बैकअप, सिंक और डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए सिंकबैक का उपयोग कैसे करें

इस पोस्ट के भाग 1 में, हमने चर्चा की कि सिंकबैक के मुफ्त संस्करण का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को विंडोज पर कैसे सिंक किया जाए।

इस पोस्ट में, हम इसका उपयोग बैकअप, सिंक और डेटा को पुनर्स्थापित करने के बारे में करेंगे। कदम कमोबेश एक जैसे ही हैं। उनकी जाँच करो।

कैसे सिंकबैक का उपयोग करके बैकअप डेटा के लिए

सिंकबैक डाउनलोड और इंस्टॉल करें। जब आप पहली बार टूल लॉन्च करते हैं, तो एक संवाद विंडो आपको एक नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहेगी। "हाँ" बटन पर क्लिक करें।

अब तीन प्रोफाइल प्रकार उपलब्ध हैं। बैकअप, तुल्यकालन और समूह। पहले वाले, यानी बैकअप का चयन करें।

नई प्रोफ़ाइल विंडो पॉप अप हो जाएगी। अपनी प्रोफ़ाइल को एक नाम दें। उदाहरण के लिए मैंने अपनी नई प्रोफ़ाइल को "डेटा-बैकअप" नाम दिया।

एक प्रोफाइल सेटअप विंडो दिखाई देगी। यहां आपको सबसे ऊपर स्रोत और निर्देशिका फ़ील्ड दिखाई देगी। दाईं ओर एक ब्राउज़ बटन है (नीचे स्क्रीनशॉट में नहीं दिखाया गया है)। अपने स्रोत और गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए इस ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, मैं अपने कंप्यूटर के डी ड्राइव में मौजूद "परीक्षण" नामक एक फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहता हूं। इसलिए मैंने इसके माध्यम से ब्राउज़ किया और इसे स्रोत के रूप में चुना। अब मैंने H ड्राइव को डेस्टिनेशन के रूप में चुना जो कि एक बाहरी ड्राइव है जिसे मेरे पीसी में प्लग किया गया है।

उप-dirs फ़ील्ड पर, मैंने "सभी उप-निर्देशिकाओं और उनकी फ़ाइलों को शामिल करें (और निर्देशिका फ़िल्टर का उपयोग करें)" का चयन किया है क्योंकि मैं "परीक्षण" फ़ोल्डर के अंदर मौजूद सभी फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहता हूं।

आप एक विशेषज्ञ बटन देख सकते हैं जो आपको आपकी ड्राइव का बैकअप लेने के लिए कुछ उन्नत विकल्प दिखाएगा। इसके इस्तेमाल से आप अपने डेटा का एफ़टीपी सर्वर पर भी बैकअप ले सकते हैं।

नीचे दिए गए tFTP टैब का स्क्रीनशॉट है जो "विशेषज्ञ" बटन पर क्लिक करने पर दिखाई देता है। यहां आपको अपने एफ़टीपी सर्वर की सभी सही सेटिंग्स को भरना होगा। आप नीचे दिए गए "टेस्ट एफ़टीपी सेटिंग" बटन पर क्लिक करके भी एफ़टीपी सेटिंग का परीक्षण कर सकते हैं।

यदि आप एफ़टीपी सर्वर बैकअप नहीं चाहते हैं तो विकल्प "गंतव्य निर्देशिका एफ़टीपी सर्वर पर है" अनियंत्रित।

प्रोफ़ाइल के लिए सभी सेटिंग्स भरने के बाद, नीचे दाईं ओर मौजूद "ओके" बटन पर क्लिक करें। यह सिम्युलेटेड रन के लिए आपकी पुष्टि पूछेगा। आपके द्वारा प्रोफ़ाइल बैकअप चलाने के बाद नकली फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाई जाएगी और हटा दी जाएगी।

यहाँ नकली चलाने की एक विस्तृत रिपोर्ट है।

अब, सिंकबैक विंडो पर, अपने प्रोफ़ाइल नाम पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से रन का चयन करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + R" का उपयोग करके भी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

आपका डेटा स्रोत से गंतव्य तक स्थानांतरित करना शुरू कर देगा। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार छोटे आइकन को दबाकर कभी भी प्रक्रिया को रोक या रोक सकते हैं।

जब स्थानांतरण प्रगति पर है, तो आप विंडोज़ टास्कबार पर बैठे एक छोटे आइकन को देखेंगे।

ध्यान दें कि यह आपके डेटा को स्रोत फ़ोल्डर के अंदर नहीं हटाएगा। बैकअप का मतलब है कि प्रक्रिया की समाप्ति के बाद आपको गंतव्य फ़ोल्डर में कॉपी किए गए स्रोत की सभी फाइलें मिलेंगी।

अपना बैकअप कैसे शेड्यूल करें

आप इस टूल का उपयोग करके अपने बैकअप को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल कर सकते हैं। यह निर्दिष्ट दिन और समय पर डेटा को स्वचालित रूप से बैकअप / सिंक करेगा।

यहाँ आप इसे कैसे कर सकते हैं।

फिर से सिंकबैक खोलें। अब प्रोफाइल सेटअप पेज को संशोधित करने के लिए अपने कीबोर्ड के "Ctrl + M" बटन दबाएं। "विशेषज्ञ" बटन पर क्लिक करके विशेषज्ञ सेटिंग मोड पर जाएं। अब Misc टैब खोलें। यहां आपको एक बड़ा "शेड्यूल" बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।

एक छोटी पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी। शेड्यूल बनाने के लिए "हां" पर क्लिक करें।

एक चेतावनी विंडो दिखाई देगी। अपना निर्धारित कार्य चलाने के लिए आपको पासवर्ड सेट करना होगा।

"टास्क" टैब के तहत, "पासवर्ड सेट करें" बटन पर क्लिक करें। अपना विंडोज पासवर्ड डालें। इसके अलावा "केवल लॉग इन करें तो रन करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

अब शेड्यूल टैब पर जाएं और कार्य का चयन करें।

युक्ति: आप जितने चाहें उतने प्रोफाइल बना सकते हैं। मान लीजिए कि आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण डेटा के दैनिक बैकअप की आवश्यकता है, तो एक अलग प्रोफ़ाइल बनाना और दैनिक बैकअप का उपयोग करके इसे शेड्यूल करना अच्छा है।

यदि आपके पास कुछ फ़ोल्डर हैं जिनकी सामग्री अक्सर नहीं बदलती है तो आप एक अलग प्रोफ़ाइल बना सकते हैं और इसे मासिक बैकअप के लिए सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, अपने दैनिक और मासिक बैकअप डेटा को कभी भी न मिलाएं। गंतव्य ड्राइव में विभिन्न फ़ोल्डर बनाना उचित है।

बैकअप को कैसे पुनर्स्थापित करें

बैकअप बहाल करना एक आसान प्रक्रिया है। प्रोग्राम खोलें, प्रोफाइल पर राइट क्लिक करें। संदर्भ मेनू से "पुनर्स्थापना" विकल्प चुनें।

एक चेतावनी विंडो दिखाई देगी। यह बस कहता है कि पुनर्स्थापना स्रोत और गंतव्य निर्देशिका को स्वैप करती है। इसका अर्थ है कि स्रोत निर्देशिका की सभी फाइलें गंतव्य निर्देशिका में और इसके विपरीत प्रतिस्थापित की जाएंगी। त्वरित पुनर्स्थापना के लिए "हां" बटन पर क्लिक करें।

इसी तरह आप सिंकबैक का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप, शेड्यूल और पुनर्स्थापना कर सकते हैं।