एमएस ऑफिस रिबन में कस्टम टैब और समूहों को कैसे जोड़ा जाए

इन दिनों अधिकांश उपकरण, टूलबार और रिबन की अवधारणा के अनुकूल हैं। अब, आपको क्यों लगता है कि उन्होंने ऐसा किया है? सबसे सरल कारण यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को माउस के साथ अधिक आराम से काम करने और जल्दी गतिविधियों को करने में सक्षम बनाता है।

MS Office सुइट में सभी उत्पादों के साथ आने वाले रिबन का सबसे अच्छा उदाहरण है। इसमें कई टैब हैं, प्रत्येक टैब के भीतर कई समूह और फिर प्रत्येक समूह में कुछ कमांड। डिफ़ॉल्ट रूप से, रिबन टूल और सेटिंग्स के कस्टम सेट के साथ आता है। हालाँकि, एक उपयोगकर्ता के रूप में आप सामग्री को अनुकूलित करना चाह सकते हैं।

मेरा सुझाव है कि आप किसी भी विकल्प को न निकालें। आप जो कर सकते हैं वह कुछ और जोड़ सकते हैं और जो प्रदर्शित होता है उसे चुनें। आइये देखते हैं कैसे।

नोट: हम अपने उदाहरण के लिए MS Word 2013 का उपयोग करेंगे। चरण 2013 के अलावा अन्य एमएस ऑफिस टूल्स और संस्करणों के लिए लगभग समान हैं।

चरण 1: बैकस्टेज दृश्य पर नेविगेट करने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें।

चरण 2: बाएँ फलक पर, Word विकल्प विंडो खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: विंडो से, बाईं ओर, मेनू विकल्प पर क्लिक करें कस्टमाइज़ रिबन पढ़ें। उसके साथ आप नए टैब और समूह जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

चरण 4: खिड़की के दाईं ओर आपको रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए एक फलक दिखाई देगा। नया टैब जोड़ने के लिए नया टैब बटन दबाएं। नए टैब के साथ आपको एक नया समूह मिलेगा। आप New Group पर क्लिक करके और समूह जोड़ सकते हैं।

चरण 5: आप टैब का नाम बदलना चाह सकते हैं। इस पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें पर क्लिक करें। उसी तरह आप समूहों का नाम बदल सकते हैं।

चरण 6: आप इसे एक उपयुक्त स्थिति में रखना चाह सकते हैं। तो, आप इसे क्रम से ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।

अब, हम वापस जाते हैं और देखते हैं कि हमारा नया परीक्षण टैब कैसा दिखता है। यह खाली है, इसमें कोई कमांड नहीं है। खैर हमें उन्हें जोड़ने की जरूरत है।

चरण 7: उसी वर्ड विकल्प विंडो पर वापस जाएं। आपके द्वारा जोड़े गए टैब से एक समूह का चयन करें। बाईं ओर दूसरे फलक से एक कमांड का चयन करें और फिर नए टैब और नए समूह का हिस्सा बनाने के लिए Add पर क्लिक करें।

मैंने कुछ यादृच्छिक जोड़े। हमें वापस जाने और हमारे टैब को फिर से देखने दें। इस बार इसमें कुछ कमांड्स हैं। दिलचस्प है, है ना?

यदि आप चाहते हैं कि एक टैब इंटरफ़ेस में प्रदर्शित न हो, तो आप उसे उस सूची से अनचेक कर सकते हैं जहाँ आप उन्हें देखते हैं।

निष्कर्ष

MS Office रिबन में केवल कुछ टैब और आदेश डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाए जाते हैं। हालांकि, मुझे लगता है कि वे सामान्य रूप से, दिन-प्रतिदिन के उपयोग के लिए सावधानी से चुने गए हैं और उन्हें चुना गया है।

अब आप जानते हैं कि नए टैब, नए समूह और नई कमांड कैसे जोड़ें। आगे बढ़ो और कुछ संयोजनों का प्रयास करें। अगली बार जब आपको लगे कि कुछ गायब है, तो बस चरणों का पालन करें, अपनी कमांड खोजें और इसे जोड़ दें।