क्या पेपरलेस कार्यालय? फैक्स मशीनों को मरने से इंकार कर दिया

पेपरलेस कार्यालय वास्तविक कारों के रूप में वास्तविक कारों के रूप में प्रतीत नहीं होता है कर। जैसा कि सभी के रूप में जुड़ा हुआ है, ऐसा लगता है कि प्रिंटिंग दस्तावेज या पेपर पर संदेश भेजना विलुप्त होने के कगार पर होना चाहिए, लेकिन एक नया सर्वेक्षण इंगित करता है कि हम अभी भी हमें जितना अधिक पेपर बर्बाद कर रहे हैं।

पता लगाने के लिए कार्यालय पेपर, नाइट्रो, डिजिटल दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो कंपनी का उपयोग कैसे कर रहे हैं, 500 से अधिक कार्यालय श्रमिकों का सर्वेक्षण किया, लिंग द्वारा संतुलित और देश के सभी क्षेत्रों में फैल गया। परिणाम पेपरलेस कार्यालय की सामान्य दिशा में एक प्रवृत्ति को दर्शाते हैं, लेकिन कठोर वास्तविकता यह है कि पेपर तोड़ने की एक कठिन आदत है।

नाइट्रो सर्वेक्षण के अनुसार, 42 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने फैक्स भेज दिया "ज्यादातर समय "या" हमेशा "(नीचे इन्फोग्राफिक देखें)। उस समतल का क्या मतलब है? क्या अभी भी ऐसे लोग हैं जो ईमेल, त्वरित संदेश या डिजिटल संचार के किसी अन्य रूप का उपयोग नहीं करते हैं? ऐसा असंभव लगता है - अगर असंभव नहीं है।

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केवल 3.9 प्रतिशत दावा करते हैं कि "कभी नहीं" फैक्स भेजते हैं। उस गुच्छा में मुझे गिनें। मेरे पास एक फैक्स मशीन है जो मेरे अटारी में कहीं धूल इकट्ठा कर रही है, लेकिन इसका कभी भी उपयोग नहीं करें। जब कोई अनुरोध करता है कि मैं कुछ फैक्स करता हूं, तो यह कुछ हद तक आंत प्रतिक्रिया देता है। मैं तब समझाता हूं कि यह 2012 है और हम फैक्सिंग से परे विकसित हुए हैं।

फ़्लिकर, लियोनिद Mamchenkov हमारे पास फैक्स मशीन अप्रचलित बनाने की तकनीक है … लेकिन वे मरने से इनकार करते हैं।

एक दस्तावेज़ प्रिंट करना, इसे हस्ताक्षर करना, और फिर स्कैनिंग और डिजिटल संस्करण को ईमेल करना एक फैक्स मशीन का उपयोग करने के समान तकनीकी रूप से सटीक है। यह किसी भी पेपर को सहेजता नहीं है क्योंकि आप अभी भी साइन करने के लिए हार्ड कॉपी प्रिंट कर रहे हैं, लेकिन यह फ़ैक्स मशीन की तुलना में अभी भी अधिक तकनीकी रूप से विकसित है। बेहतर समाधान डिजिटल हस्ताक्षर प्रौद्योगिकियों के उपयोग को अपनाना है ताकि हम कागज के टुकड़े पर शारीरिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता को खत्म कर सकें।

सर्वेक्षण में कई उज्ज्वल बिंदु हैं। लगभग दो-तिहाई उत्तरदाता अपने दस्तावेजों के 50 से 100 प्रतिशत इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा करते हैं, और लगभग पांच साल पहले कार्यालय में कम पेपर का उपयोग करके वही संख्या रिपोर्ट करते हैं। ऐसा लगता है कि हम कम से कम प्रगति कर रहे हैं।

इस मुद्दे का हिस्सा पीढ़ी का प्रतीत होता है। 18 से 35 आयु वर्ग के 10 में से आठ श्रमिक इलेक्ट्रॉनिक रूप से आधे से अधिक समय तक दस्तावेज साझा करते हैं, लेकिन यह संख्या 55 वर्ष और उससे अधिक उम्र के कर्मचारियों के लिए 60 प्रतिशत तक गिर जाती है।

युवा श्रमिकों के रूप में जो इंटरनेट पर पैदा हुए और उठाए गए हैं, परिपक्व, पेपर का उपयोग तेजी से गिर सकता है। फैक्स मशीनों को पहले से ही प्राचीन तकनीक के रूप में देखा जाता है, लेकिन उम्मीद है कि वे एक दिन पूरी तरह से विलुप्त हो जाएंगे। कृपया, इसे मेरे जीवनकाल में रहने दो।

नाइट्रो