30. विंडोज सर्वर 2012 R2 में मेटाडाटा सफाई प्रदर्शन कैसे
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आज उपलब्ध बहुत लोकप्रिय उत्पादकता सूटों में से एक है। अपने दस्तावेज़ों की एक कम ज्ञात विशेषता यह है कि जब भी आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट में दस्तावेज़ बनाते हैं, खोलते हैं या सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ आपकी जानकारी के बिना मेटाडाटा के रूप में जाना जाने वाला अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करता है। यह जानकारी विभिन्न कारणों से उपयोग की जानी है - जैसे कार्यालय दस्तावेजों के संपादन, देखने, फाइलिंग और पुनर्प्राप्ति को बढ़ाने।
कार्यालय दस्तावेज़ मेटाडेटा प्रबंधन
यहां मेटाडेटा की एक सूची है जो आपके दस्तावेज़ों में संग्रहीत की जा सकती है:
- आपका नाम
- आपका प्रारंभिक
- आपकी कंपनी या संगठन का नाम
- आपके कंप्यूटर का नाम
- नेटवर्क सर्वर या हार्ड डिस्क का नाम जहां आपने दस्तावेज़ सहेजा था
- दस्तावेज़ संशोधन
- दस्तावेज़ संस्करण
- पिछले दस्तावेज़ लेखकों के नाम
- खाका जानकारी
- छिपे हुए पाठ या कक्ष
- व्यक्तिगत विचार
- अन्य फ़ाइल गुण और सारांश जानकारी
- एम्बेडेड ओएलई वस्तुओं के गैर-दृश्य भाग
- टिप्पणियां
इनमें से अधिकांश मेटाडेटा आसानी से सुलभ है, और आपको केवल इतना करना है कि Office प्रोग्राम खोलें। लेकिन अन्य मेटाडाटा भी है जो केवल तभी सुलभ होता है जब आप निम्न स्तर, बाइनरी फ़ाइल संपादक में दस्तावेज़ खोलने जैसे विशेष कदम उठाते हैं।
जबकि आपके कार्यालय वातावरण में सुरक्षा के स्तर को बढ़ाने के लिए ऐसे कार्यालय मेटाडाटा का उपयोग होता है, कानूनी दस्तावेजों में या अन्य कारणों से पहचान की रक्षा करें, हो सकता है कि आप ऐसे मेटाडेटा को सहेजना न चाहें, या यदि यह सहेजा गया है, तो आप इसे हटाना चाहते हैं।
ऐसे मेटाडेटा को मैन्युअल रूप से निकालने के लिए, आपको ऐसा करना होगा, टूल्स> मेनू और सुरक्षा या उपयोगकर्ता सूचना विकल्पों पर जा रहे हैं। या आपको फ़ाइल> गुणों पर जाना होगा और सारांश, सांख्यिकी, सामग्री और कस्टम टैब खोलना होगा लेकिन यह बहुत कठिन है।
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस दस्तावेज़ निरीक्षक
कार्यालय 2010 और बाद के कार्यक्रमों में दस्तावेज़ निरीक्षक जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों के लिए आसानी से मेटाडेटा देखने और उन्हें हटाने की अनुमति देता है। इसने चीजों को आसान बना दिया है। दस्तावेज़ निरीक्षक आपको व्यक्तिगत या संवेदनशील जानकारी, टेक्स्ट वाक्यांश, या अन्य दस्तावेज़ सामग्री के लिए दस्तावेज़ों की जांच करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। दस्तावेज़ इंस्पेक्टर खोलने के लिए, बैकस्टेज बटन टैब> जानकारी> समस्याओं के लिए जांचें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें।
मेटाडाटा क्लीनर
दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर एक फ्रीवेयर है जो Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों का विश्लेषण करता है और छुपा और संवेदनशीलता को हटाता है शब्द, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ मेटाडेटा जानकारी, आसानी से और जल्दी! यह आपको एक समय में एक या एकाधिक दस्तावेज़ों को साफ़ करने देता है।
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- मेटाडेटा क्लीनर 1
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- मेटाडाटा क्लीनर 2
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- मेटाडाटा क्लीनर 3
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- मेटाडाटा क्लीनर 4
आप मेटाडाटा क्लीनर डाउनलोड कर सकते हैं यहां
एक अन्य टूल है जिसे मेटाडाटा एक्सट्रैक्शन टू एल कहा जाता है जो संरक्षित गतिविधियों से उपयोग के लिए समर्थित प्रारूपों और आउटपुट में मेटाडेटा को आउटपुट से स्वचालित रूप से निकालने-संबंधित मेटाडेटा निकाल सकता है। लेकिन यह मेटाडेटा को हटा नहीं देता है।
दस्तावेज मेटाडाटा को स्क्रॉल करने के लिए शक्तिशाली टूल अपडेट किया गया
एक स्पैनिश कंपनी ने सॉफ्टवेयर का एक अपग्रेड किया गया संस्करण जारी किया है जिसका उपयोग ओपन-सोर्स इंटेलिजेंस इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है एक कंपनी की वेबसाइट।
समीक्षा: दस्तावेज़ मेटाडाटा क्लीनर आपकी फ़ाइलों से व्यक्तिगत पहचान योग्य मेटाडेटा स्ट्रिप्स करता है
आप अपने मेटाडेटा द्वारा किसी दस्तावेज़ के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं, जैसे कि जब दस्तावेज़ बनाया गया था, जिसने इसे बनाया, इसके अंतिम संपादन का समय, आदि। यदि आप इस जानकारी को एक गुप्त रखने के लिए दृढ़ हैं, तो दस्तावेज़ मेटाडेटा क्लीनर आपकी मदद कर सकता है।
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