ईमेल, संपर्क या कार्य से आउटलुक में नए आइटम बनाएं

यहाँ GT पर हम MS आउटलुक के लिए एक स्वाद विकसित किया है। और हो भी क्यों न, टूल में अपने उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत कुछ है। यही कारण है कि हम टिप्स, ट्रिक्स और सरल गाइड प्रकाशित करते रहते हैं जो हमारे पाठकों को काम में अधिक उत्पादक होने में मदद कर सकते हैं।

आप एक ही समय में कई ईमेल भेजने के लिए एक सरल चाल सीखना चाह सकते हैं। या आप फ़ोल्डर नियम बनाकर और अन्य सेवाओं से संपर्क आयात करके अधिक संगठित होना चाह सकते हैं। छुट्टी पर होने पर, आप स्वचालित प्रतिक्रियाएं सेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि इसमें एक कैलेंडर भी शामिल कर सकते हैं।

बहुत कुछ है और उन सभी को यहां सूचीबद्ध करना मुश्किल है। इसलिए, आपको एक साइट खोज करने पर विचार करना चाहिए और आपको कभी भी पता नहीं चलेगा, आप शायद वही पा सकते हैं जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता थी। हम उस आसान को भी आसान बना देंगे- बस इस लिंक पर क्लिक करें (यह एक बुकमार्कलेट है) और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स पर Outlook में कुंजी।

संपादकों का ध्यान दें: आप आउटलुक पर हमारे सभी पोस्ट एक ही स्थान पर खोजने के लिए हमारे आउटलुक टैग पृष्ठ पर भी जा सकते हैं।

आज हम आपको बताएंगे कि आप आउटलुक में एक से दूसरे आइटम को खींचकर और गिराकर नए ईमेल, संपर्क, कैलेंडर आइटम या कार्य कैसे बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम एक नया संपर्क, एक कैलेंडर असाइनमेंट और एक कार्य बनाने के लिए एक मौजूदा ईमेल खींचेंगे। बाद में आप दूसरों के लिए प्रयास कर सकते हैं।

मौजूदा ईमेल से नया संपर्क बनाना

एमएस आउटलुक इंटरफ़ेस खोलें और उस प्रेषक से एक ईमेल प्राप्त करें जिसके लिए आप एक नया संपर्क बनाना चाहते हैं। अब, उस ईमेल को पकड़ें और उसे बाएं फलक पर संपर्क टैब पर खींचें और छोड़ें।

तुरंत, प्रेषक के ईमेल पते और भरे गए नाम के साथ एक नई संपर्क विंडो खुल जाएगी। उस संपर्क के नोट्स को ईमेल की सामग्री से बदल दिया जाएगा। आप कुछ क्षेत्रों को संपादित करने और खाली लोगों को भरने पर विचार कर सकते हैं। काफी आसान है, है ना?

मौजूदा ईमेल से नया कैलेंडर आइटम बनाना

यह तब सच में मददगार साबित होता है जब आप किसी असाइनमेंट को बनाना चाहते हैं या ईमेल पर आने के लिए मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं। इसलिए, संदेश ढूंढें और उसे कैलेंडर टैब पर खींचें और छोड़ें।

तुरंत, आप देखेंगे कि ईमेल का विषय नए आइटम के लिए विषय रेखा को भरता है और इसकी सामग्री शरीर बनाती है।

आपको बस इतना करना है कि आप लोकेशन पर जाएं और स्टार्ट / एंड डेट और टाइम सेट करें । आप रिबन पर आमंत्रित सहभागी पर क्लिक करके मीटिंग अटेंडीज़ को जोड़ना पसंद करते हैं। इसे सहेजें या भेजें। क्या यह सामान्य से तेज था?

मौजूदा ईमेल से नई टास्क बनाना

कई बार लोग या सीनियर्स अपने ईमेल में बता देते हैं और हमसे कुछ काम पूरा करने को कहते हैं। हमेशा एक मौका होता है जिसे हम भूल सकते हैं और इसलिए हम उन्हें ध्वजांकित सूची के तहत प्रदर्शित करने के लिए ध्वजांकित करते हैं।

इसके बजाय यदि आप टास्क टैब पर उस ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप करते हैं, तो आप एक पूर्ण कार्य बना पाएंगे और आपके पास रिमाइंडर, प्राथमिकता और अन्य पैरामीटर सेट करने के विकल्प होंगे। मदद नहीं करता है?

निष्कर्ष

हमने आपको केवल एक ही रास्ता दिखाया है -> ईमेल से दूसरों तक। यह विधि केवल हर चीज के बारे में काम करती है; आप किसी भी टैब से आइटम को किसी अन्य टैब पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। बाकी की कोशिश करें और अपने अनुभवों को टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।