टेक्स्टहोग के साथ जाने पर अपने खर्चों को ट्रैक करें

जब आप सड़क पर हों, तो ट्रैकिंग खर्च केवल एक और परेशानी है जो मूल्यवान समय खाती है। और जैसे ही रसीद आपके बटुए में ढेर हो जाते हैं, यह याद रखना मुश्किल हो जाता है कि आपने कितना खर्च किया है, और किस पर। टेक्स्टहॉग दर्ज करें, एक निःशुल्क (अभी भी, वैसे भी) वेब ऐप जिसे आप पारगमन में रखते हुए व्यावसायिक खर्चों की ट्रैकिंग और विश्लेषण को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

स्मार्ट फ़ोन के लिए व्यय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग ऐप्स की कोई कमी नहीं है, लेकिन टेक्स्टहॉग सेट करता है अधिकांश लोगों के अलावा यह तथ्य है कि यह आपके फोन पर बिल्कुल नहीं रहता है। इसके बजाए, आप टेक्स्टहेग पर टेक्स्ट व्यय के रूप में अपने व्यय को टेक्स्ट (या ई-मेल) पर एक निजी पते पर टेक्स्ट (8.3) करें। यह आपके टेक्स्टहॉग खाते पर लेनदेन का रिकॉर्ड बनाएगा, जिसे आप बाद में देख सकते हैं, वर्गीकृत कर सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और आखिरकार एक सीएसवी फ़ाइल के रूप में आउटपुट कर सकते हैं, जो आपकी यात्रा से अन्य सभी खर्चों के साथ हो।

मैं हो रहा हूं अभी एक व्यापार यात्रा है, इसलिए यह टेक्स्टहॉग को एक भंवर देने के लिए एक अच्छा समय लग रहा था। जैसा कि मैंने बिताया है, मैंने एसएमएस के माध्यम से अपनी खरीद को कर्तव्यपूर्वक लॉग किया है। और जब भी मैं अपने लैपटॉप पर इंटरनेट कनेक्शन के साथ खुद को पाता हूं, मैंने साइट के ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपने खर्च को संपादित और विश्लेषण किया है।

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टेक्स्टहॉग की मूल कार्यक्षमता - जो आप इसे भेजते हैं उसे लॉगिंग करते हैं - अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन आपको अपने संदेशों को ठीक से प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है (कीवर्ड के बाद कॉमा का उपयोग करके और उन लेन-देन पर दशमलव बिंदु भी जिनके पास कोई पैसा नहीं है)। एक संदेश को गलत प्रारूपित करें और यह नेट के अज्ञात crevices में गायब हो जाएगा।

लेकिन साइट पर आपके खर्च दर्ज होने के बाद, वे काम करने के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं - जब तक कि आप उस समय की गणना नहीं करते जब मैंने कुछ प्रकार का टाइपो बनाया खरीद की तारीख को समायोजित करते समय और अनजाने में इसे 40 साल पहले अतीत में रखा गया था, इसे पुनर्प्राप्त करने या फिर से संपादित करने के लिए कोई स्पष्ट तरीका नहीं था। हाँ, इसके अलावा इंटरफ़ेस एक सिंचन है। यदि कोई 'शो ऑल' विकल्प होता है तो यह बेहतर होगा कि जब आप कथित तौर पर हुए हों तो कोई भी फर्क नहीं पड़ता।

मान लीजिए कि आप किसी तरह की डेट-एडिटिंग गलती नहीं करते जैसे मैंने किया, यह है यह देखने के लिए कि आपका बजट कहां जा रहा है, अपने हालिया लेनदेन के पाई चार्ट देखने के लिए बहुत आसान है। और आप कस्टम बजट भी सेट कर सकते हैं ताकि आप यात्रा के दौरान अधिक प्रभावी ढंग से खर्च कर सकें।

टेक्स्टहॉग की रिपोर्टिंग सुविधाओं में कुछ गंभीर बढ़ोतरी हो रही है, क्योंकि यह केवल सीएसवी फाइलों के रूप में रिपोर्ट निर्यात करता है और वर्तमान में कोई अंतर्निहित तरीका नहीं है क्विकबुक जैसे लोकप्रिय लेखांकन ऐप्स में अपने खर्च प्राप्त करने के लिए। अगर, जैसा कि हम अपनी कंपनी में करते हैं, तो आप एक्सेल टेम्पलेट में अपनी व्यय रिपोर्ट जमा करते हैं, आप एक्सेल में टेक्स्टहॉग सीएसवी रिपोर्ट आयात करने की प्रक्रिया को कम करने के लिए फील्ड मैपिंग का उपयोग कर सकते हैं। तो मेरे मामले में, सीएसवी विकल्प काफी अच्छी तरह से काम करता है।

सभी ने कहा, टेक्स्टहॉग निश्चित रूप से कोई व्यय-ट्रैकिंग पैनसिया नहीं है। लेकिन कम से कम आप जिस चीज को खोल रहे हैं उस पर नजर रखने का यह एक सुविधाजनक तरीका है क्योंकि आप यात्रा के दौरान अपने वॉलेट में और अधिक रसीदें क्रैक करते हैं। और जब तक यह मुफ़्त है, यह निश्चित रूप से एक कोशिश के लायक है।