जानिये एमएस वर्ड में Home Tab को - Ms Word Online Tutorial in Hindi (Home Tab)
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Microsoft Excel में डेटा इकट्ठा करना कठिन नहीं है। लेकिन, सॉर्ट करना, मान्य करना, समायोजित करना, मूल्यों को देखना और ऐसा करना बहुत कठिन है। कुछ कार्य दूसरों की तरह लोकप्रिय नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप इनको जानते हैं, तो यह आपके कार्यभार को बहुत कम कर देगा।
आइए MS Excel में Reference Functions देखें।
वे क्या हैं?
जब आप एक मैच ढूंढना चाहते हैं (टिंडर प्रकार नहीं), तो आपको डेटा के साथ बहने वाली एक्सेल शीट में लंबे समय तक स्कैन करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन, ऐसे कार्य हैं जो आपके लिए कड़ी मेहनत करेंगे, बशर्ते आप उनका सही तरीके से उपयोग करें।
आपको बस उस मूल्य की आपूर्ति करनी है जिसकी आप खोज कर रहे हैं, खोज करने के लिए कैसे (वैकल्पिक) तर्क के भीतर खोज करने के लिए एक सीमा है। आमतौर पर, यह तर्क संख्या 0 द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप एक सटीक मिलान चाहते हैं।
यह कैसे काम करता है?
तो, मान लें कि आप एक निश्चित मूल्य के लिए एक बड़ी एक्सेल फाइल में खोज रहे थे और फ़ंक्शन ने इसे तीसरी पंक्ति में पाया, मैच फ़ंक्शन 3. का मान लौटाएगा। इंडेक्स फ़ंक्शंस के संयोजन में मैच फ़ंक्शन का काम, कभी-कभी मैच प्रदान करना सूचकांक समारोह के लिए सूचकांक।
ठीक है, कि तुम भ्रमित मत करो। आइए एक सीधा उदाहरण देखें जहां लाभ के खिलाफ आदेश की एक उत्कृष्ट शीट का उपयोग किया गया है। यहां हम अधिकतम लाभ की तलाश में हैं, लेकिन इसके अनुरूप ऑर्डर की मात्रा भी देख रहे हैं। चूंकि यह एक साधारण शीट है, हम उन्हें आसानी से पिनपॉइंट कर सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि यह 10 गुना अधिक जटिल था?
जब हमें सूत्रों को जानना आवश्यक है। और लाभ पंक्ति में, मुझे बस नीचे दिए गए सूत्र में प्रवेश करने की आवश्यकता है -
= मैक्स (बी 4: बी 8)
इस फॉर्मूले को दर्ज करने की आवश्यकता है जहाँ आप परिणाम देखना चाहते हैं। अब, आपको उपरोक्त सूत्र से प्राप्त होने वाले परिणाम के अनुरूप ऑर्डर की मात्रा प्राप्त करने के लिए, आपको इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। तो, आदेश मात्रा तालिका के नीचे, यह सूत्र लिखें -
= सूचकांक (ए 4: ए 8, मैच (B10, बी 4: B8, 0))
फिर से, अंत में उपयोग किया गया 0 इंगित करता है कि हम एक सटीक मिलान दिखाना चाहते हैं।
ध्यान से संभालें
यदि आपका एक्सेल डेटा अधिक जटिल है तो आपको अधिक सावधान रहने की आवश्यकता है। मैं एक और उदाहरण दिखाऊंगा, जहां मैंने पिछले उदाहरण के समान नंबर लिए हैं, लेकिन स्टॉकआउट लागतों के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़े हैं। आपको यहां से सबसे अच्छा लाभ और इसी क्रम मात्रा कैसे मिलती है?
यह सरल है, हम बैटमैन को मारते हैं। उम, मेरा मतलब है कि आप अपने मस्तिष्क के कार्यों के अतिरेक को मारते हैं और बस उन सभी कोशिकाओं के लिए एक ही सूत्र का उपयोग करते हैं जहां परिणाम दिखाने की आवश्यकता होती है। और आसन्न कोशिकाओं के लिए एक सूत्र को खींचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे भर में खींचें।
यह दोनों के लिए किया जा सकता है, साथ ही साथ सूचकांक कार्यों से मेल खाता है।
कृपया ध्यान दें: हम 'संदर्भ' कॉलम को स्थिर रखने के लिए सूत्र में $ प्रतीक जोड़ते हैं, क्योंकि यहां सभी इनपुट के लिए एक कॉलम स्थिर है।
पूर्व सेल?
हम यह सुनना चाहेंगे कि आप में से कितने लोग वास्तव में अपने काम या स्कूल में एमएस एक्सेल का अधिक उपयोग पाते हैं। इसके अलावा, इसका उपयोग करते समय आपके सामने आने वाली सामान्य बाधाएं क्या हैं। हमारे चर्चा मंच के माध्यम से हमारे पास पहुँचें।
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