मोबाइल प्रोफेशनल्स के लिए समय प्रबंधन टिप्स

विषय के रूप में, समय प्रबंधन के बारे में के रूप में के रूप में रोमांचक है एक मक्खी नाराज एक नॉट-पेस्ट पट्टी के आसपास देख रहा है लेकिन क्या आप समय प्रबंधन के बारे में सीखने में दिलचस्पी लेते हैं?

इस मामले में समय प्रबंधन विशेषज्ञ रेंडी पॉश, एक कार्बनजी मेलॉन के कंप्यूटर साइंस प्रोफेसर थे, 25 जुलाई को अग्नाशयी से 47 वर्ष की उम्र में निधन हो चुके थे। कैंसर। अपने बचपन के सपनों को प्राप्त करने के बारे में अपने अब-प्रसिद्ध "आखिरी व्याख्यान" के साथ-साथ पॉस ने नवम्बर 2007 में वर्जीनिया स्कूल ऑफ़ इंजीनियरिंग और एप्लाइड साइंस में समय प्रबंधन के लिए एक जीवंत, प्रेरक भाषण दिया। आप व्याख्यान के एक वीडियो को देख सकते हैं ट्रांसस्क्रिप्ट।

पॉश की टिप्पणियां क्रांतिकारी नहीं थीं, और उन्होंने स्टीफन कोवी के द डेबिट्स ऑफ हाई इफेक्टिव पीप और केनेथ ब्लान्चार्ड और स्पेन्सर जॉनसन के द वन मिनिट मैनेजर से अपने कुछ अंकों को स्वीकार करने के लिए स्वीकार किया।

लेकिन पॉश संयुक्त व्यावहारिकता, करुणा और आत्म-लुढ़कने वाले हास्य, एक आदमी की बुद्धि और बहादुरी से पीसा, जिसका दिन गिने जा रहा है। मैं अत्यधिक उन लोगों के लिए अपने भाषण की सिफारिश करता हूं जो समय की भूख को महसूस करते हैं - और जो इन दिनों नहीं करता है?

अब तक आप शायद सोच रहे हैं कि मैं पॉउस के बारे में क्यों लिख रहा हूं और उसका भाषण "मोबाइल कम्प्यूटिंग " कारण: मोबाइल पेशेवरों के लिए कुशल समय प्रबंधन विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है। आप हवाई अड्डों में, हवा में, या लंबी दूरी पर ड्राइविंग में बहुत समय बिताते हैं। इन समय की बाधाओं के अतिरिक्त, आपको ई-मेल, वॉइस मेल, और अन्य रुकावटों की निरंतर लहरें मिलती हैं जो बाकी सबके पास हैं। इसलिए यह अधिक चुनौतीपूर्ण है - और इसलिए अधिक महत्वपूर्ण - मोबाइल पेशेवरों को अपने समय को अधिकतम करने के लिए अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप उस समय को जब्त कर सकते थे जब आप लोगों से प्यार करते थे, कुछ पॉश ने भी अच्छी तरह से समझा।

यहां कुछ युक्तियां पाउस्च की पेशकश की हैं, जिनमें से कुछ मेरे साथ हैं।

उपयोग करें एकाधिक मॉनिटर

अपने कार्यालय डेस्कटॉप पर एकाधिक कंप्यूटर मॉनिटर सेट करें, पॉश ने सिफारिश की उनके पास तीन कंप्यूटर जुड़े हुए थे। एक ने अपनी टू-डू सूची प्रदर्शित की; मध्य मॉनिटर पर उनका ई-मेल कार्यक्रम था; और तीसरे पर, उन्होंने अपना कैलेंडर प्रदर्शित किया।

पॉश ने तर्क दिया कि आप एक स्क्रीन पर पूरे दिन कई कार्यक्रमों के बीच टॉगल न करके समय बचा लेते हैं। सभी स्क्रीन अचल संपत्ति होने की तरह "एक डेस्क पर काम करने में अंतर … और एक विमान पर छोटी ट्रे पर काम करने की कोशिश कर रहा है," पॉश ने कहा।

अधिकांश लैपटॉप उपयोगकर्ता आसानी से एक या एक से अधिक बाह्य मॉनिटर को कनेक्ट कर सकते हैं इस आशय को प्राप्त करना टिप्स और कैसे-सलाह के लिए "चरण-दर-चरण: 230 डॉलर या उससे कम के लिए तीन-स्क्रीन कार्यस्थान" पढ़ें साथ ही साथी पीसीडब्ल्यू योगदान संपादक स्टीव बास के ब्लॉग को पढ़ें, "ड्यूल मॉनिटर्स - एकमात्र रास्ता तय करना।"

कॉलर्स को ई-मेल छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें

पॉश के आउटगोइंग वॉइस मेल संदेश को कहते हैं, "हाय, यह रैंडी है, कृपया मुझे ई-मेल भेजें। " यह विचार दैनिक आवृत्ति की आवृत्ति और लंबाई को कम करना था।

यह अच्छी सलाह है मैं कहता हूं कि कॉल करने वालों को वॉइस मेल के बजाय ई-मेल छोड़ने के लिए सड़क पर मोबाइल पेशेवरों को समय बचा सकता है। वॉइस मेल और ई-मेल दोनों की जांच करने के बजाय, आप अक्सर ई-मेल की जांच कर सकते हैं (बशर्ते आपको ई-मेल सक्षम फ़ोन मिल गया है)। इसके अलावा, ठेठ वायस मेल को सुनने के लिए ठेठ ई-मेल को पढ़ने के लिए बहुत तेज़ है।

गॉटवॉइस और वोनेज विज़ुअल वॉयसमेल जैसे सेवाएं ट्रांसक्रिप्टेड ई-मेल में वॉयस मेल्स कनवर्ट करें। मैंने इन दो सेवाओं का परीक्षण किया है, और मैं उन्हें सबसे अधिक भाग के लिए सुझाता हूं।

'डाउन टाईम' का पुनः दावा करें

पॉश के ऑन्कोलॉजिस्ट ने सिफारिश की कि वह नियमित व्यायाम बनाए रखें। इसलिए पॉज़क ने एक दिन एक बार अपनी बाइक की सवारी की, जितनी बार संभव हो। गौर से पता है कि यह समय उनके परिवार से दूर होगा, पॉश ने अक्सर अपने सेल फोन पर उस वक्त बिताया, काम पूरा करने के लिए। वास्तव में, पॉज़्च ने अपनी पुस्तक 'द लास्ट लेक्चर' पर उन घंटों की लंबी बाइक की सवारी के दौरान ज्यादा काम किया था।

पॉज़ की मोटर साइकिल की सवारी हम एक दिलचस्प सवाल उठाते हैं, हम सभी पर विचार करना चाहिए: हम उस समय कैसे प्राप्त कर सकते हैं जो अन्यथा अनुत्पादक होगा? ऐसा करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं, और बस कई उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, एक उपकरण जिसका मैं भरोसा करता हूं, वह सोनी डिजिटल वॉयस रिकॉर्डर है। मैं कभी-कभी इस कॉलम के कुछ हिस्सों को अपने सोनी आईसीडी-एमएक्स 20 में 45 मिनट की पैदल चलने के दौरान तेज कर देता हूं। जब मैं अपने कार्यालय में वापस आ जाता हूं, तो मैं अपने पीसी पर रिकॉर्डर को कनेक्ट करता हूं और ड्रैगन नेचुअली स्पीचिंग वाक् पहचान सॉफ्टवेयर को लॉन्च करता हूं। सॉफ़्टवेयर मेरे रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्शन करने का एक बहुत अच्छा काम करता है (जब तक कि जब तक मैं निर्देशन नहीं कर रहा था तब तक बहुत सारे पृष्ठभूमि शोर थे)। पाठ को एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाईल में जोड़ा जाता है।

महत्वपूर्ण क्या है पर ध्यान केंद्रित रहें

मैं आपको पॉस के निष्कर्ष से अपने समय-प्रबंधन वार्ता में छोड़ दूँगा।

"आखिरी बात यह है … 30 के लिए एक नोट बनाएं आज के दिन … और पूछें 'मैंने क्या बदला है?' अगर आप [ची] कुछ भी नहीं बदला है, तो हमारे पास एक सुखद घंटे भी है। अगर आप चीजों को बदलते हैं, तो शायद आपके पास उन लोगों के साथ बिताने के लिए बहुत अधिक समय होगा, और यह महत्वपूर्ण है। हमारे पास है। और आपको एक दिन मिल सकता है जितना आपके विचार से कम है। "

आपकी युक्तियाँ?

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