पासवर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेजों की रक्षा करता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016/2013 निश्चित रूप से पासवर्ड, पासवर्ड और अनुमति सुविधा का उपयोग करके पासवर्ड, वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल जैसे अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की रक्षा करना आसान बनाता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ों, कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों को छेड़छाड़ से रोकने में मदद करता है। इस ट्यूटोरियल में हम पासवर्ड दस्तावेजों को पासवर्ड और अनुमति के साथ सुरक्षित रखना सीखें।

पासवर्ड कार्यालय दस्तावेजों की रक्षा करें

वांछित वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं और `फाइल` विकल्प पर क्लिक करें। दाईं तरफ के लिए आप `सुरक्षित दस्तावेज़` विकल्प देखेंगे।

विकल्प पर क्लिक करें और आपको नीचे दिए गए नए विकल्प मिलेंगे

1. अंतिम के रूप में चिह्नित करें
2. पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें
3. संपादन प्रतिबंधित करें
4. लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें
5. एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

हमारी विशेष रुचि दस्तावेज़ को सुरक्षा के पासवर्ड से सुरक्षित रखने में निहित है यानी इसे पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना। तो, उपरोक्त से दूसरा विकल्प चुनें।

जब किया जाता है, तो एन्क्रिप्ट दस्तावेज़ संवाद बॉक्स प्रकट होता है। पासवर्ड बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें। याद रखें, अगर आप पासवर्ड याद रखने में विफल रहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट गुम या भूल गए पासवर्ड को पुनः प्राप्त करने में असमर्थ होगा, इसलिए अपने पासवर्ड और संबंधित फ़ाइल नामों की एक सुरक्षित जगह पर एक सूची रखें।

एक मजबूत पासवर्ड चुनें और फिर ठीक चुनें।

पासवर्ड विंडो की पुष्टि करें में अपना वांछित पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

अब आप नई आवश्यक अनुमतियां देखेंगे।

उम्मीद है कि मदद करता है!

अब पढ़ें : पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें Word में पीडीएफ फाइल।

यदि आपको अपनी फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता है तो आप विंडोज के लिए इन नि: शुल्क फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर में से एक आज़मा सकते हैं।