आउटलुक वेब, डेस्कटॉप और फोन में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

आउटलुक में हस्ताक्षर संपादित करना कोई कठिन काम नहीं है। यह दूसरों के बीच सादा पाठ, चित्र और लिंक का समर्थन करता है। हालांकि, यह वहाँ से बाहर दोस्ती के स्थानों में से एक नहीं है। यदि आप एक साधारण हस्ताक्षर चाहते हैं, तो यह काम करवा सकता है। लेकिन, छवियों की एक श्रृंखला को शामिल करने या अपने खाते को लिंक करने का प्रयास करें, संभावना है कि आप एक सड़क या दूसरे को मारेंगे।

आउटलुक हस्ताक्षर के साथ मुख्य मुद्दा यह है कि छवियों और पाठ के लिए उचित संरेखण विकल्पों की कमी है। इसका मतलब है कि आप या तो एक हस्ताक्षर के साथ समाप्त होते हैं जो आपके स्वाद के लिए बहुत बचकाना या बहुत सादा दिखता है।

आज इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि आउटलुक पर अपने हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें, और इसे और अधिक आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य भी बनाएं।

शुरू करते हैं!

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1. आउटलुक वेब में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

चरण 1: आउटलुक वेब पर, शीर्ष पर सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप सभी आउटलुक सेटिंग्स को देखने के लिए लिंक न देखें। सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 2: दाहिने पैनल पर हस्ताक्षर पैनल को खोलने के लिए 'लिखें और उत्तर दें' पर क्लिक करें। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप बोल्ड, इटैलिक, हाइपरलिंक, आदि जैसे सभी मूल स्वरूपण विकल्प जोड़ सकते हैं।

अब, पाठ दर्ज करें और अपनी पसंद के अनुसार इसे स्टाइल करें। चित्र जोड़ने के लिए, पहले आइकन पर क्लिक करें। केवल एक चीज जो आपको ध्यान में रखनी है वह है अपलोड करने से पहले छवि का आकार बदलना। ऐसा इसलिए है क्योंकि आउटलुक वेब पर इमेज को रिगाइन करना मुश्किल है।

एक बार जब आप हस्ताक्षर में अपने सभी परिवर्तन कर लेते हैं, तो ऊपरी-दाएं कोने में सहेजें बटन पर क्लिक करें और यही वह है। अब से, जब भी आप एक नया ईमेल खोलते हैं, तो यह हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सबसे नीचे शामिल होगा।

कूल टिप: आप ईमेल बॉडी के भीतर से अपने हस्ताक्षर पर छवि का आकार बदल सकते हैं।

आउटलुक वेब पर हस्ताक्षर कैसे करें

इस तरह जोड़े गए हस्ताक्षर ज्यादातर बुनियादी हैं। यदि आप एक प्रस्तुत करने योग्य हस्ताक्षर चाहते हैं, तो अपने समय को एक अच्छे खाके की तलाश में निवेश करना सबसे अच्छा है। जबकि Microsoft एक टेम्प्लेट प्रस्तुत करता है, मैं इसे आउटलुक वेब पर काम करने के लिए नहीं कर सका। इसलिए, मैंने मेल हस्ताक्षरों से एक टेम्पलेट का उपयोग किया।

मेल हस्ताक्षर पर जाएँ

आपको बस एक चीज़ चुननी है और उसमें अपना विवरण जोड़ना है। ऐसा करने के लिए, Edit Template पर क्लिक करें। एक बार हो जाने के बाद, अपना नाम, अपना संगठन और अन्य सभी प्रासंगिक विवरण जोड़ें। सबसे अच्छी बात यह है कि सभी बदलावों को वास्तविक समय में देखा जा सकता है।

हालांकि, यह ध्यान रखें कि यदि आप एक छवि का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो लिंक सार्वजनिक लिंक होना चाहिए अर्थात सभी के लिए सुलभ होना चाहिए। एक बार सब कुछ सेट हो जाने के बाद, अपने हस्ताक्षर लागू करें पर क्लिक करें। इसके बाद, कॉपी सिग्नेचर से क्लिपबोर्ड पर क्लिक करें।

अब, Outlook पर हस्ताक्षर खोलें और अपने क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करें।

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2. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के लिए, विधि इसके वेब संस्करण के समान है। आप मेल हस्ताक्षर, या डिफ़ॉल्ट Microsoft टेम्पलेट से टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इससे पहले कि हम इसे प्राप्त करें, आइए देखें कि डेस्कटॉप ऐप में हस्ताक्षर सेटिंग्स तक कैसे पहुंचा जाए।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि सहायक 'मुझे बताओ क्या करना है' सुविधा है।

जो भी सुविधा आपको जल्दी चाहिए, आप बस बॉक्स में क्वेरी दर्ज कर सकते हैं। इसलिए आउटलुक के भीड़ भरे पृष्ठ के चारों ओर अपना रास्ता नेविगेट करने के बजाय, बस खोज बॉक्स में हस्ताक्षर टाइप करें और इसे चुनें।

अब, आपको बस एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नया पर टैप करना है, और छवियों को जोड़ने, फ़ॉन्ट बदलने या लिंक जोड़ने के विकल्प आपको दिखाई देंगे।

इसके अलावा, आप अपने हस्ताक्षर को विकसित करने के लिए Microsoft के आसानी से उपलब्ध ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने पीसी पर निम्न टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा।

Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट देखें

इस एक में 20-विभिन्न टेम्पलेट हैं, और इन्हें जोड़ने की प्रक्रिया पाई की तरह आसान है। आपको बस अपनी पसंद का खाका चुनना है और चरों को बदलना है। छवि बदलने के लिए, छवि पर राइट-क्लिक करें और चित्र बदलें का चयन करें। यहां, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि छवि पहले से क्रॉप है।

एक बार काम करने के बाद, आउटलुक ऐप पर वापस जाएं और अपने क्लिपबोर्ड के कंटेंट को सिग्नेचर रिपॉजिटरी पर पेस्ट करें।

ध्यान रखें कि आपको अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिंक जोड़ने होंगे। ऐसा करने के लिए, छवि पर क्लिक करें और दाईं ओर लिंक आइकन चुनें।

अच्छी बात यह है कि आप एक से अधिक हस्ताक्षर कर सकते हैं। इसलिए ऐसा नाम इस्तेमाल करें जो आसानी से याद हो। आउटलुक के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपने ईमेल के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुन सकते हैं।

और यदि आप किसी भिन्न का उपयोग करना चुनते हैं, तो आप इसे हस्ताक्षर विकल्प के माध्यम से स्वैप कर सकते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अगली बार, जब भी आपको अपने हस्ताक्षर में एक छोटा सा नया विवरण जोड़ने की आवश्यकता हो, तो सेटिंग्स खोलें, बस एक ईमेल हस्ताक्षर चुनें और संपादन शुरू करें। और हे, ठीक बटन हिट करने के लिए मत भूलना।

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3. फ़ोन के लिए Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

दुर्भाग्य से फ़ोन उपयोगकर्ताओं के लिए, Outlook ऐप सादे पाठ को छोड़कर ज्यादा समर्थन नहीं करता है। आप HTML या छवियां नहीं जोड़ पाएंगे, न ही आप अपने डेस्कटॉप या वेब ऐप पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एंड्रॉइड पाठ के लिए अंत में आउटलुक जोड़ता है। जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, इसे आसानी से हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर का मेनू खोलें और नीचे स्थित सेटिंग कॉग को हिट करें।

हस्ताक्षर पर टैप करें और अपना विवरण जोड़ें। यहां तक ​​कि अगर आप किसी एक टेम्प्लेट में से एक हस्ताक्षर की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो एप्लिकेशन अन्य सभी विवरणों को बंद कर देगा और सिर्फ पाठ भाग जोड़ देगा।

दुर्भाग्य से, आप उससे आगे नहीं जा सकते। उम्मीद है, टीम उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया लेती है और जल्द ही सिंक सेटिंग्स को लागू करना शुरू कर देती है।

एक प्रो की तरह अपने ईमेल बंद साइन इन करें

तो यह है कि आप आउटलुक पर हस्ताक्षर कैसे जोड़ और संपादित कर सकते हैं। हालांकि देशी विकल्प काफी सभ्य हैं, लेकिन होशियार विकल्प टेम्पलेट हस्ताक्षर का उपयोग करना है और फिर उसी के अनुसार इसे ट्वीक करना है।

यह एक रेडीमेड टेम्पलेट से कॉपी करने की तुलना में अपनी पसंद के स्थान पर छवि को मजबूर करने के लिए काफी अधिक प्रयास करता है। काम स्मार्ट, वे कहते हैं।

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