Ios युक्तियों के लिए शीर्ष 15 कूल आउटलुक इसे एक समर्थक की तरह उपयोग करने के लिए

Microsoft के पास अद्भुत मोबाइल ऐप के साथ लगातार आने की एक अलौकिक क्षमता है। अक्सर आपको आश्चर्य होता है कि धरती पर उन्होंने विंडोज फोन को कैसे गड़बड़ कर दिया, है ना? और अनजाने में, iOS के लिए आउटलुक कोई अपवाद नहीं है।

यदि ऐप्पल के मूल मेल ऐप में बंजर फ़ीचर-सेट अभी आपके लिए नहीं कटता है, तो आउटलुक में ताज़ी हवा की सांस होनी चाहिए। चाहे वह स्वचालित उत्तर सेट कर रहा हो या बाद के लिए प्राप्त ईमेल को शेड्यूल कर रहा हो, Microsoft का ईमेल ऐप केवल मोल्ड को तोड़ता है।

बड़ी संख्या में शामिल सुविधाओं के कारण, चीजें भारी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, क्या है फोकस्ड इनबॉक्स? या आप एक सामान्य उत्तर भी दे सकते हैं? यदि आपने अभी-अभी iOS के लिए Outlook स्थापित किया है, तो आप भ्रमित होना निश्चित है।

शुक्र है, यह सब लेता है एक छोटे से खुदाई के आसपास इस भयानक app के साथ खुद को परिचित करने के लिए और इसे जिस तरह से आप इसे काम करने के लिए चाहते हैं। और इन निफ्टी पॉइंटर्स को आपको और भी तेज़ी से करने में मदद करनी चाहिए।

1. ट्रेन आपका फोकस्ड इनबॉक्स

फोकस्ड इनबॉक्स कष्टप्रद है। कम से कम यह पहली बार है, जब आप आईओएस के लिए आउटलुक लॉन्च करते हैं। लेकिन एक बार जब आपको पता चल जाता है कि चीज़ कैसे काम करती है, तो यह अभूतपूर्व है।

इसे एक प्रकार के फ़िल्टर पर विचार करें जो केवल महत्वपूर्ण संदेश प्रदर्शित करता है। एप्लिकेशन कई चीजों के लिए विभिन्न मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करता है - जैसे उत्तर और संदेश आवृत्ति - यह निर्धारित करने के लिए कि समय के साथ इसमें क्या दिखाई देता है।

बेशक, फोकस्ड इनबॉक्स बिल्कुल सही नहीं है और आप समय-समय पर बेकार ईमेल को चुपके से देखते रहेंगे। या इससे भी बदतर, अन्य इनबॉक्स में पुनर्प्राप्त महत्वपूर्ण ईमेल खोजें।

शुक्र है, आप गलत तरीके से वर्गीकृत ईमेलों को मैन्युअल रूप से वर्गीकृत करके ऐप की सीखने की गति को तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक ईमेल खोलें, क्षैतिज एलिप्सिस आइकन को स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर टैप करें, और फिर या तो अन्य इनबॉक्स में ले जाएं या फ़ोकस इनबॉक्स में ले जाएं, जिसके आधार पर आप वास्तव में इसी तरह के ईमेल चाहते हैं ताकि आप उस पर जा सकें भविष्य।

कुछ समय के लिए ऐसा करने के बाद, आपको अपने आने वाले ईमेल के साथ एक बहुत 'केंद्रित' अनुभव प्राप्त करना चाहिए।

2. डिफ़ॉल्ट सूचनाएं संशोधित करें

आपने अभी बेहतर काम करने के लिए फोकस्ड इनबॉक्स को प्रशिक्षित करना सीखा है। लेकिन निश्चित रूप से, आप अभी भी कम से कम यह जानना चाहेंगे कि आपके अन्य इनबॉक्स में भी नया मेल है। और यह मानते हुए कि iOS के लिए आउटलुक, ताज़े जोड़े गए संपर्कों से महत्वपूर्ण ईमेल को संभावित रूप से गलत बना सकता है, यह हमेशा लूप में रहने के लिए सबसे अच्छा है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐप केवल फोकस्ड इनबॉक्स के लिए पुश नोटिफिकेशन प्रदान करता है। हालाँकि, आप मेल के लिए समान सूचनाएं भी प्राप्त कर सकते हैं जो आपको अन्य इनबॉक्स में भी प्राप्त होती हैं।

स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर हैमबर्गर-आकार वाले आइकन पर टैप करके प्रारंभ करें।

दिखाई देने वाले मेनू पर, कोग के आकार की सेटिंग आइकन पर टैप करें।

अब आप सेटिंग पैनल के भीतर हैं। मेल अनुभाग पर स्क्रॉल करें, और तब सूचनाएँ टैप करें।

मेल नोटिफिकेशन स्क्रीन पर, फोकस्ड और अन्य इनबॉक्स पर टैप करें।

अब आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल के लिए पुश नोटिफिकेशन प्राप्त करना चाहिए। बेशक, आप पुश नोटिफिकेशन को अक्षम करने का विकल्प भी चुन सकते हैं - कोई भी टैप न करें - यदि आप बैज आइकन और ध्वनियों पर पूरी तरह भरोसा करना चाहते हैं।

युक्ति: आउटलुक आपको प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग से अधिसूचना सेटिंग्स को पूरी तरह से अनुकूलित करने देता है जो आप इसमें जोड़ते हैं।

और ध्वनियों की बात करते हुए, आप आने वाली और बाहर जाने वाली ईमेलों के लिए डिफ़ॉल्ट ध्वनि सूचनाओं को संशोधित कर सकते हैं, मेल नोटिफिकेशन स्क्रीन से।

3. बाद के लिए ईमेल प्राप्त अनुसूची

काम से एक महत्वपूर्ण ईमेल मिला? बाद में पूरी बात पढ़ने और भूलने के बजाय, आउटलुक में ईमेल शेड्यूलिंग नामक एक निफ्टी फीचर है जो आपको बाद में एक ही ईमेल प्राप्त करने देता है।

आज दोपहर के भोजन के बाद कैसे? या शायद कल ही जैसे आप काम के लिए पहुंचें? कोई समस्या नहीं। आइए बदलते हैं कि आप बाद में ऐसा ईमेल कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

ईमेल खोलने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में क्षैतिज एलिप्सीस आइकन टैप करें, और फिर शेड्यूल का चयन करें।

यदि यह आपकी पहली बार है, तो आपको भंडारण में अपने निर्धारित ईमेल को अस्थायी रूप से रखने के लिए एक फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो बस एक समय पूर्व निर्धारित करें - या अपना समय निर्धारित करें - और फिर शेड्यूल टैप करें।

बस। अब आपको निर्दिष्ट समय पर अपने इनबॉक्स में एक ही ईमेल प्राप्त करना चाहिए। सामान को भूलने या अपनी टू-डू लिस्ट को बंद करने के बारे में अधिक चिंता न करें। और हां, कोई और बहाना नहीं।

नोट: एक बार जब आप एक ईमेल शेड्यूल करते हैं, तो आप इसे अपने इनबॉक्स में तब तक नहीं पाएंगे जब तक कि आप इसे निर्धारित समय पर प्राप्त नहीं कर लेते। बेशक, आप अभी भी उस फ़ोल्डर के माध्यम से इसे एक्सेस कर सकते हैं जिसे आपने अपने निर्धारित ईमेल को स्टोर करने के लिए बनाया था।

4. स्वचालित उत्तर सक्षम करें

ईमेल शेड्यूल करना एक बहुत ही बढ़िया सुविधा है। लेकिन क्या होगा अगर आप छुट्टी पर हैं - या घर पर सिर्फ चिलिंग - और काम पर किसी भी तत्काल सामान के साथ सौदा नहीं करना चाहते हैं? समाधान - स्वचालित उत्तर।

बस जो भी कारण या बहाना आपके दिमाग में आता है, उसके साथ एक स्वचालित उत्तर सेट करें। और फिर, जो कोई आपको ईमेल भेजता है, उसे तुरंत एक स्वचालित प्रतिक्रिया मिलेगी। ऐसा करने के लिए, Outlook सेटिंग्स के भीतर खाता अनुभाग के अंतर्गत से अपना ईमेल खाता चुनें।

बाद की स्क्रीन पर, स्वचालित उत्तर टैप करें।

स्वचालित उत्तरों के बगल में स्थित स्विच चालू करें और अपना उत्तर जोड़ें। आईओएस के लिए आउटलुक को अब किसी भी आने वाले ईमेल का स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए इसका उपयोग करना चाहिए।

नोट: जब आप सुविधा का उपयोग करना बंद करना चाहते हैं तो बस स्वचालित उत्तरों के बगल में स्विच को अक्षम करें।

5. सामान्य उत्तर देना

IOS के लिए आउटलुक अत्यधिक सहज है, लेकिन सिर्फ एक प्रमुख दोष है जो किसी को भी पागल कर सकता है। यदि आपने थोड़ी देर के लिए ऐप का उपयोग किया है, तो आप सोच रहे होंगे कि नरक जवाब बटन कहां है, है ना? आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से क्विक रिप्लाई फीचर का उपयोग करता है जो इसे समय पर नहीं काटता है, खासकर जब यह आपके उत्तरों में सीसी या बीसीसी पते जोड़ने की बात करता है।

शुक्र है, ऐप में एक पूर्ण उत्तर वाला विकल्प है। हालाँकि, यह छुपा हुआ है।

ईमेल खोलने के बाद, समय टैग के तहत क्षैतिज एलिप्सिस आइकन टैप करें। स्क्रीन के शीर्ष पर एक और समान आइकन है। तो भ्रमित मत हो।

आखिर तुमने इसे हासिल कर ही लिया है।

जबकि क्विक रिप्लाई के पीछे विचार प्रक्रिया काफी अच्छी है, Microsoft को मानक रिप्लाई विकल्प को थोड़ा और स्पष्ट करना चाहिए। यहाँ उम्मीद है कि भविष्य के अद्यतन में Microsoft पते की उम्मीद है।

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6. डिफ़ॉल्ट स्वाइप क्रिया बदलें

प्राप्त ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट स्वाइप क्रियाएं बहुत उबाऊ हैं - जो वास्तव में हर समय शेड्यूल करना और संग्रह करना चाहते हैं? यदि आप बाईं और दाईं ओर स्वाइप क्रियाओं के साथ एक अलग कार्यक्षमता चाहते हैं, तो iOS के लिए Outlook आपको उन्हें आसानी से संशोधित करने देता है।

Outlook सेटिंग्स पैनल में जाकर प्रारंभ करें। एक बार अंदर, स्वाइप विकल्प टैप करें।

अब आपको दो विकल्प दिखाई देंगे - स्वाइप राइट और स्वाइप लेफ्ट।

एक पर टैप करें, और आपको उन कार्यों का एक गुच्छा चुनना है, जिन्हें आप स्वैप कर सकते हैं - मार्क रीड, डिलीट, फ्लैग, आदि।

या यदि आप किसी भी आकस्मिक स्वाइप क्रिया को रोकना चाहते हैं, तो कोई नहीं टैप करें।

7. छुट्टी का समय

क्या आप कैलेंडर की महत्वपूर्ण घटनाओं के करीब आने पर अनुस्मारक प्राप्त करना चाहेंगे? और न केवल नियमित सूचनाएं, बल्कि वे जो आपके वर्तमान स्थान, पारगमन समय, और आसपास के ट्रैफ़िक का कारक हैं ताकि आप जहाँ भी हाथ में पर्याप्त समय चाहते हैं, वहां पहुँच सकें? ठीक है, यह आईओएस के लिए आउटलुक में टाइम टू लीव फीचर के लिए बहुत सरल धन्यवाद है।

नोट: यह सुविधा केवल Outlook.com, Office 365 और Gmail खातों के लिए उपलब्ध है।

एक बार जब आप सेटिंग पैनल के माध्यम से अपने ईमेल खाते के लिए समय छोड़ने में सक्षम हो जाते हैं, तो निर्धारित घटनाओं को प्राप्त करने के लिए सबसे इष्टतम समय पर पुश सूचनाएं प्राप्त करने की अपेक्षा करें।

और आपकी सुविधा के लिए, टाइम टू लीव यहां तक ​​कि आपके लिए एक नक्शा भी निकालता है, जो कि ईवेंट के निर्देशों के साथ पूरा होता है। बहुत अच्छा सामान, एह?

8. अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बदलें

जब iPhone और iPad पर ऐप्स के भीतर वेबपृष्ठों को देखने के लिए सफ़ारी को डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में रखने की बात आती है, तो iOS बहुत अडिग है। लेकिन iOS के लिए आउटलुक आपको बदल सकता है।

यदि आप क्रोम या Microsoft के अपने एज मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र को बदल सकते हैं जो Outlook प्राप्त ईमेल में लिंक खोलने के लिए उपयोग करता है।

ऐसा करने के लिए, Outlook सेटिंग स्क्रीन पर लिंक खोलें पर टैप करें।

अब, अपने पसंदीदा ब्राउज़र को चुनने की बात है।

9. दिशाओं के लिए अलग-अलग ऐप

तो आपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बदल दिया, लेकिन मैपिंग सेवा के बारे में क्या है जो कि आईओएस के लिए Outlook डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है? यदि आपको Google मानचित्र पर Apple मैप्स का उपयोग करना पसंद नहीं है, तो आप उसे भी बदल सकते हैं। और अगर आप संयुक्त राज्य के बाहर रहते हैं, तो आपको वास्तव में चाहिए।

ऐसा करने के लिए, सेटिंग पैनल पर जाएं, और फिर ओपन डायरेक्शन विथ टैप करें।

अब आप Google मैप्स या वेज़ जैसे तीसरे पक्ष के ऐप का चयन कर सकते हैं।

10. डिफ़ॉल्ट आउटलुक सिग्नेचर बदलें

एक प्रमुख ईमेल ऐप के लिए, आपके भेजे गए ईमेल पर दिखाई देने वाला डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सिर्फ सादा हास्यास्पद है। IOS के लिए Outlook प्राप्त करें? चलो, माइक्रोसॉफ्ट!

कुछ बेहतर करने के लिए, सेटिंग स्क्रीन पर हस्ताक्षर टैप करें।

अब आप अपना नाम, पेशा, या जो कुछ भी है, वह यह है कि आप हर बार जब आप एक ईमेल भेजते हैं तो आप टाइपिंग से नफरत करते हैं।

ईमानदारी से, बस कुछ भी उस बेवकूफ आउटलुक विज्ञापन के बजाय काम करना चाहिए, है ना?

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11. सुरक्षा बढ़ाएँ

क्या होगा यदि कोई व्यक्ति उस संक्षिप्त क्षण में आपके ऊपर एक तेज़ खींचता है जबकि आपके iPhone की स्क्रीन अनलॉक हो गई है? यदि आप अक्सर अत्यधिक संवेदनशील या व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त करते हैं, तो iOS के लिए Outlook में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ने पर विचार करें।

सेटिंग्स स्क्रीन पर, आपके पास टच आईडी या फेस आईडी का विकल्प होना चाहिए।

बस इसे चालू करें, और iOS के लिए Outlook अब अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित है।

12. ऐड-इन्स के साथ पावर अप

IOS के लिए आउटलुक सुविधाओं के साथ काम कर रहा है, और यह आपको ऐड-इन्स कनेक्ट करके चीजों को और भी आगे बढ़ाने की अनुमति देता है। चाहे वह सीधे एवरनोट को संदेश भेज रहा हो या किसी को जीआईएफ का जवाब दे रहा हो, ये ऐड-इन वास्तव में ईमेल को काफी मजेदार बनाते हैं।

उपलब्ध ऐड-इन्स तक पहुंचने के लिए, बस सेटिंग स्क्रीन पर ऐड-इन्स पर टैप करें।

कुछ उपयोगी देखें? ऐड-इन को तुरंत सक्रिय करने के लिए इसके बगल में स्थित '+' आइकन पर टैप करें।

सक्षम ऐड-इन्स को प्राप्त ईमेल के समय टैग के तहत क्षैतिज एलिप्सिस आइकन टैप करने पर वर्णानुक्रम में और सुलभ सूचीबद्ध किया गया है।

13. Outlook विजेट सक्षम करें

अवकाश का समय आपके दिन को बचा सकता है। लेकिन क्या आप आने वाली घटनाओं का हिसाब रखने के लिए पहले से योजना बनाना नहीं चाहेंगे? तब आपको वास्तव में आउटलुक विजेट को सक्षम करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, बस बाईं ओर होम स्क्रीन पर संपादित करें आइकन टैप करें।

अगला, अपनी लॉक स्क्रीन पर आउटलुक विजेट पाने के लिए आउटलुक आइकन से पहले '+' बटन पर टैप करें। अब आपको विजेट पर आने वाली घटनाओं को देखना चाहिए, इस प्रकार काफी समय की बचत होगी अन्यथा आउटलुक कैलेंडर को मैन्युअल रूप से जांचने पर खर्च किया जाएगा।

14. कुछ भी के लिए खोज खाते

IOS के लिए आउटलुक एक जानवर है जब सामान की खोज करने की बात आती है। और iOS मेल ऐप के विपरीत, आउटलुक आपको कुछ भी खोजने देता है - चाहे वह ईमेल हो, अटैचमेंट हो या कॉन्टैक्ट्स हों - व्यावहारिक रूप से बिना समय के। यह प्रासंगिक सामग्री के लिए सभी जोड़े गए ईमेल खातों को भी स्कैन करता है, जो बिना किसी विचार के उपयोगी होता है, जब आपको कोई विचार नहीं मिलता है कि आपको पहले कहाँ देखना शुरू करना है।

तो आप यह कैसे करते हैं? स्क्रीन के निचले भाग में वह खोज आइकन देखें? बस इसे आरंभ करने के लिए टैप करें।

अपनी क्वेरी अगले दर्ज करें, और आउटलुक को सभी मिलान आइटमों को तुरंत बाहर निकालना चाहिए। अनुलग्नकों के साथ ईमेल फ़िल्टर करने के लिए, स्क्रीन के दाईं ओर स्थित 'अटैचमेंट' लेबल वाले उस छोटे स्विच को टैप करें।

15. अपनी उपलब्धता ज्ञात करना

मीटअप को शेड्यूल करने के लिए सभी लोग सिंक किए गए कैलेंडर या RSVP पर निर्भर रहना पसंद नहीं करते हैं। क्या होगा यदि एक संभावित व्यवसाय ग्राहक - या उस मामले के लिए कोई भी - आप के साथ पुराने तरीके से मिलना चाहता है?

इधर-उधर लड़खड़ाने और संभावित रूप से अपनी तारीखों और समय को मिलाने के बजाय, आईओएस के लिए आउटलुक में निफ्टी फीचर है जो आपको उन उदाहरणों के लिए मदद करता है।

किसी संदेश की रचना या उत्तर देते समय उस छोटे कैलेंडर आइकन को देखें? बस इसे टैप करें, और फिर भेजें उपलब्धता का चयन करें।

आउटलुक कैलेंडर को तब लॉन्च किया जाना चाहिए। बस उस टाइम स्लॉट पर टैप करें जिसे आप सेलेक्ट करना चाहते हैं, और आपको उन्हें सीधे ईमेल के बॉडी में डालना चाहिए।

बहुत सुविधाजनक है, है ना?

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IOS के लिए Outlook को अनलिंक करने का समय

हां इसी तरह। आखिरकार आईओएस के लिए आउटलुक का उपयोग सभी के लिए ईर्ष्या का समय है। बेशक, आपको अभी भी ऐप के अंदर अन्य उपयोगी विकल्पों का एक टन मिलना चाहिए। आउटलुक आपको कभी भी विस्मित करने के लिए बंद नहीं करेगा, इसलिए प्रयोग करना बंद न करें।

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