आसानी से हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (या डिजिटल हस्ताक्षर) बनाएं

भारी संख्या में उपकरण (डेस्कटॉप या वेब आधारित) नहीं हैं जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के त्वरित और परेशानी मुक्त निर्माण को सक्षम करते हैं। उपलब्ध अधिकांश अच्छे उपकरण अच्छी कीमत पर भी आते हैं।

मुझे अतीत में कई अवसरों का सामना करना पड़ा है जहाँ मुझे डिजिटल रूप से एक दस्तावेज़, और एक अच्छे, मुफ्त उपकरण (या इसके अस्तित्व के बारे में मेरी जागरूकता की कमी) की कमी पर हस्ताक्षर करने के लिए मजबूर होना पड़ा, जिसने मुझे प्रिंटआउट लेने के लिए मजबूर किया, मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करें। और उन्हें कंप्यूटर पर वापस स्कैन करें। मैं हाल ही में SignNow पर आया था जिसने आखिरकार एक उपयोगी और मुफ्त / सस्ती ई-साइनिंग टूल के लिए मेरी खोज को समाप्त कर दिया।

आइए देखें कि यह वेब आधारित सेवा कैसे काम करती है। हम अंत में इस सेवा के कानूनी और सुरक्षा निहितार्थों के बारे में भी बात करेंगे।

SignNow के साथ डिजिटल हस्ताक्षरित दस्तावेजों के साथ शुरुआत करना

चरण 1. साइन इन करें साइट पर जाएं। आप पाएंगे कि एक बड़ा अपलोड और गो बटन है, और पंजीकरण के लिए कोई जगह नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। यह तेज़, आसान और मुफ्त है!

चरण 2. उस दस्तावेज़ को अपलोड करें जिसे आपको डिजिटल हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता है। यह पीडीएफ के साथ सबसे अच्छा काम करता है (और आमतौर पर, पीडीएफ उन दस्तावेजों के लिए पसंदीदा प्रारूप है, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है) लेकिन आप अन्य प्रारूप भी अपलोड कर सकते हैं।

मैंने एक नमूना दस्तावेज़ अपलोड किया, और नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि यह टूल के इंटरफ़ेस में कैसा दिखता है।

चरण 3. आइए हम साइन-इन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के कुछ तत्वों पर ध्यान दें। शीर्ष पर, ऐसे उपकरण हैं जो आपको साइन इन करने में मदद करते हैं, पाठ टाइप करते हैं या दस्तावेज़ में चिपचिपा नोट्स सम्मिलित करते हैं।

साइडबार में हस्ताक्षर के साथ आपके द्वारा किए जाने के बाद आगे बढ़ने की जानकारी है। आपको अपना ईमेल दर्ज करने की आवश्यकता है, आप इसे किसी और के साथ साझा कर सकते हैं, जिसका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी उसी दस्तावेज़ पर आवश्यक है, और अतिरिक्त नोट्स भी जोड़ें। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप पूर्ण रूप से हिट कर सकते हैं ताकि यह आपको डिजिटल हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेज सके।

अब देखते हैं कि डिजिटल हस्ताक्षर आसानी से बनाने के लिए साइन और टाइप टूल का उपयोग कैसे करें।

ड्राइंग या टाइपिंग द्वारा इलेक्ट्रॉनिक (या डिजिटल) हस्ताक्षर बनाना

जब आप शीर्ष पर स्थित साइन टूल पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर स्केच करने या इसे टाइप करने का विकल्प देता है। नीचे दिया गया पहला स्क्रीनशॉट मैनुअल ड्राइंग का एक उदाहरण दिखाता है। दूसरी छवि दिखाती है कि जब आप टाइप विकल्प चुनते हैं तो यह कैसे दिखाई देता है।

वहाँ एक स्पष्ट बटन उपलब्ध है जो आपको संकेत साफ़ करने में मदद करता है और टाइप करता है या तब तक खींचता है जब तक आप संतुष्ट नहीं होते कि यह कैसा दिखता है। जब आप डन मारते हैं, तो यह उस दस्तावेज़ में साइन सम्मिलित करता है जहाँ आपने मूल रूप से माउस कर्सर को इंगित किया था।

लाल बॉक्स जिसे आप ऊपर देखते हैं, उसे खींचकर बड़ा किया जा सकता है। यह हस्ताक्षर को आकार में बड़ा बनाता है।

टाइपिंग प्लेन टेक्स्ट

आप दिनांक, समय आदि जैसे फ़ील्ड के लिए सादे पाठ लिखने के लिए साइन-इन का उपयोग भी कर सकते हैं। बस इसे प्राप्त करने के लिए शीर्ष पर स्थित टेक्स्ट टूल को हिट करें।

एक स्टिकी नोट लगाना जहाँ दूसरों को अपना डिजिटल हस्ताक्षर लगाने की आवश्यकता होती है

जैसा कि आपने पहले देखा था, दस्तावेज़ में चिपचिपा नोट्स जोड़ने का एक तरीका है। अब, इस चिपचिपा नोट ने मुझे इस पर कुछ लिखने नहीं दिया। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि साइडबार में ऐड नोट्स विकल्प है। यह चिपचिपा नोट मुख्य रूप से उन क्षेत्रों को इंगित करने के लिए है जहां दूसरे व्यक्ति को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

अंतिम चरण

अंतिम चरण वही हैं जो यह अपने साइडबार पर दिखाता है। अपना ईमेल दर्ज करें, इसे साझा करें यदि आपको आवश्यकता है और पूर्ण हिट करें। ईमेल इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ सेकंड के भीतर आ जाएगा।

कानूनी और सुरक्षा

साइनऑन अपनी पूरी साइट पर 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और कहता है कि यह तुरंत दस्तावेजों के छापे प्राप्त करता है क्योंकि यह आपको उन्हें ईमेल करता है। यह Symantec द्वारा जारी डिजिटल सुरक्षा प्रमाणपत्रों का भी उपयोग करता है।

इन दिनों अधिकांश देशों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी माने जाते हैं। आपको यह देखना होगा कि यह आपके देश में मान्य है या नहीं। अधिक जानकारी SignNow के कानूनी और सुरक्षा पेज पर उपलब्ध है।

कुल मिलाकर, यह एक अच्छी तरह से निर्मित उपकरण है जो निश्चित रूप से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए दर्द से बाहर निकालता है। इसे आज़माएं और हमें बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है।