आउटलुक वेब ऐप में हस्ताक्षर में तस्वीर कैसे जोड़ें

ईमेल आज हमारे पेशेवर जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। और ईमेल हस्ताक्षर के लिए भी यही सच है। अब तक आपको पता होना चाहिए कि विनम्र ईमेल हस्ताक्षर केवल आपके नाम से अधिक है। यह आपके और आपके काम का प्रतिबिंब है, और इसलिए यह आवश्यक है कि यह सभी के बारे में संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप में कहे।

और वह तब है जब चित्र और लोगो चित्र में आते हैं। यह आपकी कंपनी की छवि हो या आपका ट्विटर हैंडल, आपके हस्ताक्षर में एक तस्वीर जोड़ना आपके और आपकी विशेषज्ञता के बारे में बहुत कुछ कहता है। इसलिए, यदि आप Microsoft के आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करते हैं और अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपनी कंपनी के लोगो (या किसी अन्य चित्र) को शामिल करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।

आज इस पोस्ट में, हम यह देखने जा रहे हैं कि आप अपने हस्ताक्षर में चित्र और फ़ोटो कैसे जोड़ सकते हैं, साथ ही साथ कुछ हस्ताक्षर-संबंधित युक्तियां और चालें भी।

आएँ शुरू करें।

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आउटलुक वेब ऐप में हस्ताक्षर में चित्र कैसे जोड़ें

निम्न तरीका Outlook और Outlook 365 के लिए काम करता है।

चरण 1: एक बार जब आप अपना मेलबॉक्स खोलते हैं, तो ऊपरी-दाएं कोने पर सेटिंग आइकन पर टैप करें। नीचे स्क्रॉल करें और सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।

चरण 2: मेल का चयन करें और लिखें और उत्तर पर क्लिक करें। शुक्र है कि खुलने वाला पहला विकल्प सिग्नेचर है।

चरण 3: अब आपको बस अपने हस्ताक्षर के पाठ भाग में प्रवेश करना है और फिर छवि-आइकन पर टैप करना है।

अपनी छवि चुनें और वह यही है। छवि को आपके हस्ताक्षर में जोड़ा जाएगा।

ध्यान दें कि Outlook आपको इस विशेष विंडो में छवि का आकार बदलने नहीं देता है। इसलिए, यदि आप थोड़ी छोटी (या बड़ी) छवि रखना चाहते हैं, तो इसे Outlook में अपलोड करने से पहले प्रारूपित करें।

यद्यपि आप मेल बॉडी में छवि का आकार बदल सकते हैं, हालांकि, दिन के आधार पर इसे करना बोझिल है।

प्रो टिप: हर बार मैन्युअल रूप से अपना हस्ताक्षर जोड़ने के बजाय, पहले 'मेरे हस्ताक्षर शामिल करें …' चेकबॉक्स को पहले देखें। जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से जोड़ देगा।

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2 कूल आउटलुक 365 सिग्नेचर टिप्स एंड ट्रिक्स

1. अपने हस्ताक्षर में एक लिंक जोड़ें

फिर, उस कंपनी का नाम सूचीबद्ध करना, जिसके लिए आप काम करते हैं, एक बोनस है। हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, टेक्स्ट जोड़ें और इसे हाइलाइट करें।

अगला, हाइपरलिंक आइकन पर क्लिक करें और लिंक टाइप करें या इसे पेस्ट करें। इतना सरल है!

2. सिग्नेचर पर एक इमेज में हाइपरलिंक जोड़ें

दुर्भाग्य से, आउटलुक वेब ऐप हस्ताक्षर के लिए अन्य स्वरूपण विकल्पों का समर्थन नहीं करता है। उदाहरण के लिए, आप छवियों के लिए लिंक नहीं जोड़ सकते हैं और न ही आप अपने सोशल मीडिया हैंडल आदि जैसे किसी फैंसी फीचर को जोड़ सकते हैं। आप अपने हस्ताक्षर के लिए एक साधारण विभाजक रख सकते हैं। ओहो!

आप छवियों के लिए लिंक नहीं जोड़ सकते हैं और न ही आप किसी भी फैंसी सुविधाओं को जोड़ सकते हैं

शुक्र है, यह दुनिया का अंत नहीं है। आउटलुक 365 और आउटलुक दोनों हस्ताक्षर हस्ताक्षर का समर्थन करते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने हस्ताक्षरों को बढ़ाने के लिए तीसरे पक्ष के उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। एक उपकरण जिसे मैंने अविश्वसनीय रूप से उपयोगी पाया है वह है मेल-सिग्नेचर।

मेल-हस्ताक्षर पर जाएँ

इस ऑनलाइन टूल में कई फ्री टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप अपनी इच्छानुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। और इन टेम्प्लेट्स को आउटलुक में जोड़ना बहुत आसान है।

चरण 1: इस ऑनलाइन टूल में कई मुफ्त टेम्पलेट हैं जिन्हें आप अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। और इन टेम्प्लेट्स को आउटलुक में जोड़ना एक आसान काम है।

चरण 2: एक बार पूरा हो जाने के बाद, बाईं ओर स्थित ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के तहत आउटलुक (या आउटलुक 365) पर क्लिक करें।

अब आपके विवरण को हस्ताक्षर में जोड़ने का समय है। अपना नाम और फ़ोन नंबर दर्ज करने के लिए व्यक्तिगत विवरण पर क्लिक करें। शीर्ष लेख कंपनी डेटा आपके सभी कंपनी के पते और पसंद को रखेगा।

चरण 3: यह एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि आप कंपनी के बैनर और अन्य छवियों को जोड़ेंगे। ध्यान दें कि मेल-हस्ताक्षर आपको अपने कंप्यूटर से सीधे चित्र अपलोड करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसके बजाय, आपको छवि का एक सार्वजनिक लिंक जोड़ना होगा।

लोगो URL और बैनर URL के अंतर्गत छवियों के लिए लिंक जोड़ें। संबंधित हाइपरलिंक को लोगो लिंकिंग और बैनर लिंकिंग के तहत जोड़ा जाएगा।

अपने सोशल मीडिया लिंक के लिए भी यही करें। एक बार जब आप सभी लिंक और पाठ जोड़ लेते हैं, तो अपने हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद दाहिने पैनल पर कॉपी सिग्नेचर बॉक्स पर क्लिक करें।

चरण 4: अब आउटलुक में वापस जाएं और हस्ताक्षर पैनल जोड़ें। कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करें और सहेजें को हिट करें।

परीक्षण करने के लिए, शीर्ष पर स्थित नया संदेश बटन पर क्लिक करें, और नया हस्ताक्षर आपको देखने के लिए (और प्रशंसा) होगा।

दुर्भाग्य से, आप ईमेल निकाय के लिंक का परीक्षण नहीं कर सकते। उसके लिए, आपको एक परीक्षण मेल शूट करना होगा और लिंक की जांच करनी होगी। यदि लिंक आपके इच्छित तरीके से काम नहीं कर रहे हैं, तो वापस मेल-हस्ताक्षर पर जाएं और सही टेक्स्ट या लिंक जोड़ें।

इस पद्धति के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक परेशानी-मुक्त सेवा है और इसमें आपको साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है। आपको शैली चुनने की जरूरत है, अपने विवरण में जोड़ें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

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आप अपने आप को ईमेल में कैसे प्रस्तुत करना पसंद करते हैं, यह आपके ईमेल की सामग्री जितना ही महत्वपूर्ण है। ये दो विशेषताएं आपके लिए पेशेवर के लिए दूसरी नहीं हैं। बस अपने हस्ताक्षर का ध्यान रखना याद रखें, और जब तक आप यह कर सकते हैं तब तक इसे रखने की कोशिश करें!

अगला: मेल में फिट होने के लिए आपके अटैचमेंट बड़े हैं? हमने नीचे पोस्ट में स्मार्ट टूल्स का एक सेट संकलित किया है, ताकि ईमेल पर बड़े अटैचमेंट भेजने का ध्यान रखा जा सके।