अनावश्यक प्रिंटिंग के साथ पैसे कमाने बंद करो

सस्ते चाल के अलावा कागज और स्याही लागत को कम करें, आप अपनी कंपनी के उपयोग का एक व्यापक परिप्रेक्ष्य ले सकते हैं। जॉब मैनेजर रिकॉर्ड प्रिंट करें जो प्रिंट करता है कि आप कहां कटौती कर सकते हैं, इसके बारे में अन्य विवरण क्या हैं, कितना और प्रदान करते हैं। निश्चित रूप से, यह बचत के लिए एक वृद्धिशील कदम है, लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए, विशेष रूप से, उन बिट्स जोड़ सकते हैं।

आपका सबसे बड़ा प्रारंभिक प्रश्न यह है कि यदि कोई प्रिंट जॉब मैनेजर पैसा बचा सकता है, क्योंकि आप इसके लिए प्रति उपयोगकर्ता भुगतान करेंगे या - कंप्यूटर। कीमतें छोटे प्रतिष्ठानों के लिए काफी अच्छी तरह से स्केल करती हैं, लेकिन मुझे लगता है कि आप केवल अपने शुरुआती निवेश को फिर से भर देंगे - और फिर कुछ - कर्मचारियों के दर्जनों के साथ। भले ही, यदि आपके कार्यालय में प्रिंटिंग की उच्च मात्रा होती है, तो यह देखने के लिए 30 दिनों का डेमो देखें कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा या नहीं।

अनिवार्य रूप से, आप क्लाइंट पीसी और प्रिंट सर्वर पर प्रिंट जॉब मैनेजर को इंस्टाल करेंगे, और यह गेटवे और ऑडिटर के रूप में कार्य करता है। आप उपयोगकर्ताओं को कुछ प्रिंटर तक सीमित कर सकते हैं, वे कितनी रकम बना सकते हैं, या केवल सामान्य उपयोग के बारे में इन और अन्य विवरणों को इकट्ठा कर सकते हैं।

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सबसे बड़ी बचत उन चीजों को कम करने से होती है जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं होती है; यदि आप प्रिंट जॉब मैनेजर से लाभ उठाने के लिए पर्याप्त नहीं लगते हैं तो कोई भी व्यवसाय नियम स्थापित कर सकता है। लेकिन अगर आपके पास कई प्रिंटर और उपयोगकर्ता हैं, तो सॉफ्टवेयर समय निर्धारित कर सकता है कि आप संसाधनों को बर्बाद कर रहे हैं और फिर पुलिस को योजना बना रहे हैं।

जैक स्टर्न सैन फ्रांसिस्को से एक नया व्यवसाय बना रहा है, जहां वह अक्सर में योगदान देता है पीसी वर्ल्ड ।