How to Partition a Hard Disk Drive | Microsoft Windows 10 / 8 / 7 Tutorial | The Teacher
विषयसूची:
विंडोज 7 में चीजों को व्यवस्थित करने का एक सुंदर तरीका है। जबकि विंडोज 7 में दस्तावेजों, संगीत, वीडियो और चित्रों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों की परंपरा जारी है, यह आपको पुस्तकालय बनाने की भी अनुमति देता है ताकि आप वास्तव में उन्हें स्थानांतरित किए बिना अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकें।
फ़ाइल प्रबंधन युक्तियाँ
यह आलेख विंडोज 7 में फ़ाइल प्रबंधन के लिए कुछ उपयोगी टिप्स प्रदान करता है - जिसमें विंडोज एक्सप्लोरर खोलने के बिना उपफोल्डर और सामग्री तक पहुंचना शामिल है।
1: फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का उपयोग करना
जब आप विंडोज 7 स्थापित करते हैं, तो यह आपको चार फ़ोल्डर्स देता है डिफ़ॉल्ट रूप से:
- दस्तावेज़
- चित्र
- संगीत और
- वीडियो
इन्हें पुस्तकालय भी कहा जाता है, क्योंकि आप फ़ाइलों को उनके मूल स्थान से स्थानांतरित किए बिना इन फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को टैग और जोड़ सकते हैं। इस खंड के लिए, हम वास्तव में इन फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को सहेजने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
चूंकि फ़ोल्डरों का नाम पहले से ही इस तरह से बदल दिया गया है कि उपयोगकर्ता इन फ़ोल्डर्स की सामग्री को पहचान सकते हैं, यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी फाइलें तदनुसार सहेज लें। यदि वे शब्द दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं। यदि आप संगीत फ़ाइलों को सहेज रहे हैं, तो आप उन्हें संगीत फ़ोल्डर में डाल सकते हैं और इसी तरह।
विंडोज 7 में फ़ाइल प्रबंधन के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का उपयोग करने का एकमात्र दोष यह है कि ये फ़ोल्डर्स सिस्टम के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल दूषित हो जाती है, तो आपको इन फ़ाइलों को खोने का खतरा होता है। इसका यह भी अर्थ है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप Windows 7 को पुनर्स्थापित करने से पहले या एक संस्करण से दूसरे संस्करण में अपग्रेड करने से पहले इन फ़ोल्डर्स का बैक अप लें।
विंडोज 7 में डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों का उपयोग करने वाली समस्याओं को दूर करने के लिए, आप निम्न युक्ति का प्रयास कर सकते हैं।
2: एक अलग ड्राइव का उपयोग करें और फ़ोल्डर्स के लिए "संगठित संरचना" बनाएं
व्यक्तिगत रूप से, मैं सिस्टम और अस्थायी फ़ाइलों के अलावा सिस्टम ड्राइव पर किसी भी प्रकार की डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुशंसा नहीं करता हूं। आपके लिए जरूरी डेटा फ़ाइलों के लिए, एक अलग ड्राइव का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास फ़ाइलों का बैक अप लेने के बिना आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल भ्रष्ट होने की स्थिति में अभी भी फाइलें बरकरार हैं। असल में, मैं Outlook PST फ़ाइलों को एक अलग ड्राइव पर भी संग्रहीत करता हूं ताकि जब मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को पुनर्स्थापित करूँ, मुझे पिछले ईमेल, संपर्क, अनुस्मारक और कार्यों को याद करने की ज़रूरत नहीं है। मैं सभी ईमेल, संपर्क, कार्य और कैलेंडर वापस पाने के लिए बस अपने आउटलुक में पीएसटी जोड़ सकता हूं।
विंडोज़ आपको फाइलों और फ़ोल्डर्स का नाम बदलने के लिए 255 अक्षरों (रिक्त स्थान और कुछ विशेष पात्रों सहित) का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप इस सुविधा का उपयोग अपने फ़ोल्डर्स को स्पष्ट रूप से नाम देने के लिए कर सकते हैं - ताकि एक साधारण नज़र आपको इसकी सामग्री के बारे में बता सके। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय लेखांकन में हैं, तो आप "लेखा" नामक एक मास्टर फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर, आप वित्तीय वर्ष इंगित करने वाले फ़ोल्डर्स बनाते हैं - उदाहरण: "2001-2002", "2002-2003" और इसी तरह। इनमें से प्रत्येक के अंदर, आप महीनों का संकेत देने वाले फ़ोल्डर्स बना सकते हैं: "अप्रैल", "मई", "जून" और इसी तरह। यदि आपके पास एक से अधिक क्लाइंट हैं, तो आप उपफोल्डर बना सकते हैं जहां आप प्रत्येक क्लाइंट से संबंधित फाइलों को स्टोर करेंगे। इसका मतलब है कि सबफ़ोल्डर "2011-2012" में "मई" नामक सबफ़ोल्डर हो सकता है जिसमें उप-फ़ोल्डर्स आपके क्लाइंट को इंगित करते हैं: "क्लाइंट 1", "क्लाइंट 2" और बहुत कुछ। यहां संरचित फ़ोल्डर पदानुक्रम का एक उदाहरण दिया गया है।
वैकल्पिक रूप से, आप क्लाइंट नामों का उपयोग करके शीर्ष मास्टर फ़ोल्डरों के रूप में एक मास्टर सिस्टम बना सकते हैं, जिसमें आप वर्ष और महीनों से संबंधित फ़ोल्डर्स बनाते हैं। यह आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है: या तो वित्तीय वर्ष या ग्राहकों द्वारा। आप वास्तव में अपने कंप्यूटर पर लागू करने से पहले अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए कागज और कलम का उपयोग कर सकते हैं और एक संरचना तैयार कर सकते हैं। यह आपको आपके फ़ाइल संग्रहण और एक्सेस आवश्यकताओं पर बेहतर प्रतिबिंबित करने में मदद करेगा। इसे आज़माएं और हमें बताएं कि क्या यह विंडोज 7 में आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका साबित होता है।
पीएस : मैं इस संपूर्ण फ़ोल्डर संरचना की प्रतिलिपि को सावधानी के रूप में क्लाउड-आधारित स्टोरेज में भी संग्रहीत करूंगा। ऐसे मामले हो सकते हैं जब आप अपनी हार्ड ड्राइव तक नहीं पहुंच सकते हैं या आपको उन फ़ाइलों को कहीं और से एक्सेस करना पड़ सकता है। ऐसे मामले में, आप एक वेब ब्राउज़र का उपयोग कर अपने क्लाउड आधारित प्रति का उपयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट स्काईडाइव आपके स्थानीय फाइलों के क्लाउड स्टोरेज के साथ सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है और इसके विपरीत। आप skydrive.live.com से फ़ाइलों को सिंक करने के लिए एक मुफ्त खाता बना सकते हैं और डेस्कटॉप क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं। स्काईडाइव सिंक फ़ोल्डर को अपनी हार्ड डिस्क पर स्थापित करते समय, उस ड्राइव का चयन करें जो सिस्टम फाइलों से अलग है - इस आलेख के पहले खंड में उल्लिखित कारणों के लिए।
3: विंडोज 7 में फ़ाइल प्रबंधन के लिए पुस्तकालयों का उपयोग करना कुशलता से
पुस्तकालय आपको अपनी फाइलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। ऊपर वर्णित चार डिफ़ॉल्ट पुस्तकालयों के अतिरिक्त, आप जितनी चाहें उतनी पुस्तकालय बना सकते हैं। यदि आप शैली के अनुसार संगीत को सहेजना चाहते हैं, तो आप "पॉप", "रैप", "शास्त्रीय", "रेगे" नामक पुस्तकालयों को बना सकते हैं। इसी प्रकार, यदि आप अपने ग्राहकों के अनुसार दस्तावेज़ों को सहेजना चाहते हैं, तो आप "क्लाइंट 1", "क्लाइंट 2" और बहुत कुछ कहने वाले पुस्तकालय बना सकते हैं। जबकि फ़ोल्डर स्थानीय डिस्क पर कहीं भी हो सकते हैं, आप फ़ोल्डर आइकन पर राइट क्लिक कर सकते हैं और मौजूदा पुस्तकालयों में से एक का चयन कर सकते हैं या फ़ोल्डर को जोड़ने के लिए एक नई लाइब्रेरी बना सकते हैं। याद रखें कि पुस्तकालयों में मूल फ़ाइलों को केवल पॉइंटर्स होंगे, इसलिए इन पुस्तकालयों को हटाने की स्थिति में, आप अपनी फाइलें खो देंगे नहीं। यह छवि आपको विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके एक नई लाइब्रेरी बनाने के बारे में बताती है।
यदि आप पूरे फ़ोल्डर्स को जोड़ना नहीं चाहते हैं, लेकिन केवल फाइलें, विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और बाएं फलक में लाइब्रेरी राइट क्लिक करें। परिणामस्वरूप संदर्भ मेनू में, नई लाइब्रेरी बनाने के लिए नया और फिर लाइब्रेरी चुनें। फिर आप अलग-अलग फ़ाइलों को नई पुस्तकालयों में खींच और छोड़ सकते हैं। एक साथ कई फाइलें जोड़ने के लिए, एक से अधिक फाइलों का चयन करने के लिए SHIFT या CTRL का उपयोग करें।
4: फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए जंप मेन्यू का उपयोग करें
जंप मेनू में दो प्रकार की फाइलें होती हैं - जिन्हें आपने हाल ही में उपयोग किया है और जिन्हें आपने पिन किया है जंप मेनू पर ताकि आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें। किसी भी एप्लिकेशन से संबंधित एक जंप मेनू खोलने के लिए, टास्कबार पर होने पर एप्लिकेशन पर राइट क्लिक करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको जंप मेनू तक पहुंचने से पहले एप्लिकेशन खोलना होगा। जब जंप मेनू खुलता है, तो आप हाल ही में उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को देख सकते हैं। जंप मेनू में संबंधित फ़ाइल को पिन करने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और फ़ाइल को एप्लिकेशन पर खींचें। जब टास्कबार में एप्लिकेशन आइकन पर फ़ाइल आइकन रखा जाता है, तो आपको निम्न प्रारूप में एक संदेश मिलेगा: पिन करें। इसके बाद आप उस एप्लिकेशन के जंप मेनू पर पिन करने के लिए फ़ाइल आइकन जारी कर सकते हैं।
5: विंडोज टास्कबार पर डॉक पेरेंट फ़ोल्डर
यदि आप नियमित रूप से किसी अन्य फ़ोल्डर में निहित कुछ फ़ोल्डरों का उपयोग करते हैं, तो आप माता-पिता को डॉक कर सकते हैं विंडोज 7 टास्कबार में फ़ोल्डर ताकि आपको विंडोज एक्सप्लोरर नहीं खोलने और अपनी फाइलों पर जाने के लिए नेविगेट करने की आवश्यकता हो। इस टिप के लिए, हम उपर्युक्त उदाहरण का उपयोग करें, जहां हमने वर्षों, महीनों और फिर क्लाइंट के आधार पर एक फ़ाइल सिस्टम बनाया है।
विंडोज 7 टास्कबार पर किसी रिक्त स्थान पर राइट क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, टूलबार और फिर नया टूलबार क्लिक करें। आपको एक फ़ोल्डर फ़ोल्डर संवाद बॉक्स मिलेगा। मूल फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें, जो इस मामले में व्यवसाय है। फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ोल्डर चुनें पर क्लिक करें। मूल फ़ोल्डर को चुनना याद रखें और इसे खोलने के लिए आपको कोई त्रुटि नहीं मिलेगी। मूल फ़ोल्डर को विंडोज 7 टास्कबार में डॉक किया गया है। अब आप विंडोज एक्सप्लोरर खोलने के बिना अपनी सामग्री (सभी सब-फ़ोल्डर्स और फाइलों) तक पहुंचने के लिए इस फ़ोल्डर नाम के आगे ">>" पर क्लिक कर सकते हैं।
इस फ़ोल्डर पर क्लिक करना दिखाएगा आप इसकी सामग्री को कैस्केडिंग मेनू के रूप में बनाते हैं। आप इसे खोलने के लिए किसी उप-फ़ोल्डर पर ब्राउज़ कर सकते हैं और उस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं। चूंकि मुख्य फ़ोल्डर हमेशा टास्कबार पर दिखाई देता है, इसलिए यह आपको बहुत समय बचाता है। और हां, यदि आप चाहें तो आप पूरे ड्राइव या अक्सर इस्तेमाल किए गए फ़ोल्डर्स को टास्कबार में डॉक कर सकते हैं।
विंडोज 7 में फ़ाइल प्रबंधन के लिए कई और सुझाव हैं। मैंने केवल उन मुख्य बातों पर चर्चा की है जिन्हें मैं व्यक्तिगत रूप से उपयोग करता हूं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य है, तो कृपया ऐसा करें।
हॉकस्कोप के साथ विंडोज़ में, किसी भी फ़ाइल तक, किसी भी फ़ाइल तक पहुंचने के लिए, किसी भी क्लिक के साथ किसी भी फ़ाइल तक पहुंचें
हॉक्सस्कोप एक उत्पादकता उपकरण है जो आपको एक्सेस करने की अनुमति देता है गतिशील पॉप-अप मेनू के साथ सिस्टम ट्रे / मेनबार आइकन के माध्यम से जल्दी से आपकी हार्ड ड्राइव सामग्री।
10 विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ायरफ़ॉक्स युक्तियाँ और चालें
ये सरल और शांत फ़ायरफ़ॉक्स युक्तियाँ और चाल आपको समय बचाने में मदद करेंगी और इस ब्राउज़र से सर्वश्रेष्ठ लाभ प्राप्त करेंगी । इन हैक्स का पालन करें और फ़ायरफ़ॉक्स मास्टर बनें।
विंडोज़ 10/8/7
Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में