाद में बदल सकते हैं, तो आइए अब इसके बारे में बहुत अधिक चिंता न करें।

एक बार जब आप किसी भी चार्ट पर क्लिक करते हैं, तो मूल विचार यह है कि एक्स और वाई कुल्हाड़ियों पर डेटा को योजना के अनुसार हल किया जाए। इसलिए, ग्राफ पर क्लिक करने पर जो स्पेस बनता है उस पर राइट क्लिक करें और सेलेक्ट डेटा चुनें ।

यदि आपके पास लेजेंड एंट्रीज़ (सीरीज़) शीर्षक वाले बॉक्स में कुछ भी है, तो उसे चुनें और निकालें पर क्लिक करें । एक बार खाली हो जाने के बाद, आगे बढ़ें और Add पर क्लिक करें और यहां चार्ट के नाम के रूप में सीरीज का नाम चुनें, जिसे मैंने चार्ट: वर्ष v / s मुद्रास्फीति% नाम दिया था।

अगला श्रृंखला के लिए X मान और Y मान का चयन कर रहा है और संबंधित स्तंभों से डेटा का चयन करके आसानी से किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप केवल डेटा का चयन करते हैं न कि कॉलम का नाम। एक बार जब तीनों का चयन हो जाता है, तो ओके बटन दबाएं और वॉइलिए, आप अपना ग्राफ तैयार कर लें।

आलेखों का संपादन

एक बार आपका ग्राफ तैयार हो जाने के बाद, आप इसे अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं। यदि आप इस पर मंडराते हैं, तो आप ग्राफ के दाईं ओर 3 विकल्प देखते हैं। पहला चार्ट तत्व है जो आपको उन चीजों को जोड़ने या हटाने देता है जो आपको पसंद नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह बढ़ती हुई जटिलताओं के साथ एक लंबा ग्राफ है, तो यह बॉक्स डेटा लेबल्स की जाँच करने के लिए समझ में आता है, क्योंकि यह ग्राफ़ पर ही मानों को इंगित करेगा।

यदि आपको अपने ग्राफ़ के रूप को बदलने की आवश्यकता है, तो दूसरा विकल्प, स्टाइल, काम में आएगा। इन विकल्पों में से कुछ पर मँडराते हुए आपको एक त्वरित विचार मिलेगा कि आपका ग्राफ आखिर में कैसा दिखेगा। ऐसा ही ऊपर से DESIGN विकल्प पर क्लिक करके और विभिन्न विकल्पों पर क्लिक करके किया जा सकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यदि आप इसे और बढ़ाना चाहते हैं, तो शीर्ष पर वापस जाएं, डिज़ाइन पर क्लिक करें और फिर त्वरित लेआउट पर क्लिक करें और फिर कुछ लेआउट्स आज़माएं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों। यदि आप चाहते हैं कि कुल्हाड़ियों के नाम हाइलाइट किए जाएं, तो मैंने लेआउट 3 को सबसे उपयोगी पाया है। छाया प्रभाव जोड़ने के लिए, बेहतर सीमाएं देने के लिए यहां और अधिक विकल्प हैं। इसलिए, कुछ समय बिताएं और इसे ठीक करें।

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कोशिश करो

जब आप नहीं जानते तो चीजें आमतौर पर बहुत कठिन दिखती हैं, लेकिन क्या आप विश्वास करेंगे कि मैंने नीचे दिए गए चार्ट को 3 मिनट से कम समय में बनाया है?

यह सब कुछ पता है कि कैसे और एक त्वरित निर्णायक दिमाग है। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो यह आपके साथियों और पर्यवेक्षकों को अच्छा लगेगा। दूसरी राय प्राप्त करें यदि आपको चाहिए, लेकिन संभावनाओं की खोज करने से पहले।