पासवर्ड तृतीय पक्ष उपकरण के बिना एमएस ऑफिस (2007) दस्तावेजों की रक्षा करता है

हममें से सभी को डेटा की सुरक्षा या फ़ाइल व्यूअरशिप को प्रतिबंधित करने के लिए फ़ोल्डर्स पर लॉक बनाए रखने या संपूर्ण ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने की आदत नहीं हो सकती है। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब हमें कुछ दस्तावेजों पर एक निश्चित स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है। मुझे अपने वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट डॉक्यूमेंट पर बहुत सारे की आवश्यकता है और मैं पासवर्ड प्रोटेक्ट करके ऐसा करता हूं।

अतिरिक्त लाभ यह है कि मैं आसानी से एक ही डिग्री की सुरक्षित रूप से फ़ाइलों को साझा कर सकता हूं। इसलिए, जो लोग संबंधित पासवर्ड नहीं जानते हैं वे संरक्षित फ़ाइलों को देखने और / या संशोधित करने में सक्षम नहीं होंगे। कदम बहुत सरल हैं और इसे तीसरे पक्ष के टूल के साथ कोई बंडलिंग की आवश्यकता नहीं है।

MS Office 2007 दस्तावेज़ों पर पासवर्ड लागू करने के लिए कदम

दस्तावेज़ों पर पासवर्ड लगाने के और भी तरीके हो सकते हैं, लेकिन यहाँ विस्तृत प्रक्रिया किसी भी सरल नहीं हो सकती है। यह केवल एमएस ऑफिस के दस्तावेजों पर लागू होता है।

चरण 1: एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएं। MS कार्यालय बटन (ऊपरी बाएँ) पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के रूप में सहेजें चुनें।

चरण 2: इस रूप में सहेजें विंडो पर, उपकरण सूची (सहेजें बटन के पास रखा गया) का विस्तार करें और सामान्य विकल्प चुनें ।

चरण 3: आपको दो प्रकार के पासवर्ड के साथ अपने दस्तावेज़ को बनाने और पासवर्ड की सुरक्षा करने की अनुमति होगी। एक दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड है और दूसरा, दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए पासवर्ड ।

• पहले एक लें यदि आप चाहते हैं कि लोग केवल पासवर्ड की मदद से दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम हों। डिफ़ॉल्ट रूप से यह दस्तावेज़ को अधिक सुरक्षित बनाने के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग करता है।
• यदि आप एक ओपन व्यूअरशिप रखना चाहते हैं तो दूसरा लें, लेकिन इसे दुर्भावनापूर्ण संपादन से बचाना चाहते हैं। इसमें कोई प्रतिबंध नहीं है सिवाय लेखन प्रतिबंध के।
• बेशक आप एक ही समय में दोनों ले सकते हैं। और मैं आपको सलाह दूंगा कि आप दो अलग-अलग पासवर्ड का उपयोग करें अन्यथा अर्थ खो गया है।

नोट: यदि आप पासवर्ड खो देते हैं तो इसे वापस लाने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए किसी एक को चुनने में सावधानी बरतें। इसके अलावा, चीजों का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।

चरण 4: जब आप एक या दोनों पासवर्डों में कुंजी लगाने के बाद आगे बढ़ते हैं, तो आपको संबंधित पासवर्ड को पुनः दर्ज करने और पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। तो, आपको गलतियाँ करने से रोकने के लिए एक दोहरी जाँच है।

चरण 5: अपने दस्तावेज़ को नाम देना न भूलें और इसे किसी ज्ञात स्थान पर सहेजें। ऐसा न हो कि आप खुद ही फाइल की तलाश में समाप्त हो जाएं:)।

समीक्षक का अनुभव

जब कोई उपयोगकर्ता एक पासवर्ड संरक्षित दस्तावेज़ खोलने की कोशिश करता है, तो उसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा और दस्तावेज़ तब तक उपलब्ध नहीं होगा जब तक कि यह सही तरीके से प्रदान नहीं किया जाता है।

वही संशोधन पासवर्ड के लिए मामला है। या तो उपयोगकर्ता को यह पता होना चाहिए या इसे केवल पढ़ने के लिए मोड में देखने की अनुमति होगी।

निष्कर्ष

मैं अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों और डेटा को इस तरीके से संरक्षित रखना पसंद करता हूं। हालांकि, मैं कुछ लॉक किए गए फ़ोल्डर्स को भी बनाए रखता हूं, इससे मुझे अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा मिलती है। फिर भी, लॉक किए गए फ़ोल्डरों को साझा करना काफी मुश्किल है और यही वह जगह है जहां फ़ाइल सुरक्षा मायने रखती है।