एमएस आउटलुक के लिए डिफॉल्ट डेस्कटॉप मेल अलर्ट बनाएं या बदलें

सूचनाएं लोगों को तुरंत यह बताने का एक तरीका है कि एक निश्चित घटना हुई है। और आपने सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट पर बहुत से लोगों को अनुभव किया होगा। व्यक्तिगत रूप से, मैं उन्हें ईमेल के साथ वास्तव में मददगार लगता हूं।

मैं अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में एमएस आउटलुक का उपयोग करता हूं और जिस तरह से इसका मेल अलर्ट सिस्टम काम करता है वह मुझे अपने ईमेल के शीर्ष पर रहने में मदद करता है। एक नज़र में, मुझे संदेश के उत्साह का पता चल जाता है और यह तय कर सकता है कि इसके साथ क्या करना है। हालाँकि, कई बार महत्वपूर्ण ईमेल न होने के कारण मैंने महत्वपूर्ण कार्यों से ध्यान हटा दिया है।

इसलिए, मैंने डिफ़ॉल्ट मेल अलर्ट सुविधा को निष्क्रिय करने और कुछ प्रकार के संदेशों के लिए व्यक्तिगत नियम / अलर्ट बनाने पर विचार किया (प्रेषक, विषय आदि जैसी चीजों पर विचार)। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।

डिफॉल्ट अलर्ट फीचर को निष्क्रिय करने के चरण

यदि आप विशिष्ट प्रकार के संदेशों के लिए अलर्ट बनाना चाहते हैं तो आपको डिफ़ॉल्ट सेटिंग को निष्क्रिय करना चाहिए। अन्यथा ऐसे प्रत्येक संदेश के लिए दो अलर्ट होंगे।

चरण 1: उपकरण पर नेविगेट करें -> विकल्प संवाद लॉन्च करने के लिए विकल्प । यहां, प्राथमिकताएं टैब को हाइलाइट करें और ईमेल अनुभाग के तहत ईमेल विकल्प बटन दबाएं।

चरण 2: ईमेल विकल्प संवाद पर उन्नत ईमेल विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: डिफ़ॉल्ट डेस्कटॉप अलर्ट को निष्क्रिय करने के लिए नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करने के विकल्प को अनचेक करें।

अनुकूलित अलर्ट नियम बनाने के चरण

इस खंड में हम उन संदेशों के नियमों को परिभाषित करेंगे जिनके लिए हम ईमेल अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं।

चरण 1: एक संदेश (अपने शासन के व्यक्ति से अलर्ट मैपिंग तक) पर राइट-क्लिक करें और बनाएँ नियम का चयन करें ।

चरण 2: जो भी पैरामीटर आप लागू करना चाहते हैं उसके लिए बक्से की जाँच करें और फिर नई आइटम चेतावनी विंडो में प्रदर्शन के लिए बॉक्स की जांच करें । इसके अतिरिक्त, आप एक चयनित ध्वनि चला सकते हैं जिसका अर्थ होगा कि आप अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग स्वरों को मैप कर सकते हैं।

चरण 3: आप अधिक फ़िल्टर मापदंडों को लागू करने और नियम में अपवाद जोड़ने के लिए उन्नत विकल्पों पर भी नेविगेट कर सकते हैं।

यदि यह काम करता है, तो आप तुरंत जांच करने के लिए नियम भी चला सकते हैं। जब आपका कस्टमाइज़ किया गया अलर्ट नियम फीचर के लिए तैयार हो जाएगा।

क्विक टिप: आपको हमेशा एक नया नियम बनाने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास एक मौजूदा (मेल फ़िल्टरिंग के लिए कहना) है, तो आप केवल टूल -> नियम और अलर्ट पर नेविगेट करके उस नियम को खोल सकते हैं और सही / आवश्यक बक्से की जांच कर सकते हैं ।

हालाँकि, डिफ़ॉल्ट पॉप अप और अनुकूलित अलर्ट विंडो में कुछ अंतर है। जबकि डिफ़ॉल्ट पॉप अप स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दिखाई देता है, अलर्ट विंडो ऊपर आती है जो भी आप चला रहे हैं।

निष्कर्ष

यह लगभग तुरंत ईमेल करने के लिए एक अच्छा इशारा है और जितनी जल्दी हो सके उन्हें जवाब देने के लिए भी अच्छा है। डेस्कटॉप सूचनाएं इस गतिविधि में काफी हद तक मदद करती हैं। लेकिन तब, सभी ईमेल महत्वपूर्ण नहीं होते हैं और उनमें से सभी को तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है और वर्तमान कार्यों से मोड़ना पड़ता है।

अनुकूलित अलर्ट नियम बनाना वास्तव में इस परिदृश्य में आपकी मदद कर सकता है। अगर आपको यह मददगार लगे तो हमें बताएं।