एक्सेल पिवट टेबल रिपोर्ट: क्या, कैसे और कुछ टिप्स

जब आप एक्सेल शीट बनाए रखते हैं, तो मुझे यकीन है कि आप केवल स्टोरेज के लिए डेटा फीड नहीं करते हैं। ज्यादातर बार आप उस डेटा का विश्लेषण और व्यवस्थित करने का इरादा रखते हैं, है ना? अब, एमएस एक्सेल को पिवट टेबल नामक एक सुंदर सुविधा मिली है जो आपको एक रिपोर्ट के रूप में बड़ी तालिकाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने देती है। फिर, बहुत अधिक मैनुअल प्रयास और समय के बिना आप अपने डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। आइये देखते हैं कैसे।

यहां नमूना डेटा शीट का एक भाग है जिसे मैंने अपने कार्यालय में एक खेल कार्यक्रम के दौरान बनाए रखा है। यह विभिन्न खेलों के लिए पंजीकरण शुल्क रखता है, कार्यालय भवन के विभिन्न मंजिलों से एकत्र किया जाता है, और विभिन्न लोगों द्वारा।

मैं प्रत्येक ईवेंट के लिए प्रत्येक कुल और प्रत्येक एसओओसी द्वारा एकत्र किए गए कुल धन के लिए भव्य कुल प्राप्त करना चाहता हूं। समाधान एक धुरी तालिका बनाने के लिए है। उपरोक्त डेटा का एक नमूना नीचे दिखाया गया है।

एक धुरी तालिका बनाना

इस तरह की तालिका को उत्पन्न करने के लिए न्यूनतम प्रयास आपको इस उपकरण की अपार संभावनाओं को कम नहीं करना चाहिए।

ट्यूटोरियल एमएस एक्सेल 2013 पर आधारित है। अन्य संस्करणों पर भी कदम कमोबेश यही रहेंगे।

चरण 1: वह डेटा / सेल चुनें, जिस पर आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं।

चरण 2: टैब सम्मिलित करने के लिए नेविगेट करें और उस टूल पर क्लिक करें , जो पिवटेबल पढ़ता है , रिबन के चरम बाईं ओर।

चरण 3: पिवट टेबल बनाएँ विंडो दिखाई देगी। यह चयनित डेटा श्रेणी दिखाएगा। आप चाहें तो इसे यहां बदल सकते हैं या बाहरी डेटा स्रोत चुन सकते हैं। इसके अलावा, आपके पास एक ही शीट या एक नया टेबल बनाने का विकल्प है (त्रुटियों से बचने के लिए एक नया पसंद करें)।

चरण 4: यह दाईं ओर पिवट टेबल पैनल को सक्रिय करेगा। उन क्षेत्रों का चयन करें, जिन पर आप अपने विश्लेषण को आधार बनाना चाहते हैं।

चरण 5: अब, आप महसूस करना शुरू करेंगे कि पिवट टेबल्स क्या हैं। विस्तृत समझ पाने के लिए अलग-अलग पंक्ति और स्तंभ लेबल के साथ विभिन्न संयोजनों को आज़माएँ और चुनें।

यहां, क्रमशः चयनित फ़ील्ड और पंक्ति / स्तंभ लेबल के विरुद्ध एक और रिपोर्ट देखें। कोशिश करो और छवियों की तुलना (बाएं और दाएं)।

मुझे स्पष्ट रूप से बताएं कि आप इस सुविधा को केवल उपयोग और अभ्यास के द्वारा विस्तार से समझेंगे। केवल एक बार ट्यूटोरियल पढ़ना पर्याप्त नहीं है।

कुछ आसान टिप्स

• अपनी पंक्ति और स्तंभ लेबल सावधानी से चुनें क्योंकि वे तय करते हैं कि विश्लेषण किए गए डेटा को कैसे व्यवस्थित किया जाएगा।
• आप खींचें और ड्रॉप के माध्यम से पंक्ति और स्तंभ लेबल के बीच फ़ील्ड को स्थानांतरित कर सकते हैं।
• किसी फ़ील्ड के लिए, संदर्भ मेनू आपको मान फ़ील्ड सेटिंग नामक एक विकल्प दिखाता है जो आपको रिपोर्ट या फ़ील्ड डेटा की प्रकृति का चयन करने की अनुमति देता है।
• अनुकूलित रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए आप परिणाम पर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यह ट्यूटोरियल पिवट टेबल और कुछ नियम और मानक बनाने के लिए बुनियादी तकनीक को आगे बढ़ाने के लिए है जो आपको शुरू कर सकते हैं। हालांकि इसके लिए बहुत कुछ है। आप उनमें से बहुत सारे बनाकर और विकल्पों के साथ खेलकर ही रस्सियों को सीखेंगे।