आउटलुक ट्यूटोरियल पूरा हिंदी में - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है
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मैन्युअल रूप से ऐसा करने के बजाय, आप विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए समर्पित फ़ोल्डर रखना चाह सकते हैं जैसे कि आने वाले संदेशों को उनके संबंधित फ़ोल्डर में स्टैक किया गया हो। इस तरह के स्वचालन के लिए आउटलुक आपको नियम बनाने की अनुमति देता है और प्रत्येक आने वाले ईमेल पर भी लागू होता है। तदनुसार यह संदेशों को उनके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में धकेलता है। अवधारणा जीमेल में फिल्टर और लेबल के समान है।
उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि “संदीप अग्रवाल” से सभी मेल स्वयं नामक एक फ़ोल्डर तक पहुंचें। यहां बताया गया है कि मैंने इसके लिए नियमों को कैसे परिभाषित किया।
एक ईमेल नियम बनाने के लिए कदम
सभी प्रकार के ईमेल नियमों के लिए एक ही प्रक्रिया लागू होती है। यह एक विस्तृत उदाहरण है, उल्लिखित प्रक्रिया को दर्शाता है। आपके पास अपने अनुसार पैरामीटर चुनने / परिभाषित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 1: उपकरण टैब पर नेविगेट करें और विकल्प नियम और अलर्ट चुनें ।
चरण 2: ईमेल नियम टैब पर ध्यान केंद्रित करें और नया नियम पढ़ने वाले बटन को हिट करें (यदि आप किसी मौजूदा को संशोधित कर रहे हैं तो नियम बदलें)।
चरण 3: स्टे ऑर्गनाइज्ड सेक्शन के तहत अपनी बुनियादी आवश्यकता को उजागर करें (मैंने चुना, किसी फ़ोल्डर से संदेशों को स्थानांतरित करें)।
नोट: एक ही डायलॉग के नीचे आपको एक सेक्शन मिलेगा, जिसमें कहा गया है स्टेप 2. आपको " मैसेज आने के बाद इस नियम को लागू करें " और अपनी आवश्यकताओं को संपादित करने के बाद दिखाए गए प्रत्येक लिंक पर क्लिक करना होगा। मेरे संदर्भ में यह था: -
चरण 3 (ए): उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप नियम लागू करना चाहते हैं (यानी चयनित लोगों से आने वाले ईमेल)। सूची केवल आपके संपर्कों में जोड़े गए लोगों को दिखाएगी। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने शुरू करने से पहले वांछित संपर्क जोड़ा है।
चरण 3 (बी): उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप चाहते हैं कि मेल को स्थानांतरित / वितरित किया जाए। आप यहां एक नया फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
चरण 4: अगला, आप मूल नियम में अधिक बाधाओं या मापदंडों को जोड़कर अपने नियम को परिष्कृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट विषय के साथ संदेश। आपको पसंदीदा विकल्प की जांच करने और नियम को परिष्कृत करने या विवरण जोड़ने के लिए इसके लिंक पर क्लिक करने की भी आवश्यकता होगी।
चरण 5: यदि नियम के कोई अपवाद हैं जो आप उपरोक्त चरणों में कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे यहां कर सकते हैं।
चरण 6: अब आप कर रहे हैं और समाप्त करने के लिए चुन सकते हैं। हालाँकि, मैं आपको इस नियम को चलाने की जाँच करने का सुझाव देता हूँ … साथ ही इस नियम को चालू करें । यह सुनिश्चित करता है कि नियम को संतुष्ट करने वाले नए और मौजूदा संदेशों को संबंधित फ़ोल्डर में ले जाया जाए।
एक तेज वैकल्पिक
यदि आप प्रक्रिया को छोटा करना चाहते हैं (हालाँकि, आप इस तरीके से एक विस्तृत नियम निर्धारित नहीं कर सकते हैं), अपने इनबॉक्स में जाएँ और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: -
चरण 1: एक संदेश (अपने नियम के व्यक्ति से फ़ोल्डर मैपिंग) पर राइट क्लिक करें और नियम बनाएँ चुनें।
चरण 2: जो भी पैरामीटर आप लागू करना चाहते हैं, उसके लिए बक्से की जांच करें, अपने फ़ोल्डर का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
यह आपके ईमेल को आउटलुक में अधिक व्यवस्थित रखने का एक सरल तरीका है। इसके अलावा, आप आसानी से महत्वपूर्ण मेल पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे। आरंभ करें और आपको लाभ पता चल जाएगा!
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