एमएस आउटलुक में कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए बार-बार उपयोग कैसे करें

एमएस आउटलुक में डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट और कैलेंडर ईवेंट का सहज एकीकरण है। जबकि हमारी अधिकांश समय-सारणी आवश्यकताओं को इन दो अद्भुत सेवाओं के साथ पूरा किया जाता है, इसके साथ - साथ बार-बार बनाए रखने के लिए एक अच्छा विचार होगा। यहां तक ​​कि हमारे पास ईमेल क्लाइंट और कैलेंडर खुला होने के बावजूद, यह बिल्ट-इन टास्क बार दाहिने फलक में रहता है, जो हाथ में टास्क लिस्ट तक हर समय पहुँच प्रदान करता है।

कार्य प्रबंधक ऐसा है कि आप आसानी से अपनी गतिविधियों को अपने संपर्कों, ईमेल और कैलेंडर में बाँध सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी संपर्क सूची में लोगों को कार्य सौंप सकते हैं, उन्हें सूचनाएं भेज सकते हैं या अनुस्मारक और कैलेंडर ईवेंट सेट कर सकते हैं (एक समय या आवर्ती)। आइए शुरू करने के लिए विवरण और चरणों की जाँच करें।

टास्क मैनेजर का उपयोग करना

आम तौर पर, टू-द-बार को आउटलुक इंटरफेस के दाहिने फलक पर रखा जाता है। यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो View> To-Do-Bar पर जाएं और नॉर्मल के साथ-साथ टास्क लिस्ट भी चेक करें।

अब, कार्य-सूची बार-बार के निचले भाग में दिखाई देती है। आप एक नया कार्य टाइप करें लेबल वाले बॉक्स पर क्लिक करके तुरंत शुरुआत कर सकते हैं। एक कार्य को परिभाषित करें और हिट दर्ज करें। बुनियादी प्राथमिकताओं के साथ आज के कैलेंडर में एक कार्य जोड़ा जाता है।

किसी भी क्षण आप कार्य पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और दिनांक, स्थिति, अनुस्मारक और बहुत कुछ जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। इसके अलावा, आपके पास अग्रेषण विकल्प हैं; आप अपने कार्य को रंग-वर्गीकृत कर सकते हैं, या अन्य लोगों को भी बता सकते हैं।

यह सूची में नए कार्यों को जोड़ने का एकमात्र तरीका नहीं है। संदर्भ मेनू लाने के लिए आप किसी खाली स्थान पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। दो विकल्पों में से चुनें- न्यू टास्क और न्यू टास्क रिक्वेस्ट क्रमशः स्वयं के लिए किसी कार्य को शेड्यूल करने या दूसरों को असाइन करने के लिए।

एक विषय टाइप करें और कार्य के बारे में विवरण। जैसे, मैंने बिजली के बिलों के भुगतान के लिए एक बनाया है। आप प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि जैसे अन्य सामान को दर्ज और व्यवस्थित कर सकते हैं या इसे पुनरावृत्ति कार्य (मासिक, साप्ताहिक, पाक्षिक आदि) कर सकते हैं।

अब, यदि आपने अन्य लोगों को कार्य सौंपने के लिए चुना था, तो आपको उनके ईमेल पते की कुंजी भी देनी होगी। अंत में, Save & Close या Send पर क्लिक करें जो आपके लिए फिट हो सकता है।

आपकी प्राथमिकताओं और कैलेंडर अनुक्रम के आधार पर कार्यों को क्रम और श्रेणियों में दिखाया जाएगा। इसके उपयोग में अपार अच्छाई है और आप इसका उपयोग शुरू करते समय अधिक खोज करेंगे।

निष्कर्ष

हालांकि उपकरण में सुविधाओं की एक बड़ी सूची है और बहुत से संभावित लोगों को समझना चाहिए कि इसका उपयोग कैसे शुरू किया जाए। और यह आपको बहुत मूल बातों से परिचित कराने का प्रयास था। अपने अनुभव साझा करें और हमें बताएं कि क्या आप इस आउटलुक सुविधा के विषय में और अधिक विशिष्ट चीज़ों के बारे में पढ़ना चाहते हैं।