क्लाउड में एमएस ऑफिस बैटल Google

जब माइक्रोसॉफ्ट अपने उत्पादकता सुइट, ऑफिस 2010 के अगले संस्करण को रिलीज़ करता है, तो यह 2006 के अंत में सामना किए जाने वाले एक ऑफिस 2007 की तुलना में एक बहुत अलग प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में होगा।

फिर Google Apps सीमित उपलब्धता थी, और शायद ही किसी ने मेजबान अनुप्रयोग प्रदाता जोहो के बारे में सुना था। आईबीएम ने अभी तक अपने फ्री उत्पादकता सॉफ्टवेयर, सिम्फनी जारी नहीं किए थे, और कई लोगों को ओपनऑफिस.org का विचार पसंद आया, जबकि अन्य अनुप्रयोगों के साथ संगतता के मुद्दों ने इसे मुख्यधारा के कार्यालय वातावरण के मार्जिन पर रखा।

तब से चीजें बदल गई हैं Google किसी अन्य कंपनी की तुलना में अधिक है जो माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय गढ़ को वास्तविक खतरा बना रहा है। दो साल से अधिक समय में, Google Apps ने व्यवसाय बाजार में प्रमुख भूमिका निभाई है, खासतौर से उन छोटे व्यवसायों के बीच जिन्हें सभी उन्नत कार्यक्षमता कार्यालय ऑफ़र की आवश्यकता नहीं है और जो प्रति वर्ष Google के यूएस $ 50 प्रति उपयोगकर्ता पसंद करते हैं।

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Google Apps - जिनमें अधिकांश व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं को Office में आवश्यकता होती है, लेकिन दस्तावेज़-साझाकरण और सहयोग सुविधाओं को जोड़ता है कार्यालय में नहीं है - अब सैकड़ों द्वारा उपयोग किया जाता है Google प्रवक्ता एंड्रयू कोवाक्स ने कहा, हजारों व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं ने कहा।

और छोटे व्यवसाय Google Apps का उपयोग करने वाले अकेले नहीं हैं; कंपनी कुछ प्रमुख उद्यमों की गणना करती है, जैसे मोटोरोला, जेनेंटेक और सबिक (पूर्व में जीई प्लास्टिक), ग्राहकों के रूप में, जिनमें से सभी होस्टेड सेवा का उपयोग कर हजारों कर्मचारियों के पास हैं।

माइक्रोसॉफ्ट को बढ़ते खतरे से अवगत है, और इच्छा इसे Office 2010 में काउंटर करें, जिसमें पहली बार इसके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता अनुप्रयोगों, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और वनोट के वेब-आधारित संस्करण शामिल होंगे।

कंपनी का मानना ​​है कि अपने ग्राहकों को पसंद करके, यह बरकरार रख सकता है Office डेस्कटॉप उपयोगकर्ता जो वेब-आधारित एप्लिकेशन पर स्विच के बारे में सोच रहे हों, या उन कुछ ग्राहकों को वापस जीतें जो पहले से ही Google Apps का उपयोग कर रहे हैं।

हाल के एक साक्षात्कार में, माइक्रोसॉफ्ट बिजनेस डिवीजन के अध्यक्ष स्टीफन एलोप ने कहा जबकि कार्यालय में इन सभी नए वेब-आधारित प्रतिस्पर्धियों का प्रवाह नया है, सूट स्वयं प्रतिस्पर्धा के लिए अजनबी नहीं है।

कार्यालय से पहले Google Apps और अन्य लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा करने से पहले, यह समुद्री डाकू प्रतियों के रूप में स्वयं के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा था समाज गया एक दूसरे से आईएनजी, उन्होंने कहा। वास्तव में, अधिक लोग Google Apps का उपयोग करने के मुकाबले मुफ्त कार्यालय संस्करणों का उपयोग करते हैं, जो उत्पादकता बाजार में कंपनी के वर्तमान प्रभुत्व पर कुछ परिप्रेक्ष्य प्रदान करना चाहिए।

"हमारे पास रास्ता, रास्ता, रास्ता, रास्ता वर्ड के मुफ्त संस्करणों का उपयोग करने के तरीके हैं, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, आपके पास क्या है - Google अनुप्रयोगों का उपयोग करते हुए Google के मुकाबले कहीं अधिक है या नहीं, "एलोप ने कहा। "आज कार्यालय में 500 मिलियन प्रतियों का उपयोग करने के लिए, उनमें से आधे का भुगतान किया गया है। दूसरा आधा मुक्त हो गया है। जाहिर है, मैं उन लोगों को टोपी लगा रहा हूं जो सॉफ्टवेयर उधार ले सकते हैं।"

एलोप ने शामिल किया ऑफिस वेब ऐप ऑफिस उपयोगकर्ताओं को वेब पर एप्लिकेशन को सहयोग करने और साझा करने की क्षमता प्रदान करेगा, जो कुछ Google Apps व्यवसाय उपयोगकर्ताओं ने कहा है कि वे डेस्कटॉप सूट के बजाय वेब-आधारित अनुप्रयोगों का उपयोग करना पसंद करते हैं।

"जब आप Office 2010 का उपयोग कर रहे हैं, Word 2010 के भीतर काम करने की क्षमता और कहें, 'अरे, क्या मैं स्थानीय रूप से उस दस्तावेज़ को संग्रहीत कर रहा हूं या क्या मैं इसे SharePoint के क्लाउड-आधारित वातावरण में डाल रहा हूं या क्या मैं इसे पोस्ट कर रहा हूं मकड़जाल?' - उन सभी चीजों को एक साथ लाया जाता है जो उपयोगकर्ता को समझ में आता है और कंपनी को उन उत्पादों में से कुछ का लाभ उठाने की इजाजत देता है। "99

Google के कोवाक्स ने कहा कि माइक्रोसॉफ्ट इस बिंदु को याद कर रहा है, हालांकि, जब यह कार्यालय वेब ऐप्स के बारे में अधिक मजबूत कार्यालय अनुप्रयोगों के "हल्के वजन" संस्करणों के बारे में बात करता है।

Google Apps के साथ वेब पर Office का उपयोग करने का डेस्कटॉप अनुभव लेने की बजाय, कोवाक्स ने कहा कि Google "पुनर्विचार" जिस तरह से लोग सहयोग कर रहे हैं, "उन्हें एक ऐसा स्थान दे रहा है जो उन्हें दस्तावेज़ों को संपादित और साझा करने और एक-दूसरे के साथ संवाद करने देता है क्योंकि वे एक साथ काम करते हैं।

"हम [Google Apps] को हल्के संस्करणों के रूप में नहीं देखते हैं - हम उन्हें अधिक शक्तिशाली मानते हैं, जो लोगों को अधिक उत्पादक होने की अनुमति देते हैं।"

प्रारंभिक Google Apps उपयोगकर्ता सहमत हैं कोवाक्स; उनमें से अधिकतर कार्यालय के एक संस्करण के साथ सूट का उपयोग कर रहे हैं, इसे प्रतिस्थापित करने के लिए, इसे प्रतिस्थापित नहीं करते हैं, और यह सहयोग की विशेषताएं हैं जो उन्हें सबसे आकर्षक लगती हैं।

"दस्तावेज़ों को बनाते समय भी हम माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड और एक्सेल का उपयोग करते हैं, लेकिन यदि कोई है सैन फ्रांसिस्को और मिल घाटी, कैलिफ़ोर्निया के कार्यालयों के साथ एक चिकित्सक के अभ्यास, एसएफ बे पेडियाट्रिक्स के सीआईओ एंड्रयू जॉनसन ने कहा, "दस्तावेज तैयार किया जा रहा है, जिसे आम तौर पर सहयोग या प्रसार की जरूरत है, यह आमतौर पर Google डॉक्स के माध्यम से चलता है।"

उन्होंने कहा अभ्यास में एक Google Apps स्प्रेडशीट भी है जो दोनों कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट अपने दैनिक वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में सवालों के जवाब देने या रोगियों को शेड्यूलिंग जानकारी प्रदान करने के लिए उपयोग करते हैं। जॉनसन ने कहा कि यह एप्लिकेशन के भीतर एक-दूसरे को तुरंत संदेश भेजने की क्षमता है, जो जॉनसन ने कहा।

एरिजोना स्टेट यूनिवर्सिटी में यूनिवर्सिटी टेक्नोलॉजी ऑफिस के सहायक उपाध्यक्ष करी बारलो ने कहा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को हमेशा कुछ उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया जाएगा इसकी सबसे उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है। उन्होंने कहा, "हमेशा उच्च अंत [कार्यालय] उपयोगकर्ता होने जा रहे हैं जिन्हें मेल मर्ज या स्प्रेडशीट पिवट टेबल की आवश्यकता है, लेकिन यह सब कुछ नहीं है।"

कई साल पहले, एएसयू ने अपने छात्रों के लिए होमग्राउन ई-मेल सिस्टम को बदल दिया उन्होंने कहा कि Google Apps के साथ, और कुछ संकाय तब से जीमेल और Google Apps की सहयोग सुविधाओं का उपयोग करने के लिए विश्वविद्यालय के एक्सचेंज सर्वर / आउटलुक क्लाइंट ई-मेल सिस्टम से संक्रमण कर चुके हैं।

बारलो भी रीयल-टाइम सहयोग का पुरस्कार देता है । "एक ही दस्तावेज़ का सिंक्रोनस संपादन, एक साथ कई लोगों के साथ दस्तावेज़ को संपादित करना; इसे एक व्यक्ति, लोगों का एक समूह, एक डोमेन, दुनिया के साथ साझा करने की क्षमता - यह बहुत सरल और सीधा है," उसने कहा ।

इन शुरुआती उपयोग के मामलों से, एलोप शायद इस बात से चिंतित नहीं है कि Google Apps अपने प्रमुख स्थिति से कार्यालय को खटखटाएगा, क्योंकि कई संगठन अभी भी भारी उठाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट सूट पर निर्भर हैं। फॉरेस्टर रिसर्च के हालिया आंकड़ों के मुताबिक, 80 प्रतिशत से अधिक अभी भी किसी अन्य उत्पादकता सूट से अधिक इसका इस्तेमाल करते हैं।

लेकिन चूंकि कंपनियां आईटी की लागत को अधिक बारीकी से जांचती हैं और महसूस करती हैं कि Google जैसे वेब-आधारित सहयोग सूट में प्रदान की गई कार्यक्षमता फॉरेस्टर विश्लेषक शेरी मैकलेश ने कहा कि एप्स अपने उपयोगकर्ताओं को उपयुक्त बनाता है, कार्यालय एक कंपनी के पास होना चाहिए।

चूंकि कंपनियां अपने उपयोगकर्ताओं को उत्पादकता और सहयोग कार्यक्षमता के अनुसार क्रमबद्ध करती हैं, तो अंततः इसका मतलब कम होगा कार्यालय लाइसेंस, और कुछ कंपनियों का नेतृत्व कर सकते हैं जिन्हें अंततः इसे पूरी तरह से त्यागने के लिए कार्यालय की मजबूत कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट के एलोप का तर्क होगा कि ऑफिस वेब एप्स लोगों को ऐसा करने से रोक देगा। उन्होंने कहा कि मौजूदा उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता सामान्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और ब्रांड की वजह से एक प्रतिस्पर्धी सेवा से पहले माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस वेब एप्स पर जायेंगे।

लेकिन मैकलेश ने कहा कि ऑफिस वेब एप्स वास्तव में अपने कुछ प्रतियोगियों की तुलना में ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए कम सहज हो सकता है, और यह कि किसी के लिए Google Apps या Zoho का उपयोग करना वास्तव में आसान हो सकता है यदि वे पहले से ही कार्यालय से परिचित हैं।

"वेब ऐप्स के संदर्भ में, उन्हें एक्सेस करने के लिए आपको Windows Live Spaces के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता है," उसने कहा, जिसमें वर्तमान में 100 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। "इस माहौल और विंडोज लाइव स्काईडाइव से परिचित लोगों के लिए … Office वेब ऐप्स तक पहुंचने के लिए नेविगेट करने के लिए जटिल प्रतीत नहीं हो सकता है। लेकिन इस साइट पर अनुभव किए बिना लोगों के लिए निश्चित रूप से सीखने की अवस्था का थोड़ा सा हिस्सा होगा।"

Google और ज़ोहो, दूसरी तरफ, "आज शुरू करना बहुत आसान है," उसने कहा, किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट पर काम करने से पहले पंजीकरण करने के लिए केवल एक कदम की आवश्यकता है।

वर्तमान स्थिति निश्चित रूप से प्रतिस्पर्धी शोडाउन के लिए मंच निर्धारित करती है मैकलेश ने कहा कि कार्यालय 2010 और ऑफिस वेब एप्स ने अगले साल बाजार में हिट किया। "विकल्प परिपक्व हो रहे हैं, पैसे बचाने के लिए संगठनों के लिए अधिक व्यवहार्य विकल्प बन रहे हैं," उसने कहा। "यह कार्यालय 2010 के लिए और अधिक प्रतिस्पर्धी होने जा रहा है।"