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पेपरपोर्ट प्रोफेशनल 12 दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर

PaperPort डेमो फ़ोल्डर & amp प्रबंधित का उपयोग कैसे करें; स्कैन डबल दस्तावेज़ एडीएफ & amp पक्षीय; सीधा करें

PaperPort डेमो फ़ोल्डर & amp प्रबंधित का उपयोग कैसे करें; स्कैन डबल दस्तावेज़ एडीएफ & amp पक्षीय; सीधा करें
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 के रूप में 10/15/09) एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का नवीनतम अपग्रेड है जो पिछले दशक के आसपास रहा है। हालांकि, इसकी उम्र के बावजूद, यह टिकाऊ वर्कहोर कभी बेहतर नहीं देखा है। एक पुन: डिज़ाइन किए गए इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद जो पेपरपोर्ट के पुराने मेनू बार को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस-स्टाइल टैबबेड-रिबन इंटरफेस (माइक्रोसॉफ्ट से लाइसेंस प्राप्त) के साथ बदलता है, साथ ही अन्य सुधारों के साथ, मुझे स्केल करने, इकट्ठा करने और ढेर को व्यवस्थित करने में लंबा समय नहीं लगा मेरे घर कार्यालय को छेड़छाड़ करने वाले दस्तावेजों का।

मैंने पेपरपोर्ट प्रोफेशनल 12 के एक शिपिंग संस्करण का परीक्षण एक ईपीएसॉन वी 300 स्कैनर के साथ किया था। पेपरपोर्ट खोजी पीडीएफ फाइलों को बनाने में काफी अनुकूल साबित हुआ, और इसमें अधिक कॉम्पैक्ट रंगीन पीडीएफ बनाने के लिए परिष्कृत संपीड़न को लागू करने के लिए एक नया विकल्प शामिल था।

पेपरपोर्ट ने पीडीएफ व्यूअर प्लस भी जोड़ा है, जो पीडीएफ व्यूअर प्लस को प्रदर्शित करने, संपादित करने और एनोटेट करने के लिए एक प्रोग्राम विंडो है। फ़ाइलें। मैंने पेपरपोर्ट के पिछले पीडीएफ-व्यूइंग फ़ंक्शन के साथ ऐसा करने से बहुत तेज़ इस नए दर्शक में मिश्रित पीडीएफ फाइलों को खोलना और देखना पाया। पीडीएफ को नेविगेट करने और व्यवस्थित करने के लिए नए दर्शक के उपकरण उपयोग करने के लिए एक हवा थे, और मुझे इसके एनोटेशन टूल (पारदर्शी और गतिशील टिकटों सहित) सीधे सीधा लगता है। दर्शक में एक उपयोगी रूप-पहचान क्षमता (फॉर्मटाइपर) भी शामिल है जो स्वचालित रूप से स्कैन किए गए रूपों को पीडीएफ भरने योग्य रूपों में परिवर्तित करता है।

लेकिन संस्करण 12 में अनुभवी उपयोगकर्ताओं को घर पर महसूस करने के लिए पिछले संस्करणों से पर्याप्त इंटरफ़ेस और सुविधाएं भी बरकरार रखती हैं। इस संस्करण में परिचित वर्कस्पेस शामिल है जो आपके सिस्टम की फ़ाइल निर्देशिका को दाईं ओर आपके दस्तावेज़ों के बाएं और थंबनेल पर रखता है, और यह समान उपयोगी उपयोगिताओं को नियोजित करता है - जैसे स्कैनिंग डायरेक्ट्री स्कैनिंग आइटम के बिना पहले पेपरपोर्ट के बिना स्कैनिंग, और पीडीएफ पैकेजिंग के लिए सहायक बनाएं मौजूदा पीडीएफ में मौजूदा फाइलें और दस्तावेज - पुराने पेपरपोर्ट पेशेवर संस्करणों की पेशकश की गई। व्यावसायिक 12 आपके स्थानीय कंप्यूटर या नेटवर्क किए गए स्थानों और शेयरपॉइंट दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए एक Microsoft SharePoint लिंक भी जोड़ता है।

Novices, हालांकि, अभी भी यह पता चल सकता है कि पेपरपोर्ट का उपयोग करने का तरीका सबसे कुशलता से समय लगता है। इसी कारण से, Nuance ने एक फोन कॉल से पूर्ण 90 दिनों की मानार्थ अवधि तक अपने तकनीकी सहायता को बुद्धिमानी से बढ़ाया है, और अपने ऑनलाइन गाइड-टू-गाइड को बढ़ा दिया है।

यदि आपको दस्तावेज़ों के ढेर को व्यवस्थित करने और आपको ढूंढने में मदद की ज़रूरत है जल्दी में जरूरत है, पेपरपोर्ट प्रोफेशनल 12 एक स्मार्ट पसंद है, और एक पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन प्रणाली की लागत के एक अंश पर उपलब्ध है।