Google ड्राइव साझाकरण अनुमतियाँ बताई गई हैं: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

क्लाउड ड्राइव सेवा, Google ड्राइव, एक असाधारण उपकरण है। यह आपको क्लाउड में विभिन्न प्रकार की फ़ाइल सहेजने देता है, और इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा भी करता है। इसका मतलब है, आप ड्राइव का उपयोग करके दूसरों के साथ आसानी से सहयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, ड्राइव में विभिन्न प्रकार की फाइलें जैसे डॉक्स, फॉर्म, स्प्रेडशीट, इत्यादि होती हैं, और इन फाइलों को साझा करने का तरीका भी बदलता रहता है। उदाहरण के लिए, कोई किसी मित्र को किसी फ़ाइल की संपादन अनुमति देगा, लेकिन आप इसे किसी अज्ञात व्यक्ति को देने से पहले दो बार सोचेंगे।

आपके लिए साझाकरण प्रक्रिया को थोड़ा आसान बनाने के लिए, यहां हम Google ड्राइव साझाकरण प्रक्रिया और इसकी अनुमतियों के बारे में एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रस्तुत करते हैं। चलो पता करते हैं।

Google डिस्क में फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण के प्रकार

डिस्क में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के तीन तरीके हैं।

1. संपर्कों के साथ साझा करें

यदि व्यक्ति आपके Google संपर्कों में है, तो आप बस उपलब्ध विकल्प में उनका नाम दर्ज कर सकते हैं, और उन्हें ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा। यह विधि गैर-Google संपर्कों के लिए भी काम करती है, यदि वे आपकी संपर्क सूची में हों।

2. लिंक के माध्यम से साझा करें

कभी-कभी, हम एक ऐसे व्यक्ति के साथ एक फ़ाइल साझा करना चाहते हैं जो नए क्लाइंट जैसे हमारे संपर्क सूची में नहीं है। ऐसी स्थितियों में, आप लिंक उत्पन्न कर सकते हैं और फिर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के पास साझा फ़ाइल तक पहुंच हो सकती है।

इंटरनेट पर फ़ाइलें प्रकाशित करें

Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म्स जैसे टूल्स से फाइल किसी को भी देखने के लिए वेबसाइटों में एम्बेड की जा सकती हैं। यह Google ड्राइव द्वारा अनुमत तीसरे प्रकार का साझाकरण है जो वेब पर सार्वजनिक नाम से जाता है।

नोट: सभी विधियों का उपयोग गैर-Google खातों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए किया जा सकता है।

अनुमतियाँ का प्रकार

ड्राइव द्वारा तीन प्रकार की अनुमतियाँ दी गई हैं।

1. संपादित कर सकते हैं

यह अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से तब दी जाती है जब आप ऊपर बताए गए पहले तरीके का उपयोग करके अपने संपर्कों के साथ फाइल साझा करते हैं। इस अनुमति के साथ, जिन लोगों के पास फ़ाइलों तक पहुंच है, वे उन्हें संपादित कर सकते हैं यानी उनमें परिवर्तन कर सकते हैं। इसके अलावा, एक बहुत महत्वपूर्ण बात यह ध्यान रखें कि वे दूसरों के साथ भी फ़ाइल साझा कर सकते हैं।

फ़ोल्डरों के मामले में, आप 'अनुमति दे सकते हैं, जोड़ सकते हैं और संपादित कर सकते हैं'। अर्थात्, अन्य फ़ोल्डर के अंदर मौजूद फ़ाइलों जैसे कि ऐड, एडिट, डिलीट, और मूव्स को संपादित करने के लिए सभी संपादन और संगठन कार्य कर सकते हैं।

नोट: जब गैर-Google संपर्कों के साथ साझा किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट अनुमति केवल दृश्य पर सेट की जाती है।

इस अनुमति का उपयोग तब करें जब आप दूसरों के साथ सहयोग करना चाहते हैं और जब आप उन लोगों पर भरोसा करते हैं जिनके साथ आप फाइलें साझा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दोस्तों के साथ कॉलेज प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं।

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2. देख सकते हैं

स्पष्ट रूप से, इस अनुमति के साथ, अन्य के पास किसी भी व्यक्तिगत फ़ाइल को संपादित करने के अधिकार नहीं होंगे। वे केवल फ़ोल्डर के अंदर फ़ाइलों को खोल सकते हैं और देख सकते हैं और उनमें कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं। वे फाइलों को दूसरों के साथ साझा भी नहीं कर सकते।

इसका उपयोग तब करें जब आप केवल दूसरों को डेटा देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग उस फ़ोल्डर को साझा करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें चित्र हैं। इस तरह दूसरों को आसानी से किसी भी तरह से हटाने या संशोधित किए बिना चित्रों को देख सकते हैं।

नोट: जब आप फ़ोल्डरों को दृश्य के साथ साझा करते हैं या अनुमतियाँ संपादित करते हैं, तो इसमें सभी फ़ाइलों पर लागू होता है। लेकिन, यदि आप चाहें, तो आप व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए अनुमतियाँ बदल सकते हैं।

3. टिप्पणी कर सकते हैं

केवल फाइलों के लिए उपलब्ध है, यह अनुमति कैन व्यू की संशोधित संस्करण है क्योंकि यह दूसरों को टिप्पणियों और सुझावों को जोड़ने की अनुमति देता है। हालाँकि, वे फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकते हैं या इसे दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकते हैं। आप कह सकते हैं कि इसमें कैन व्यू की तुलना में अधिक अधिकार हैं लेकिन कैन एडिट से कम है।

Computer और Mobile Apps पर Google Drive Files को कैसे Share करें

पहले डेस्कटॉप से ​​शुरू करते हैं।

कंप्यूटर

विभिन्न प्रकार के साझाकरण के लिए चरण अलग-अलग होते हैं।

संपर्कों के साथ साझा करें

डेस्कटॉप पर, ड्राइव खोलें और उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फिर मेनू से शेयर का चयन करें।

पॉप-अप बॉक्स में, उस संपर्क के प्रारंभिक अक्षर टाइप करें, जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। Google स्वचालित रूप से समान संपर्क दिखाएगा। एक का चयन करें। आपको ईमेल बॉक्स के ठीक बगल में अनुमति बॉक्स मिलेगा। आवश्यक अनुमति चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करें

एक साझा लिंक बनाने के लिए, दो विधियाँ हैं।

पहली विधि में, ऊपर पॉप-अप बॉक्स में गेट शरेबल लिंक विकल्प पर क्लिक करें।

अगली स्क्रीन पर, आप लिंक को अनुमति देने की क्षमता के साथ देखेंगे। लिंक को कॉपी करें और जहां आवश्यकता हो वहां पेस्ट करें। अनुमति बदलने के लिए अनुमति बॉक्स पर क्लिक करें।

दूसरी विधि में, ड्राइव में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Get shareable लिंक चुनें। एक बॉक्स खुलेगा। अनुमतियों को संशोधित करने के लिए सेटिंग साझा करें पर क्लिक करें।

फ़ाइलें सार्वजनिक करें

फ़ाइलों को एम्बेड करने के लिए, साझा करने योग्य लिंक बनाने के लिए ऊपर बताए गए दो तरीकों में से किसी का पालन करें। अन्य बॉक्स के साथ शेयर में, अनुमति बॉक्स पर क्लिक करें और अधिक चुनें।

अगली स्क्रीन पर, वेब विकल्प पर सार्वजनिक चुनें।

मोबाईल ऐप्स

यहां Android और iPhone पर फ़ाइलों को साझा करने का तरीका बताया गया है।

संपर्कों के साथ साझा करें

चरण 1: उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और ऊपरी-दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन पर टैप करें। मेनू से शेयर और निर्यात का चयन करें।

चरण 2: शेयर पर टैप करें और संपर्क का नाम टाइप करें। फिर सबसे ऊपर सेंड बटन को हिट करें।

गाइडिंग टेक पर भी

# कैसे / गाइड

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साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें

एक साझा लिंक बनाने के लिए, चरण 1 का पालन करें और फिर मेनू से लिंक साझाकरण का चयन करें। लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। एक बार जब आपके पास लिंक हो, तो इसे व्हाट्सएप जैसे भी आवश्यक हो, पेस्ट करें। भविष्य में लिंक को कॉपी करने के लिए, चरण 1 का पालन करें और मेनू से कॉपी लिंक का चयन करें।

वैकल्पिक रूप से, ऐप की होम स्क्रीन पर फ़ाइल नाम के नीचे मौजूद तीन-डॉट आइकन पर टैप करें और आवश्यक विकल्प चुनें।

परिवर्तन और परिक्रामी साझाकरण निरस्त करें

एक बार जब आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा कर लेते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसकी अनुमति नहीं बदल सकते।

यहाँ यह कैसे करना है।

कंप्यूटर

चरण 1: साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से शेयर चुनें।

चरण 2: लिंक साझा करना बंद करने या अनुमति बदलने के लिए, 'लिंक वाला कोई भी' बॉक्स पर क्लिक करें। अब, या तो अनुमति बदलें या लिंक साझा करना बंद करें।

चरण 3: किसी व्यक्ति के लिए अनुमति रद्द करने के लिए, उपरोक्त पॉप-अप बॉक्स में उन्नत पर क्लिक करें।

चरण 4: अनुमति को रद्द करने या बदलने के लिए उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करें।

मोबाईल ऐप्स

चरण 1: साझा की गई फ़ाइल खोलें और शीर्ष पर तीन-डॉट आइकन पर टैप करें। मेनू से शेयर और निर्यात का चयन करें।

चरण 2: यदि आप लिंक साझाकरण बंद करना चाहते हैं, तो लिंक साझाकरण के आगे टॉगल टैप करें। यह देखने के लिए कि किसकी फ़ाइलों तक पहुँच है और अनुमति बदलने के लिए, Share पर टैप करें।

चरण 3: नीचे दिए गए 'हू एक्सेस' के तहत उपलब्ध आइकन पर टैप करें।

एक फ़ाइल या फ़ोल्डर को सभी अन्य फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच प्रदान करता है

नहीं। अन्य केवल आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। एक फ़ोल्डर के मामले में, इसके अंदर की सभी फाइलें भी साझा की जाएंगी।

साझा की गई फ़ाइलों को पहचानें

हालांकि, उन सभी फ़ाइलों को देखने के लिए कोई समर्पित स्क्रीन नहीं है जिन्हें आपने दूसरों के साथ साझा किया है, आप उनके बगल में दिखाई देने वाले साझा आइकन द्वारा ऐसी फ़ाइलों की पहचान कर सकते हैं।

मेरे साथ साझा की गई फ़ाइलें खोजें

सौभाग्य से, आपको आपके साथ साझा की गई सभी फ़ाइलों को देखने के लिए एक समर्पित स्थान मिलता है। डेस्कटॉप पर, बाईं ओर साझा विकल्प के साथ साझा करें पर क्लिक करें।

मोबाइल ऐप पर, सबसे नीचे शेयर आइकन पर टैप करें।

गाइडिंग टेक पर भी

Google ड्राइव संग्रहण गाइड: क्या मायने रखता है और क्या नहीं

सही अनुमति

विभिन्न साझाकरण सेटिंग्स और अनुमतियों को मिलाकर, आप कई तरीकों से Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, अनुमति देते समय और अधिकारों को साझा करते समय सावधान रहें क्योंकि कोई भी डेटा का दुरुपयोग कर सकता है। पुनरावृत्ति करने के लिए, संपादन की अनुमति वाला कोई भी अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकता है। इसलिए इसे केवल विश्वसनीय लोगों तक सीमित रखें।

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