Ios पर एक समर्थक की तरह फ़ाइलें एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए शीर्ष 10 तरीके

IOS 11 अपडेट में फ़ाइलें एप्लिकेशन बहुत लंबे समय के लिए बुनियादी फ़ाइल प्रबंधन से रहित मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक स्वागत योग्य था। जबकि पूर्ण-विकसित डेस्कटॉप अनुप्रयोगों की तुलना में एप्लिकेशन को कवर करने के लिए कुछ लंबी दूरी है, यह अभी भी आपके iPhone या iPad पर उपयोग करने के लिए एक विस्फोट है।

हालाँकि, फ़ाइलें ऐप्स की सबसे अधिक सहज नहीं हैं और, जब तक आप यह नहीं जानते कि वास्तव में मौजूद विभिन्न सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जाता है, यह अधिकतर समय समझ में आने वाला नहीं है।

क्या आप जानते हैं कि फ़ाइलें अन्य ऐप्स के साथ मल्टीटास्क कर सकती हैं, विभिन्न क्लाउड स्टोरेज के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकती हैं, या स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेज सकती हैं? खैर, आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि यह और क्या करता है।

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1. अपने आप को सिर्फ iCloud तक सीमित न रखें

फ़ाइलें उपलब्ध स्थान की सूची में केवल iCloud ड्राइव के साथ काफी उबाऊ लग रहा है। हालाँकि, आपको अपने आप को सिर्फ उस तक सीमित नहीं रखना है। तृतीय-पक्ष क्लाउड-स्टोरेज प्रदाता जैसे कि Google ड्राइव, वनड्राइव, बॉक्स, एडोब क्रिएटिव क्लाउड और ड्रॉपबॉक्स सभी फाइलों के साथ मिलकर काम करते हैं।

बशर्ते आपके पास इन क्लाउड-स्टोरेज सेवाओं के संबंधित एप्लिकेशन इंस्टॉल हों, संपादित करें टैप करें।

अब, उन्हें नए स्थानों के रूप में सक्षम करने के लिए सूचीबद्ध सेवाओं के आगे टॉगल टैप करें।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो अब आप सीधे फाइल ऐप के माध्यम से प्रत्येक क्लाउड स्टोरेज के भीतर संग्रहीत फ़ाइलों को एक्सेस करना शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, एकल एकीकृत स्थान से फ़ाइलों को जोड़ने, नाम बदलने, स्थानांतरित करने या हटाने का चयन करें।

नोट: जबकि वनड्राइव एक स्थान के रूप में दिखाई देता है, इसकी कार्यक्षमता फ़ाइलों के भीतर सीमित है। आपको कुछ क्रियाओं को करने में समस्या हो सकती है जैसे अन्य स्थानों के साथ फ़ाइलें ले जाना।

2. नई फ़ोल्डर के साथ बेहतर फ़ाइलें प्रबंधित करें

किसी भी सूचीबद्ध स्थान - iCloud, बॉक्स, Google ड्राइव, आदि के भीतर नए फ़ोल्डर बनाना - सीधे फाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ही किया जा सकता है। अब आपके पास फ़ाइलों को एक साथ जोड़ने का कोई कारण नहीं है जब आप आसानी से उन्हें प्रबंधित करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं।

हालाँकि, नए फ़ोल्डर बनाने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है।

किसी भी स्थान पर जाएं और नीचे की ओर स्वाइप करें। अब आपको सर्च बार के नीचे न्यू फोल्डर आइकन देखना चाहिए।

आइकन टैप करें, और आपको फ़ोल्डर का नाम देने के लिए कहा जाए। इसे बनाने के लिए टैप करें।

कूल टिप: नीचे स्वाइप करने से फ़िल्टरिंग विकल्प भी आते हैं - नाम, डेटा, आकार और टैग। आप उन्हें किसी भी फ़ोल्डर या उप-फ़ोल्डर में आइटम को आसानी से सॉर्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

3. आसानी से स्थानों के बीच फ़ाइलें ले जाएँ

नए फ़ोल्डर बनाने की क्षमता के साथ संयुक्त नए स्थानों की मेजबानी, सही, बीच में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए बिना किसी विकल्प के बेकार हो जाएगी?

सौभाग्य से, फ़ाइलें एप्लिकेशन हमें ऐसा करने के कुछ तरीके प्रदान करता है।

किसी स्थान के भीतर से चयन करें टैप करें और आप कई फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को चुनने में सक्षम होना चाहिए। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो Move पर टैप करें।

पॉप-अप फलक के माध्यम से किसी भी स्थान, फ़ोल्डर या उप-फ़ोल्डर का चयन करें, जो दिखाता है और फिर कॉपी टैप करें।

बस!

दूसरी तकनीक iOS 11 के नए ड्रैग फीचर पर निर्भर करती है। हालाँकि, यह केवल एक ही स्थान के भीतर उप-फ़ोल्डर में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने तक सीमित है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

किसी फ़ाइल को तब तक टैप और होल्ड करें जब तक वह आपकी उंगली के नीचे न आ जाए और फिर किसी अन्य फ़ाइल को टैप करने के लिए दूसरी उंगली का उपयोग करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आपको प्रत्येक फ़ाइल को स्टैक अप करने के लिए शुरू करना चाहिए।

अब, एक फ़ोल्डर के ऊपर फाइलों के ढेर को खींचें और अपनी उंगली को तुरंत उसके अंदर ले जाएं। बहुत बढ़िया, सही?

4. अपने iPad या iPhone पर स्थानीय रूप से फ़ाइलें सहेजें

अब तक, आप यह जान सकते हैं कि फ़ाइलें ऐप केवल क्लाउड-आधारित फ़ाइल सहेजने का समर्थन करता है न कि स्थानीय संग्रहण का।

हालांकि कुछ क्लाउड-स्टोरेज स्थान आपको ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइलें डाउनलोड करने देते हैं, आप स्थानीय स्तर पर फ़ाइलों को पूरी तरह से सहेजने के लिए वर्कअराउंड का उपयोग भी कर सकते हैं।

इस पद्धति में फ़ाइलें के भीतर मेरा iPad या iPhone फ़ोल्डर शामिल है। पेज, नंबर या कीनोट जैसे ऐप इस फ़ोल्डर का इस्तेमाल फाइलों को स्टोर करने के लिए करते हैं। हालाँकि, आप प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए उत्पन्न उप-फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं, जो भी आप अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, उसे बचाने के लिए।

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उदाहरण के लिए, फ़ोटो एप्लिकेशन के माध्यम से साझा विकल्प तक पहुँचते समय - बस फ़ाइलों को सहेजें टैप करें और स्थानीय रूप से चयनित फ़ाइलों को सहेजने के लिए On My iPad या iPhone के भीतर एक सब-फ़ोल्डर चुनें। आप स्वयं फ़ाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके अन्य क्लाउड-स्टोरेज सेवाओं के माध्यम से भी इस स्थान पर फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

नोट: जब भी आप उप-फ़ोल्डर से जुड़े ऐप को हटाते हैं, तो कोई भी फाइल अपने आप डिलीट हो जाती है, इसलिए सावधान रहें।

5. तेजी से पहुंच के लिए टैग के तहत फ़ाइलों को वर्गीकृत करें

अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करने से थक गए हैं? कोइ चिंता नहीं। टैग सुविधा के साथ, आप कहीं भी संग्रहीत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बहुत वर्गीकृत कर सकते हैं।

किसी आइटम या आइटम का चयन करें, साझा करें टैप करें और फिर + टैग का चयन करें।

एक टैग चुनें। आप अपने इच्छित किसी भी नाम और रंग के साथ नए कस्टम टैग भी बना सकते हैं।

किसी विशेष टैग के तहत वर्गीकृत फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, बस टैग अनुभाग से टैग का चयन करें।

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6. एकाधिक स्थानों से फ़ाइलें साझा करें

फ़ाइलें सीधे फ़ाइलें एप्लिकेशन के माध्यम से साझा की जा सकती हैं। बस फ़ाइल का चयन करें, शेयर आइकन टैप करें, और आप या तो ईमेल का चयन कर सकते हैं या इसे त्वरित संदेश सेवा पर साझा कर सकते हैं।

लेकिन क्या होगा अगर आप अलग-अलग क्लाउड-स्टोरेज लोकेशन से एक ही बार में फाइलों का एक गुच्छा साझा करना चाहते हैं? यह एक लंबी और बोझिल प्रक्रिया की तरह लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में नहीं है। चयन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक टैग के तहत उन्हें वर्गीकृत करें।

एक बार आपके पास सब कुछ चयनित होने के बाद, साझा करें टैप करें और फिर उन्हें किसी भी उपलब्ध विधि के माध्यम से साझा करें।

7. स्प्लिट-व्यू में अन्य ऐप्स के साथ मल्टीटास्क

यदि आप एक iPad पर हैं, तो आप फ़ाइलें एप्लिकेशन में या उसके बाहर आसानी से फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए स्प्लिट-व्यू सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप अपने नोट्स में एक छवि जोड़ना चाहते हैं? बस दोनों ऐप्स को साथ-साथ खोलें, और फ़ाइल को नोट में खींचें और छोड़ें।

दूसरी ओर, फ़ाइलों को किसी अन्य एप्लिकेशन से फ़ाइल एप्लिकेशन में स्थानांतरित करना बस के रूप में सुविधाजनक है - बस किसी स्थान पर खींचें और छोड़ें। संभावनाएं अनंत हैं, इसलिए आपके लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए विभिन्न एप्लिकेशन संयोजनों के साथ प्रयोग करें।

कूल टिप: कुछ क्लाउड-स्टोरेज लोकेशन या एप्स ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग को सपोर्ट नहीं कर सकते हैं। सुविधा के लिए समर्थन निर्धारित करने का सबसे अच्छा तरीका एक फ़ाइल पर खींचते समय हरे रंग के "+" प्रतीक के लिए प्रतीक्षा करना है।

8. जल्दी से किसी भी हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें

ऐसी फ़ाइल हटा दी गई जिसे आपने वास्तव में हटाने का इरादा नहीं किया था? फ़ाइलें ऐप में हाल ही में हटाए गए लेबल वाला एक सुविधाजनक स्थान है लेकिन आप फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करते हैं?

बस फ़ाइल को टैप करके रखें और रिकवर का चयन करें। एकाधिक फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए, कई फ़ाइल चयन को सक्षम करने के लिए चयन करें पर टैप करें। एक बार चयन करने के बाद, पुनर्प्राप्त करें टैप करें।

9. आसानी से हाल ही में एक्सेस की गई फाइल्स का पता लगाएं

क्या आपने ऐसी फ़ाइल का उपयोग किया है जो अब आपके पास उसके स्थान के बारे में कोई सुराग नहीं है? यदि आप फ़ाइल का नाम भी ठीक से याद नहीं कर पा रहे हैं, तो यह फ़ाइल को खोजना मुश्किल हो सकता है, लेकिन चिंता न करें।

हाल ही में टैप करें और आपको अपनी हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की एक सूची देखनी चाहिए। एप्लिकेशन कुछ भी प्रदर्शित करता है जिसे आपने अपने संबंधित फ़ाइल टैग के तहत एक्सेस किया है।

एक बार जब आप काम कर लेते हैं, तो सामान्य फ़ाइल एप्लिकेशन मोड पर स्विच करने के लिए ब्राउज़ करें टैप करें।

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समर्पित क्षुधा के भीतर 10 फ़ाइलें खोलें

जब आप किसी फाइल पर टैप करते हैं, तो यह सीधे फाइल एप यूजर इंटरफेस के माध्यम से खुलता है। यह एक महान अवधारणा है जो आपको प्रक्रिया में एक टन ऐप खोले बिना सामान का पूर्वावलोकन करने की सुविधा देता है।

लेकिन क्या होगा यदि आप फ़ाइल को केवल संपादित करना चाहते हैं या इसे किसी अन्य ऐप में पूरी तरह से खोलना चाहते हैं?

ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल को टैप और होल्ड करें, और फिर पॉप-अप मेनू पर शेयर विकल्प पर टैप करें।

कूल टिप: यदि आप किसी वस्तु को नहीं जानते, टैप करते हैं और पकड़ते हैं - तो उसे लॉन्ग-प्रेस जेस्चर के रूप में जाना जाता है - यह कॉपी, डुप्लिकेट, डिलीट और रिनेम विकल्पों को भी लाता है। व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए ध्यान में रखने के लिए एक उपयोगी इशारा।

अब आपको उन कार्यों का एक गुच्छा देखना चाहिए जिन्हें आप फ़ाइल के साथ कर सकते हैं। यदि यह एक पीडीएफ है, उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल को iBooks या Adobe Acrobat Reader में खोलने का विकल्प चुन सकते हैं। बहुत आत्म-व्याख्यात्मक!

बोनस टिप: फ़ोल्डर पसंदीदा

पसंदीदा टैग के समान ही बहुत काम करते हैं, सिवाय इसके कि आप केवल फ़ोल्डर्स के लिए ऐसा कर सकते हैं।

बस उस फ़ोल्डर को टैप और होल्ड करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और फिर पॉप-अप मेनू से पसंदीदा का चयन करें।

जब आप कई संग्रहण स्थानों से फ़ोल्डरों का एक समूह बनाना चाहते हैं, तो एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है।

हाँ … यह इसके बारे में है!

फ़ाइलें iPad और iPhone के लिए एक साफ अतिरिक्त है और एक बार जब आप चीजों का पता लगा लेते हैं तो उपयोग करना बहुत आसान है। एप्लिकेशन के पास स्थानीय स्थानीय फ़ाइल संग्रहण और प्रतिबंधात्मक ड्रैग-एंड-ड्रॉप समर्थन की कमी जैसी उल्लेखनीय सीमाएँ हैं, लेकिन कुछ गंभीर फ़ाइल प्रबंधन के लिए सुविधाओं का वर्तमान सेट पर्याप्त से अधिक है।

तो, चलिए जानते हैं कि आप फाइल ऐप के बारे में क्या सोचते हैं। कोई सुझाव जो आप साझा करना चाहते हैं? बस नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें।

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