अपने पीसी पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए सिंकबैक का उपयोग करना

बाह्य ड्राइव या ऑनलाइन संग्रहण स्थान के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए एक सिंक बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आवश्यक है, यदि आपको अपने पीसी पर महत्वपूर्ण डेटा मिला है और इसे हार्ड ड्राइव क्रैश जैसी दुर्भाग्यपूर्ण परिस्थितियों में खोना नहीं चाहते हैं।

सिंकबैक विंडोज के लिए एक फीचर से भरपूर फ्रीवेयर है जो आपको बैकअप और बाहरी ड्राइव के साथ फाइल और फ़ोल्डर्स को सिंक करने में मदद करता है, एक एफ़टीपी सर्वर या आपके पीसी के भीतर फ़ोल्डरों के बीच।

यहां पर एक स्टेप बाय स्टेप गाइड है कि कैसे अपने महत्वपूर्ण डेटा को एक्सटर्नल बैकअप ड्राइव या एफ़टीपी सर्वर के साथ सिंक करने के लिए सिंकबैक का उपयोग करें।

1. अपने कंप्यूटर पर मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें (यह सशुल्क संस्करणों में भी आता है)। जब आप इसे चलाते हैं, तो एक संवाद बॉक्स आपको प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहता है। "हाँ" पर क्लिक करें।

2. प्रोफ़ाइल प्रकार पर, "सिंक्रनाइज़ेशन" चुनें और ठीक पर क्लिक करें।

3. अपनी नई प्रोफ़ाइल को एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें।

4. एक प्रोफ़ाइल सेटअप विंडो प्रकट होती है। शीर्ष पर दो बक्से, स्रोत और गंतव्य हैं। स्रोत और गंतव्य के स्थान का चयन करने के लिए दाईं ओर दिए गए फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें।

स्रोत वह फ़ोल्डर है जिसे आप बैकअप करना चाहते हैं और गंतव्य बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्थान है जहां आप बैकअप करना चाहते हैं और फिर अपने कंप्यूटर के डेटा को सिंक करें। आप गंतव्य ड्राइव के रूप में अपने पीसी में एक निर्देशिका भी चुन सकते हैं (यह आपके कंप्यूटर के फ़ोल्डरों के बीच डेटा सिंक करेगा)।

कई विकल्प उपलब्ध हैं। जैसे यदि आप "स्रोत निर्देशिका फ़ाइलों और गंतव्य निर्देशिका के साथ उप-निर्देशिकाओं को सिंक्रनाइज़ करते हैं" चुनते हैं, तो यह स्रोत निर्देशिका के साथ-साथ गंतव्य निर्देशिका के साथ इसके अंदर मौजूद फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करेगा।

इसके अलावा शीर्ष पर एक उप-निर्देशिका ड्रॉप डाउन उपलब्ध है। आप वहां से भी अपनी पसंद चुन सकते हैं।

नोट: जैसा कि आप उपरोक्त विकल्प में सिंक्रनाइज़ेशन चुनते हैं, इसका मतलब है कि आप जो भी स्रोत निर्देशिका में बदलाव करते हैं वह स्वचालित रूप से गंतव्य निर्देशिका पर दिखाई देगा और इसके विपरीत।

5. एडवांस टैब पर जाएं और आपको विभिन्न विकल्प मिलेंगे। आप चुन सकते हैं कि क्या करना है अगर फ़ाइल स्रोत या गंतव्य निर्देशिका में है और अन्य में नहीं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, मैंने "कुछ भी नहीं, फ़ाइल छोड़ें" का चयन किया। एक संवाद बॉक्स विकल्प के चयन का प्रभाव दिखाता है। इसी तरह आप अन्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

6. फ़िल्टर सिंकबैक की एक और अग्रिम और उपयोगी विशेषता है। फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें। आप कॉपी करने के लिए कौन सी फ़ाइल प्रकार या फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं और किन लोगों को बाहर करना है। यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है।

स्क्रीनशॉट में मैंने गाने निर्देशिका को बाहर रखा है। इसका अर्थ है, यदि स्रोत या गंतव्य निर्देशिका में सॉन्ग नाम का फोल्डर है तो वह इस प्रोग्राम द्वारा सिंक नहीं किया जाएगा।

7. यदि आप नीचे दिए गए विशेषज्ञ बटन पर क्लिक करते हैं तो आपको विशेषज्ञ सेटिंग मोड दिखाई देगा। एक महत्वपूर्ण विशेषता एफ़टीपी है जहां आप अपने कंप्यूटर को एफ़टीपी सर्वर के साथ सिंक कर सकते हैं। आपको केवल एफ़टीपी टैब पर जाने की ज़रूरत है, अपने एफ़टीपी क्रेडेंशियल्स को भरें, एफ़टीपी सेटिंग्स का परीक्षण करें और ओके पर क्लिक करें।

8. सभी सेटिंग्स के साथ खेलने के बाद, ठीक बटन पर क्लिक करें और एक सिंकबैक विंडो दिखाई देगी। यह आपकी प्रोफाइल का नाम दिखाता है। अपने प्रोफ़ाइल नाम पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से रन का चयन करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + R" का भी उपयोग कर सकते हैं।

9. शुरू में, यह आपको एक सिम्युलेटेड रन दिखाएगा जो वास्तव में यह सिंक करने वाला है। आप व्यक्तिगत रूप से फ़ाइलों को यहाँ से बाहर कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक करके और यदि आप चाहें तो "इस फ़ाइल को छोड़ें" का चयन करें। अंत में, सिंक्रनाइज़ेशन करने के लिए नीचे दाईं ओर दिए गए "जारी रखें रन" बटन पर क्लिक करें।

10. सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। आप बाईं ओर छोटे आइकन पर क्लिक करके प्रक्रिया को रोक या रोक सकते हैं (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

बस! हर बार सिंक करने पर आपको स्रोत और गंतव्य निर्देशिका में समान फ़ोल्डर मिलेंगे।

यदि आप किसी भी निर्देशिका में कोई बदलाव करते हैं, तो इंटरफ़ेस खोलें और सिंक्रनाइज़ेशन करने के लिए फिर से "Ctrl + R" दबाएं। साथ ही आप पूरी चीज़ को स्वचालित करने के लिए इंटरफ़ेस के नीचे दिए गए शेड्यूल बटन पर क्लिक करके प्रक्रिया को शेड्यूल कर सकते हैं।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए सिंकबैक डाउनलोड करें।