Google फ़ाइल साझाकरण मार्गदर्शिका: सभी फ़ैक्स ने उत्तर दिया

Google ड्राइव क्लाउड-आधारित भंडारण विकल्पों और उत्पादकता साधनों का एक शानदार सेट प्रदान करता है लेकिन जो सेवा को बेहतर बनाता है वह है सहयोगी सुविधाओं की मेजबानी।

अब आपको अकेले किसी दस्तावेज़ पर काम करने की ज़रूरत नहीं है जब आपके सहयोगी एक साथ संपादन और टिप्पणियां कर सकते हैं - हाँ, सभी वास्तविक समय में।

हालाँकि, Google ड्राइव की फ़ाइल साझा करने की क्षमता पहले ही बहुत अधिक महसूस कर सकती है। तो चलिए एक गहरी सांस लेते हैं और कुछ ऐसे प्रश्नों में डुबकी लगाते हैं, जो इन सभी अशुभताओं से निपटते समय फसल कर सकते हैं!

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प्र। मैं एक फाइल कैसे साझा कर सकता हूं?

A. Google ड्राइव निजी फ़ाइल साझा करना बहुत आसान बनाता है। बस किसी फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और फिर शेयर विद अदर पॉप अप को खोलने के लिए शेयर पर क्लिक करें।

पीपल फ़ील्ड में, जिस किसी के साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, उसके ईमेल पते दर्ज करें। Google ड्राइव को तुरंत आपके द्वारा भरे जाने वाले किसी भी मौजूदा संपर्क का सुझाव देना चाहिए, जिससे पूरी प्रक्रिया को हवा मिलती है।

अब आप साझा करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

अरे रुको! क्या आप अनुमतियों के साथ ठीक हैं?

प्र। मैं अनुमतियाँ कैसे संशोधित करूँ?

A. बस अपने आप से पूछें कि आप फ़ाइल साझा करके क्या हासिल करना चाहते हैं और आपके पास प्रत्येक सहयोगी के लिए आवश्यक अनुमतियों का स्पष्ट विचार होना चाहिए।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google ड्राइव सभी को पूर्ण संपादन अनुमति देता है। हालाँकि, आप इसे पीपल फ़ील्ड के बगल में डाउन एरो पर क्लिक करके तुरंत बदल सकते हैं।

पूर्ण संपादन अधिकार देने के लिए कैन एडिट का चयन करें, केवल टिप्पणी करने के लिए सहयोगियों को प्रतिबंधित करने के लिए टिप्पणी कर सकते हैं, या केवल-पढ़ने के लिए मोड में दस्तावेज़ को पूरी तरह से लॉक करने के लिए देख सकते हैं।

नोट: कुछ फ़ाइल प्रारूप - वीडियो या ऑडियो, उदाहरण के लिए - चयन के लिए उपलब्ध टिप्पणी विकल्प नहीं हो सकता है, जो समझ में आता है।

Q. क्या मैं शेयरिंग के बाद अनुमतियां बदल सकता हूं?

A. किसी अन्य के साथ एक दस्तावेज़ साझा करना अंतिम नहीं है। पूर्ण अनुमति देने के बाद भी Google ड्राइव आपको पूर्ण नियंत्रण में रखता है। जिन लोगों के साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है, उनकी सूची देखने के लिए अन्य लोगों के साथ शेयर पर उन्नत क्लिक करें।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनुमतियों को प्रत्येक नाम के बगल में आसानी से तैनात समर्पित डाउन एरो आइकन के माध्यम से संशोधित किया जा सकता है। आप x पर क्लिक करके किसी व्यक्ति की पहुंच पूरी तरह से हटा सकते हैं।

क्या मैं सार्वजनिक रूप से एक फ़ाइल साझा कर सकता हूँ?

A. निजी साझाकरण ठीक है लेकिन क्या होगा यदि आप हर किसी के बारे में एक फाइल उपलब्ध कराना चाहते हैं? ठीक है, आप ऐसा कर सकते हैं।

सार्वजनिक लिंक जेनरेट करने के लिए Get Shareable Link विकल्प का उपयोग करें - आप सीधे Google ड्राइव से ही Gmail, Google Plus, Facebook, या Twitter के माध्यम से लिंक साझा करना चुन सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप लिंक के माध्यम से फ़ाइल तक पहुंचने वाले लोगों के लिए अनुमतियां बदल सकते हैं।

एडिट, कमेंट या व्यू के बीच चयन करने के लिए किसके पास एक्सेस है के तहत चेंज क्लिक करें और एक्सेस के बगल में पुल-डाउन मेनू का उपयोग करें।

आप इसे कहीं पोस्ट करने के बाद लिंक को कैसे काम करता है, इसे और बदल सकते हैं। वेब पर जनता का चयन करें ताकि कोई भी फ़ाइल को ढूंढ सके और उस तक पहुँच सके या ऑन - लिंक वाले कोई भी व्यक्ति केवल लिंक वाले लोगों तक पहुँच को प्रतिबंधित कर सके।

यदि आप लिंक को अक्षम करना चाहते हैं, तो बस ऑफ - विशिष्ट लोग चुनें। आपकी निजी साझा कॉन्फ़िगरेशन बरकरार रहनी चाहिए।

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प्र। क्या मैं संपूर्ण फ़ोल्डर साझा कर सकता हूं?

A. बेशक, आप कर सकते हैं। बस उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और शेयर विकल्प पर क्लिक करें। सब कुछ वैसा ही काम करता है जैसा कि अलग-अलग फाइल शेयरिंग के साथ होता है। वही सार्वजनिक लिंक साझा करने के लिए जाता है।

नोट: पूरे फ़ोल्डर को साझा करने के बजाय, आप भीतर से कई फ़ाइलों को साझा करने का विकल्प चुन सकते हैं। चयन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए बस Ctrl कुंजी दबाए रखें।

प्र। संपूर्ण Google ड्राइव को साझा करने के बारे में क्या है?

A. नहीं, आप ऐसा नहीं कर सकते। यह एक सामान्य मुद्दा है, खासकर जब आप एक नियोक्ता या सह-कार्यकर्ता के साथ एक संपूर्ण ड्राइव साझा करना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, Google इतना समायोजित नहीं है।

इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और अत्यधिक उपाय करें - जैसे कि अपना ईमेल और पासवर्ड साझा करना - बस पकड़ो!

एक वर्कअराउंड है और जिसमें एक मास्टर फ़ोल्डर बनाना शामिल है - डरावना कुछ नहीं, बस एक और फ़ोल्डर। ड्राइव के भीतर राइट-क्लिक करें, फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर चुनें और फिर उस फ़ोल्डर के अंदर सब कुछ स्थानांतरित करें।

अंत में, बस उस फ़ोल्डर को साझा करें जैसे आप किसी अन्य फ़ोल्डर और वॉइला के साथ करेंगे! यह सुंदर नहीं है, लेकिन यह काम करता है।

प्रो टिप: ड्राइव के रूट के भीतर दर्जनों आइटम होने पर भी सब कुछ स्थानांतरित करना बहुत आसान है। सब कुछ का चयन करने के लिए बस Ctrl + A दबाएं। अब, Ctrl कुंजी को दबाए रखें और बाकी से अलग करने के लिए मास्टर फ़ोल्डर पर क्लिक करें। अंत में, चयनित आइटम को मास्टर फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।

क्या मैं गैर-जीमेल उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा कर सकता हूं?

A. आप कर सकते हैं। हालाँकि, आपके सहयोगियों के पास एक दस्तावेज़ होने या संपादित करने से पहले Google खाता होना चाहिए - अन्यथा, वे केवल सामान देखने तक ही सीमित रहेंगे।

यदि आप नहीं जानते हैं, तो Google खाता बनाने के लिए जीमेल खाते की आवश्यकता नहीं है - बस किसी भी ईमेल पते के बारे में काम करता है। Google लोगों को सभी अधिक आसान बनाने के लिए लोगों को आश्वस्त करना चाहिए!

Q. मैं फाइल डाउनलोड को कैसे रोकूं?

A. आप एक फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। आप इसे डाउनलोड करने से भी रोकना चाहते हैं। जब तक व्यक्ति के पास संपादन की अनुमति नहीं है, आप ऐसा होने से रोक सकते हैं।

उन्नत शेयर सेटिंग्स के तहत, टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने के लिए अक्षम विकल्प लेबल वाला निफ्टी विकल्प है। यह विकल्प लोगों को व्यक्तिगत Google ड्राइव पर फ़ाइलों को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या स्थानांतरित करने से रोकता है।

Q. क्या मैं फाइल या फोल्डर का स्वामित्व ट्रांसफर कर सकता हूं?

A. एक फ़ाइल से निपटने के थक गए हो? बस फ़ाइल का स्वामित्व किसी अन्य सहयोगी को स्थानांतरित करें और आराम करें। उन लोगों की सूची में, जिनके पास किसी फ़ाइल तक पहुंच है, नीचे तीर पर क्लिक करें और स्वामी चुनें।

नोट: हालांकि, सावधान रहें। नया मालिक दस्तावेज़ पर आपकी पहुँच को हटा सकता है यदि वह ऐसा चाहता है। अब, यह सुंदर नहीं होगा।

फ़ोल्डर स्वामित्व स्थानांतरित करना थोड़ा गड़बड़ है। फ़ोल्डर के भीतर की कोई भी फाइल अभी भी आपकी है। तो, आपको बाद में फ़ोल्डर के भीतर सब कुछ के स्वामित्व को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना पड़ सकता है।

Q. क्या शेयरिंग के लिए कोई स्टोरेज लिमिट है?

A. किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के मालिक के रूप में, उपयोग की जाने वाली डेटा की मात्रा केवल आपके कुल में गिना जाती है - और आपके सहयोगियों की नहीं। हालाँकि, जब कोई साझा फ़ोल्डर में कोई नया आइटम जोड़ता है, तो संग्रहण स्थान आइटम के मूल निर्माता की ओर गिना जाता है और आप नहीं।

साथ ही, आपके सहयोगी, यदि उनके पास संपादन की अनुमति है, तो फ़ाइलों को उनकी ड्राइव पर कॉपी करना चुनें। उस स्थिति में, भंडारण उनके कोटे की ओर गिनती करता है।

यदि आप अपने खाते से बाहर जा रहे हैं, लेकिन एक सहयोगी के पास एक बेहतर भंडारण योजना है, तो वस्तुओं के स्वामित्व को स्थानांतरित करना एक विकल्प है - जब तक आप अपने ड्राइव को अपग्रेड नहीं करना चाहते।

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प्र। मुझे क्या ध्यान रखना चाहिए?

कई सीमाएँ हैं जो वास्तव में उपयोगकर्ताओं के बहुमत के लिए मायने नहीं रखती हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी समय दस्तावेज़ में अधिकतम 100 लोग ही संपादित या टिप्पणी कर सकते हैं, हालांकि एक असीमित संख्या में फाइल देखी जा सकती है।

दस्तावेज़ पर अधिकतम 100 लोग ही संपादित या टिप्पणी कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप केवल निजी लिंक साझा करने के माध्यम से अधिकतम 200 लोगों को जोड़ सकते हैं। हालाँकि, Google समूह बनाकर इस सीमा को पार करना संभव है।

इसके अलावा, विभिन्न फ़ाइल प्रकारों के आकार पर प्रतिबंध हैं - पाठ दस्तावेज़ों पर 50 एमबी की टोपी, प्रस्तुतियों पर एक 200 एमबी की टोपी, आदि। यदि आप या आपके सहयोगी इन सीमाओं को पार करते हैं तो Google ड्राइव कोई बदलाव नहीं करेगा।

समर्थित फ़ाइल प्रकारों और फ़ाइल आकार सीमाओं की पूरी सूची यहां पाई जा सकती है।

फ़ाइल साझा करना आसान हो गया है

Google ड्राइव वास्तव में फ़ाइल साझाकरण और प्रबंधन को सरल बनाता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल अनुमतियों को ध्यान में रखते हैं ताकि लोगों को आप पर बहस करने से रोका जा सके और चीजें ठीक होनी चाहिए। चीजों को हाथ से बाहर निकलने से रोकने के लिए बड़े फ़ाइल आकारों के साथ काम करते समय भी भंडारण की जांच करें।

कूल टिप: आसानी से पचने योग्य प्रारूप में अपने Google ड्राइव संग्रहण की जांच करने के लिए इस टूल का उपयोग करें।

यदि आपके पास Google ड्राइव का उपयोग करके फ़ाइल साझा करने के बारे में कोई और प्रश्न हैं, तो बस नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक पंक्ति छोड़ दें।

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