नि: शुल्क बेनबर्ड पीडीएफ दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ मदद करने की कोशिश करता है

बेनबर्ड पीडीएफ (फ्री) दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक अच्छा विचार है, लेकिन यह कुछ कीड़े और अजीब डिजाइन विकल्पों से खराब है। बेनबर्ड पीडीएफ क्या करता है जो आपके हार्ड डिस्क पर बिखरे हुए सभी दस्तावेज लेते हैं (आप इसे बताते हैं कि कौन से फ़ोल्डरों को खोजना है) और फिर यह उन सभी को एक निर्देशिका में कॉपी करता है, उन्हें अद्वितीय नाम देता है (इसलिए आपकी 500 प्रतियां " readme.txt "0001_readme.txt, 0002_readme.txt बनें, और इसी तरह), और फिर आपको फ़ाइल गुणों जैसे लेखक, निर्माण दिनांक, विषय इत्यादि द्वारा क्रमबद्ध और खोज करने की अनुमति देता है (कई फ़ाइलें, विशेष रूप से.doc और। पीडीएफ, इन गुणों को है लेकिन वे शायद ही कभी एक्सप्लोरर में प्रदर्शित होते हैं जब तक कि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदल नहीं लेते।) आप फ़ाइलों में श्रेणियां जोड़ सकते हैं, और आप फ़ोल्डर्स बना सकते हैं जो विभिन्न नियमों के अनुसार फाइलों को सॉर्ट करेंगे - और एक फ़ाइल एकाधिक में आसानी से मौजूद हो सकती है फ़ोल्डर, क्योंकि वे स्पष्ट उपकरण हैं, भौतिक डिस्क इकाइयां नहीं। यह बहुत अच्छा लगता है, लेकिन कार्यान्वयन की कमी है।

बेनबर्ड पीडीएफ सुंदर दिखता है और इसमें कुछ निफ्टी फीचर्स हैं, लेकिन इसे एक पेड प्रोग्राम बनने से पहले इसे और अधिक काम की ज़रूरत है।

सबसे पहले, बेनबर्ड पीडीएफ आपके दस्तावेज़ों के संदर्भ नहीं बनाता है … यह आपके दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाता है। इसका मतलब यह है कि यदि आपके पास है, तो 100 गीगा दस्तावेज़ फाइलें जिन्हें आप बेनबर्ड पीडीएफ प्रबंधित करना चाहते हैं, आपको अतिरिक्त 100 गीगा डिस्क स्पेस की आवश्यकता है। दूसरा, यह प्रक्रिया slooooow है। मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में कुछ 60 के फाइलें हैं, और यहां तक ​​कि फ़ाइल प्रकारों को प्रबंधित करने के लिए बेनबर्ड को सीमित करना (पीडीएफ, डीओसी, टीXT, एक्सएलएस, और इसी तरह) का मतलब है कि उन्हें कॉपी करने के लिए एक लंबा, लंबा समय लगता है। अंततः 5000 फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बाद मैंने प्रक्रिया को निरस्त कर दिया, लेकिन यह मेरे लिए अपनी सुविधाओं का परीक्षण करने के लिए पर्याप्त था।

मुझे जो कुछ भी पसंद आया, उसके लिए "गॉचाचा" था। अरे, ठंडा, मैं अपनी फ़ाइल सूची को आसानी से फ़िल्टर कर सकता हूं और फिर गुण जोड़ सकता हूं। हे, अनकॉल, हर बार जब मैं अपनी फ़िल्टर की गई फ़ाइलों में से एक के साथ काम करने के लिए एक संवाद बॉक्स लाता हूं, बेनबर्ड पीडीएफ फ़िल्टर को हटा देता है, इसलिए मैं पूरी सूची को देखने के लिए वापस आ गया हूं। कूल, बेनबर्ड पीडीएफ एक फ़ोल्डर को "देखें" और, जब उस फ़ोल्डर में किसी विशेष प्रकार की फ़ाइल को जोड़ा जाता है, तो यह इसे अपनी लाइब्रेरी में जोड़ देगा। Uncool, यह फ़ाइल को गायब होने के रूप में ध्वजांकित करता है और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कितनी बार स्रोत फ़ाइल पर इंगित करते हैं, फिर भी दावा है कि फ़ाइल वहां नहीं है। (यह था। मैंने चेक किया।) आखिरकार, और यह वास्तव में बेनबर्ड पीडीएफ की आलोचना नहीं है: इसका इष्टतम उपयोग करने के लिए, आपको अपनी फाइलों में श्रेणियां जोड़नी होंगी। अगर आपको लगता है कि उनमें से 60,000 हैं, तो यह एक लंबा समय लगता है।

बेनबर्ड पीडीएफ मुफ्त है, जो अच्छा है। एक "डीलक्स" गैर-मुक्त संस्करण आगामी है, लेकिन इसे अभी तक जारी नहीं किया गया है। उम्मीद है कि जब तक वे लोगों को इसके लिए भुगतान करने के लिए कहते हैं, तो कंकों का काम किया जाएगा।