एमएस ऑफिस पर डिफ़ॉल्ट सेव सेटिंग्स कैसे बदलें

हर एप्लिकेशन में कुछ चीजें या संचालन डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होते हैं। कुछ आपको उन्हें अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, कुछ नहीं। एमएस ऑफिस सुइट में मानक कार्यों को पूरा करने के लिए बहुत सारी चीजें हैं और शुक्र है कि हम अपनी जरूरतों के अनुसार उन्हें अलग-अलग कर सकते हैं।

आपने देखा होगा कि जब आप कोई नया दस्तावेज़ लिखते हैं या बनाते हैं, तो वह निश्चित स्थान और निश्चित प्रारूप में सहेजता है। हम सेव अस फ़ीचर के बारे में बात नहीं कर रहे हैं (जो आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप क्या चाहते हैं); हम केवल सेव के बारे में बात कर रहे हैं। और यदि आपकी आवश्यकताएं कई बार समान होती हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट से मेल नहीं खाती हैं, तो आप उन सेटिंग्स को बदलने पर विचार कर सकते हैं। यही हम आपको इस पोस्ट में सिखाएंगे - MS Office पर डिफ़ॉल्ट 'सेव' सेटिंग्स को बदलना।

आइए देखते हैं कि कैसे करना है।

MS Office में डिफ़ॉल्ट सेव सेटिंग्स को बदलने के चरण

नीचे दिए गए चरणों में, हम दिखाएंगे कि आप एमएस वर्ड में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स कैसे बदल सकते हैं। MS Excel और MS PowerPoint के लिए समान चरण लागू होते हैं।

चरण 1: इंटरफ़ेस के शीर्ष बाईं ओर स्थित Office बटन पर क्लिक करें और Word विकल्प (या एक्सेल विकल्प या PowerPoint विकल्प) पर नेविगेट करें।

चरण 2: ऊपर आने वाले वर्ड विकल्प डायलॉग पर, बाएं फलक पर सहेजें चुनें। यह डिफ़ॉल्ट सेव एक्शन वाले सेक्शन को दिखाएगा।

नोट: सेव डॉक्यूमेंट के लिए सेक्शन और उसके नीचे दिए गए विकल्पों की जाँच करें। आप सहेजें प्रारूप और स्थान को बदल सकते हैं। दिलचस्प है, आप ऑटो रिकवरी सेटिंग्स को भी संशोधित कर सकते हैं (जैसे, 10 मिनट से 5 मिनट तक का समय कम करें और सुरक्षित रखें)।

चरण 3: वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जिसे आप चाहते हैं, स्थान संपादित करें (जो डिफ़ॉल्ट रूप से C: \ Users \ Sandeep \ Documents \ के समान है) और यदि आप चाहें तो स्वतः पुनर्प्राप्त करने के लिए परिवर्तन करें।

ऐसा करने पर विचार क्यों?

खैर, आपको हर बार जब आप किसी नए दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और चीजों को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको सेव की परेशानी से नहीं गुजरना पड़ेगा। इसके अलावा, यदि आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं और याद करते हैं कि उसे कहाँ रखा गया है, तो बस दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग पर जाएँ और यादृच्छिक खोज करने के बजाय स्थान की जाँच करें।

निष्कर्ष

यदि आप लगातार एमएस ऑफिस के उपयोगकर्ता हैं, तो सुझाव यह है कि जब आप हर दिन उन उपकरणों के साथ काम करने के अधिक उत्पादक तरीके को सुनिश्चित करने के लिए सेव ऑप्शन में आते हैं, तो अपनी चूक को सेट करें। अपने अनुप्रयोगों पर, मैंने अपनी स्वयं की चूक निर्धारित की है। क्या आप भी ऐसा कर रहे होंगे?