एमएस वर्ड 2013 का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेजों को कैसे संपादित करें, विभाजित करें, एन्क्रिप्ट करें

वर्षों से हमने कई साफ-सुथरी तरकीबें देखी हैं जिनका उपयोग करके पीडीएफ फाइलों को वर्ड दस्तावेजों में परिवर्तित किया जा सकता है, उन्हें संपादित करें और उन्हें पीडीएफ फाइलों के रूप में फिर से सहेजें। ऐसे कई उपकरण उपलब्ध हैं, जिनके उपयोग से आप अपनी पीडीएफ फाइलों को सीधे संपादित कर सकते हैं और उन्हें परिवर्तित किए बिना भी अन्य उपयोगी पीडीएफ ऑपरेशन कर सकते हैं।

हालाँकि आज मैं आपको दिखाने जा रहा हूँ कि आप Microsoft Office 2013 का उपयोग करके अपने PDF दस्तावेज़ को कैसे संपादित और एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। यदि आप अपने कंप्यूटर पर Word 2013 का उपयोग कर रहे हैं - विंडोज के लिए सबसे प्रसिद्ध दस्तावेज़ संपादन एप्लिकेशन का नवीनतम संस्करण - अब आप नहीं रहेंगे पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए एक तृतीय-पक्ष उपकरण पर निर्भर रहना पड़ता है। तो आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

वर्ड 2013 में पीडीएफ फाइलों का संपादन

चरण 1: पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और विकल्प खोलें । यदि आपको Microsoft Word डिफ़ॉल्ट रूप से एक विकल्प के रूप में मिलता है, तो इसका उपयोग करें। हालाँकि, यदि आप विकल्प नहीं देखते हैं, जो अधिकांश मामलों के लिए है, तो मैन्युअल रूप से Microsoft Word का चयन करें।

चरण 2: आपकी पीडीएफ फाइल वर्ड 2013 द्वारा पढ़ी जाने के बाद, आप सीधे इसे संपादित करना शुरू कर सकते हैं। यदि आपने इंटरनेट से पीडीएफ फाइल डाउनलोड की है, तो आपको सुरक्षा कारणों से फ़ाइल को मैन्युअल रूप से संपादित करने के विकल्प को सक्षम करना पड़ सकता है। आप फ़ोटो बदल सकते हैं, टेक्स्ट संपादित कर सकते हैं, हाइपरलिंक और फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं। मूल रूप से आप वर्ड 2013 के दायरे में सब कुछ संपादित कर सकते हैं।

चरण 3: दस्तावेज़ को संपादित करने के बाद, फ़ाइल को बचाने के लिए हॉटकी Ctrl + S दबाएँ। आप अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं और Word फ़ाइल बैकस्टेज मेनू में सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं।

चरण 4: जब आप ऐप को सहेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल प्रकार को पीडीएफ दस्तावेज़ में बदल दें। यदि आप सेटिंग नहीं बदलते हैं, तो Word डिफ़ॉल्ट डॉक्स प्रारूप में फ़ाइल को बचाएगा।

यह सब, आपकी संपादित पीडीएफ फाइल आपकी हार्ड डिस्क पर सहेजी जाएगी। अब बात करते हैं पीडीएफ फाइल को सेव करने के दौरान इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ कूल ट्रिक्स की।

एन्क्रिप्ट और विभाजन PDF

संपादन के बाद पीडीएफ दस्तावेज़ को सहेजते समय, DOCX से PDF में प्रारूप बदलने के बाद विकल्प बटन पर क्लिक करें। आपको एक पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प दिखाई देगा। विकल्प का चयन करने के बाद, Word आपसे उस पासवर्ड को दर्ज करने के लिए कहेगा जिसे आप एन्क्रिप्शन के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

पीडीएफ को विभाजित करने के लिए, विकल्प में पेज रेंज पर जाएं और उन पृष्ठों की सीमा दें, जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। जब तक आप चाहते हैं पीडीएफ फाइलों को विभाजित करने तक चरणों को दोहराएं।

निष्कर्ष

मैंने इस विशेष सुविधा को नए Microsoft Word 2013 में खोजा था जब मैंने गलती से इसमें एक पीडीएफ फाइल गिरा दी थी। वर्ड में पीडीएफ फाइल को पढ़ने और संपादित करने की क्षमता से कई चेहरे पर मुस्कान आनी चाहिए। इन सरल अभी तक उपयोगी ट्रिक्स को कभी याद न करने के लिए हमारे अपडेट की सदस्यता लेना न भूलें।