समीक्षा: दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर आपकी फ़ाइलों से व्यक्तिगत पहचान योग्य मेटाडेटा स्ट्रिप्स करता है

दस्तावेजों को उत्पन्न करने की बात आने पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सूट है। लेकिन बहुत से लोग पूरी तरह से अनजान हैं कि, हर बार जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, इसमें टाइप करें, इसे संपादित करें, इसे बंद करें, या उस पर सांस लेने से कहीं ज्यादा कुछ करें, व्यक्तिगत रूप से "मेटाडाटा" नामक डेटा को पहचानने और दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है । कुछ स्थितियों में इस जानकारी का प्रकटीकरण बहुत हानिकारक हो सकता है, इसलिए यह मेटाडेटा को मिटाए जाने के लिए फ़ाइल भेजने से पहले कुछ मिनट बिताने का भुगतान करता है। दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर नामक एक नि: शुल्क, छोटा ऐप आपको इसे प्राप्त करने में मदद करेगा।

दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर शुरू करने के लिए, आपको इसे प्रश्न में फ़ाइलों का स्थान बताना होगा। बस अपने कंप्यूटर पर अपने स्थान पर ब्राउज़ करें। आप जिस प्रकार की फाइल को साफ़ करना चाहते हैं उसे भी चुन सकते हैं।

उसी तरह से फोटो में मेटाडेटा काम करता है, दस्तावेजों में मेटाडेटा आपको उस दस्तावेज़ के इतिहास के बारे में बहुत कुछ बता सकता है। चीजें जैसे पहली बार बनाई गई थी, जिसने इसे बनाया (या कौन सा संगठन), आखिरी बार इसे संपादित किया गया था, कंप्यूटर और सर्वर का नाम जहां दस्तावेज़ सहेजा गया था, पिछले दस्तावेज़ लेखकों, संस्करण संख्या, और किसी दस्तावेज़ का नाम टिप्पणियां।

कई मामलों में, लोगों को इस जानकारी को पारित करने की परवाह नहीं होगी। लेकिन कुछ स्थितियां हैं जहां मेटाडेटा को किसी तीसरे पक्ष को प्रकट नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, शायद आप एक whistleblower हैं, एक वित्तीय स्प्रेडशीट को भरने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट भेज रहे हैं? या शायद आप एक वकील के कार्यालय में काम करते हैं और आपको वकील का विरोध करने के लिए एक दस्तावेज़ भेजने की जरूरत है? इन परिस्थितियों में, मेटाडेटा को पढ़ने और दस्तावेज़ के इतिहास को देखने में सक्षम होना एक बुद्धिमान विकास नहीं होगा। इस डेटा को स्क्रब करना जरूरी हो जाता है, और इसलिए दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर जैसे छोटे हल्के डेस्कटॉप ऐप आवश्यक हो जाते हैं।

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जब डीएमसी फ़ोल्डर की फाइल स्कैन करता है, तो यह दिखाएगा आप उन फ़ाइलों से मेटाडेटा कैसे संलग्न हैं।

स्थापना के बाद, बस उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। यदि विभिन्न फ़ाइल स्वरूप हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से प्रारूप (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) को शामिल या बहिष्कृत किया जाना चाहिए। कार्यक्रम में सभी संलग्न मेटाडेटा के साथ पाए गए फ़ाइल (ओं) की सूची होती है, ताकि आप स्वयं के लिए देख सकें, प्री-स्क्रब, क्या हो। फिर यह उस मेटाडेटा के लिए बॉक्स को चेक करने का एक मामला है जिसे आप जाना चाहते हैं और बटन दबा रहे हैं। इसे अपनी बात करने दें और इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आपके पास कुछ अच्छी स्वच्छ फाइलें होंगी, जो संदिग्ध / घुसपैठ / निजी डेटा से मुक्त होंगी, जिन्हें कभी भी पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

इस सॉफ़्टवेयर ऐप का परीक्षण करते समय मैंने जो देखा वह एक था कि यह कभी-कभी दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है (और उसके साथ एक्सप्लोरर)। मुझे नहीं पता कि यह बहुत सारे दस्तावेज़ लोड करने का परिणाम था या यदि सॉफ़्टवेयर के अंदर कोई बग है। विक्रेता त्रुटि को दोहराने में असमर्थ था। यह केवल कुछ बार हुआ, इसलिए मैं इसे सिस्टम में एक gremlin में डाल करने के लिए सामग्री हूँ। एक मुफ्त उपयोगी ऐप के लिए, कभी-कभार दुर्घटना कोई बड़ी बात नहीं होती है।

अगली स्क्रीन में, आप जिस मेटाडेटा को हटाना चाहते हैं उसे जांचें और फिर ऐप को काम करने दें।

भेजने के लिए जल्दी में यह बहुत आसान है दस्तावेजों को बाहर निकालने के लिए, यह मेटाडाटा मौजूद है। आप अनजाने में उन विवरणों को प्रकट कर सकते हैं जिन्हें व्यापक दुनिया में प्रसारित नहीं किया जाना चाहिए। यदि आप अपनी गोपनीयता का महत्व रखते हैं या आप ऐसे व्यवसाय में काम करते हैं जहां गोपनीयता सर्वोपरि है, तो इस दस्तावेज़ मेटाडेटा क्लीनर को जाने दें।

नोट: उत्पाद जानकारी पृष्ठ पर डाउनलोड बटन आपको विक्रेता की साइट पर ले जाता है, जहां आप सॉफ्टवेयर का नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।