आउटलुक 2013: विशिष्ट संपर्क ईमेल चेतावनी ध्वनियों को असाइन करें

आउटलुक 2013 को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, और एक निश्चित संपर्क से संदेशों को एक विशिष्ट अधिसूचना ध्वनि प्रदान करना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।

मैंने हाल ही में आउटलुक 2013 में एक हस्ताक्षर का उपयोग करने के बारे में बात की है, अब यह अनुकूलित करने का समय है कि जब आपकी पत्नी, व्यवसाय भागीदार या सबसे अच्छा दोस्त आपको एक ईमेल भेजता है, तो आप कैसे सतर्क हो जाते हैं।

आउटलुक 2013 कस्टम अधिसूचना लगता है

जैसा कि मैंने पहले कहा है, आपके सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों के लिए अधिसूचना ध्वनियों को अनुकूलित करना विशेष रूप से एक कारोबारी माहौल में चीजों को बहुत आसान बना सकता है, जहां आपको आवश्यक संदेशों पर तुरंत प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, आप अपने पसंदीदा स्पोर्ट्स गुड्स रिटेलर से न्यूज़लेटर पढ़ सकते हैं जब आपके पास समय होगा, लेकिन आप अपने बॉस के संदेशों को अनदेखा नहीं कर सकते। एक कस्टम नोटिफिकेशन साउंड का उपयोग करना, जो उससे आने पर ईमेल से खेला जा सकता है, इस समस्या को एक बार और सभी के लिए हल कर सकता है। यह करना मुश्किल नहीं है, या तो; यह Outlook 2013 में नियम सुविधा के माध्यम से किया गया है।

चरण 1: उस महत्वपूर्ण संपर्क से एक ईमेल प्राप्त करें जिसे आप एक कस्टम अधिसूचना असाइन करना चाहते हैं। मैं एक उदाहरण के रूप में अपने मार्गदर्शक टेक ईमेल का उपयोग करूँगा।

उस संदेश पर राइट-क्लिक करें, जैसे मैंने नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में किया था। एक मेनू दिखाई देगा; नियम पर जाएं ।

चरण 2: मेनू में जो दिखाई देगा, नियम बनाएँ पर क्लिक करें …

चरण 3: अब, तय करते हैं कि नया नियम क्या करेगा (अर्थात, एक विशिष्ट ध्वनि जब कोई निश्चित संदेश आपको संदेश भेजता है)।

सुनिश्चित करें कि पहला बॉक्स, उस संपर्क से संबंधित है जिसे आप ध्वनि के लिए सेट कर रहे हैं (मेरे मामले में, मेरे लिए)।

फिर, आप केवल आपके द्वारा भेजे जा रहे संदेश के बारे में बॉक्स पर टिक कर सकते हैं। हो सकता है कि जब आप नियमित रूप से मेमो प्राप्त करते हैं तो ध्वनि बजाना नहीं चाहते हैं, लेकिन ईमेल द्वारा सीधे आपको संबोधित किए जाने पर आपको यह सूचित करने की आवश्यकता होती है।

चरण 4: आपने निर्णय लिया है कि ध्वनि कब बजती है, लेकिन आपने वह ध्वनि सेट नहीं की है जिसे आप चाहते हैं। यह करना बहुत आसान है; सुनिश्चित करें कि किसी चयनित ध्वनि को प्ले किया गया है, फिर उसे सुनने के लिए प्ले बटन दबाएं और सुनिश्चित करें कि आपको इसकी आवश्यकता है।

यदि डिफ़ॉल्ट ध्वनि वह नहीं है जो आपके दिमाग में थी (और यह शायद नहीं होगी), उस ध्वनि को खोजने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।

चरण 5: डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2013 आपको आपके सिस्टम पर चयनित विंडोज ध्वनि योजना के साउंड फ़ोल्डर में भेज देगा। हालाँकि, आप अपने विंडोज इंस्टॉलेशन में मौजूद सभी साउंड योजनाओं के लिए साउंड ब्राउज़ कर सकते हैं।

तुम उस तक सीमित नहीं हो, यद्यपि; आप अपनी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत किसी भी ध्वनि का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते वह WAV प्रारूप में हो। मुझे नहीं पता कि Microsoft ने MP3 जैसे अधिक लोकप्रिय प्रारूप के बारे में क्यों नहीं सोचा, लेकिन आप वहाँ जाते हैं …

कूल टिप: कोशिश करें कि बहुत अधिक ध्वनि का उपयोग न करें, क्योंकि आपको याद रखना होगा कि आप हर बार यह सुनेंगे कि विशिष्ट व्यक्ति आपको ईमेल करता है।

चरण 6: एक बार जब आप सभी काम कर लेते हैं, तो ठीक पर क्लिक करें। आपका नियम बनाया जाएगा और एक विंडो पॉप अप होगी, इस बात की पुष्टि करेगा और आपसे पूछेगा कि क्या आप चाहते हैं कि यह उन सभी संदेशों पर लागू हो जो आपने पहले ही प्राप्त कर लिया है। चूँकि यह इस विशेष स्थिति पर लागू नहीं होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसका चयन करते हैं या नहीं।

बस! अब से, जब भी वह व्यक्ति आपको ईमेल करता है, तो आपके द्वारा चयनित ध्वनि को चलाया जाएगा।