आउटलुक ट्यूटोरियल पूरा हिंदी में - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है
विषयसूची:
- ऐप का आकार
- प्रयोक्ता इंटरफ़ेस
- IOS 7 के लिए शीर्ष 7 कूल आउटलुक-इन अभी आज़माने के लिए
- ईमेल व्यवस्थित करें
- कैलेंडर
- जीमेल म्यूट बनाम स्नूज़ बनाम आर्काइव: क्या अंतर है?
- एक ईमेल की रचना
- तृतीय-पक्ष एकीकरण
- # तुलना
- अनुकूलन
- गोपनीयता विकल्प और मूल्य
- आपको किस ईमेल ऐप का उपयोग करना चाहिए?
स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और इसी तरह की अन्य सेवाओं की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, कई लोगों ने ईमेल के माध्यम से कॉल किया। हालाँकि, रिपोर्ट में अन्यथा कहा गया है। जबकि डेस्कटॉप अभी भी ईमेल प्रबंधन में एक प्रमुख भूमिका निभाता है, अधिकांश उपभोक्ता मोबाइल अकाउंट पर ईमेल अकाउंट एक्सेस करना पसंद करते हैं।
Google ने केवल इनबॉक्स ईमेल ऐप को अलविदा कह दिया। इस बीच, विकास की धीमी गति के कारण ऐप्पल का मेल ऐप हमें एक महत्वपूर्ण ओवरहाल के साथ अनुग्रहित करना है। हालांकि Apple सामान्य रूप से iOS के इंटरफ़ेस और लुक्स को ताज़ा करता रहता है, लेकिन ईमेल के लिए एक आवश्यक ऐप दिनांकित दिखाई देता है - मुझे भी धड़कता है (कोई सज़ा नहीं)!
शुक्र है, कुछ विकल्प बचाव के लिए आते हैं। और iOS के लिए शीर्ष दो नामांकित आउटलुक और स्पार्क हैं। हमेशा की तरह, वे सभी लोकप्रिय ईमेल सेवाओं जैसे जीमेल, आउटलुक, याहू और कुछ अन्य का समर्थन करते हैं।
दोनों उत्कृष्ट ईमेल ऐप हैं जो भीड़ में बाहर खड़े होने के लिए सुविधाओं की टन पैकिंग करते हैं। इस पोस्ट में, हम उन्हें यह देखने के लिए गड्ढे में डाल देंगे कि कौन iOS के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप के लिए ताज जीतता है।
ऐप का आकार
स्पार्क ऐप का वजन लगभग 140 एमबी है जबकि आउटलुक आईओएस ऐप 250 एमबी से लगभग दोगुना है। फोन पर ऐप डाउनलोड करने के लिए आपको वाई-फाई से कनेक्ट करना होगा।
IOS के लिए स्पार्क डाउनलोड करें
IOS के लिए Outlook डाउनलोड करें
प्रयोक्ता इंटरफ़ेस
IOS के लिए आउटलुक हाल ही में एक प्रमुख रीडिज़ाइन के माध्यम से चला गया, और अपडेट किए गए संस्करण अद्यतन संस्करण में प्रतिबिंबित होते हैं। एनिमेशन चिकने और चिकने हैं। स्पार्क और आउटलुक दोनों ही Apple के इंटरफेस दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, और संबंधित ऐप में यह स्पष्ट है।
आउटलुक, खोज और कैलेंडर विकल्प के साथ आउटलुक एक निचले मेनू बार यूआई को अपनाता है। हैमबर्गर मेनू तक पहुंचने के लिए आप स्क्रीन के बाएं किनारे पर स्वाइप कर सकते हैं। यह एक विचारशील डिजाइन है जहां सभी विकल्प आसानी से पहचानने योग्य हैं और पहुंच के भीतर उपलब्ध हैं।
स्पार्क एंड्रॉइड ऐप की तरह दिखता है लेकिन iOS फील करता है। एक हैमबर्गर मेनू है जिसे उपयोगकर्ता केवल ऊपरी बाएँ मेनू से स्लाइड कर सकते हैं। एक्शन बटन में कंपोज़ ईमेल बटन होता है।
खोज और कैलेंडर जैसे अन्य विकल्प ऊपरी दाएं कोने पर हैं और बड़ी स्क्रीन पर पहुंचना कठिन है। शुक्र है, आप सेटिंग मेनू से उस व्यवहार को बदल सकते हैं।
सेटिंग> वैयक्तिकरण> विजेट> नीचे चुनें पर जाएं। सभी विकल्प तल पर भी दिखाई देंगे।
गाइडिंग टेक पर भी
IOS 7 के लिए शीर्ष 7 कूल आउटलुक-इन अभी आज़माने के लिए
ईमेल व्यवस्थित करें
ईमेल के बारे में बात है, अगर आप सावधान नहीं हैं तो आपका इनबॉक्स जल्द ही बेकार प्रचार संदेशों, मार्केटिंग मंदिरों और समाचार पत्रों से भर सकता है। और उस प्रक्रिया में, आप कुछ महत्वपूर्ण लोगों को याद कर सकते हैं। और यहाँ वह जगह है जहाँ आयोजन किसी भी ईमेल ऐप में प्रमुख भूमिका निभाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एक 'फोकस्ड इनबॉक्स' विकल्प प्रदान करता है जहां ऐप प्रासंगिक ईमेल डालने का फैसला करता है। शेष ईमेल दूसरे इनबॉक्स में दिखाई देते हैं। बेशक, आप मैन्युअल रूप से तय कर सकते हैं कि आप प्रेषित के ईमेल को फोकस्ड इनबॉक्स में देखना चाहते हैं।
बस शीर्ष पर तीन बटन पर टैप करें, मूव टू फोकस्ड इनबॉक्स चुनें, और मूव ऑलवेज पर टैप करें। उसके बाद, उस प्रेषक का हर ईमेल फोकस्ड इनबॉक्स में उतर जाएगा।
स्पार्क अधिक व्यावहारिक दृष्टिकोण लेता है। यह व्यक्तिगत रूप से प्रासंगिक वर्गों जैसे कि व्यक्तिगत, सूचनाएँ, समाचार पत्र, पिन और देखे गए ईमेल के साथ ईमेल को वर्गीकृत करता है। मुझे यह स्टाइल ज्यादा पसंद है।
हमेशा की तरह आप अलग मेनू से अटैचमेंट को अलग से एक्सेस कर सकते हैं। आउटलुक पर, एक फिल्टर पर टैप करें और संलग्नक का चयन करें। स्पार्क के साथ, आपको अनुलग्नकों को देखने के लिए हैमबर्गर मेनू पर जाने की आवश्यकता है।
कैलेंडर
दोनों एप्स एक सक्षम कैलेंडर सेवा प्रदान करते हैं, जिसमें कई प्रकार के कार्य हैं। आउटलुक में, आप सेटिंग्स मेनू में कैलेंडर ऐप्स के माध्यम से फेसबुक इवेंट्स, एवरनोट रिमाइंडर्स और यहां तक कि वंडरलिस्ट टू डॉस जोड़ सकते हैं। यह कैलेंडर में अपने मित्र के जन्मदिन को सीधे एकीकृत करने के लिए उपयोगी है।
आउटलुक भी दिलचस्प कैलेंडर नामक कुछ प्रदान करता है जहां कोई व्यक्ति पसंदीदा टीवी शो, खेल की टीम या खेल के कार्यक्रम को सीधे ऐप में जोड़ सकता है।
यह एक लोकप्रिय खेल लीग के बहुमत का समर्थन करता है, और नीचे दिए गए उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि मैंने भारतीय क्रिकेट टीम को जोड़ा है, और यह कैलेंडर में आगामी मैचों को दर्शाता है।
दिलचस्प> कैलेंडर पर जाएँ और उसमें से अपना विकल्प चुनें।
स्पार्क ऐसी फैंसी सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है, और यह मूल कैलेंडर फ़ंक्शन से चिपक जाता है जहाँ उपयोगकर्ता एक घटना जोड़ सकता है और समय निर्धारित कर सकता है।
गाइडिंग टेक पर भी
जीमेल म्यूट बनाम स्नूज़ बनाम आर्काइव: क्या अंतर है?
एक ईमेल की रचना
ईमेल लिखना किसी भी ईमेल ऐप का सबसे जरूरी पैरामीटर होना चाहिए। और यहाँ वह जगह है जहाँ स्पार्क कई विकल्पों के साथ चमकता है।
बेशक, कोई चित्र, फ़ाइलें, दस्तावेज़ आदि जोड़ सकता है, लेकिन यह आपको एक समूह बनाने की सुविधा भी दे सकता है, और प्रत्येक सदस्य समूह वार्तालाप में शामिल हो सकता है।
इतना ही नहीं, बल्कि आप ईमेल को अपने पसंदीदा समय पर भेजने के लिए भी शेड्यूल कर सकते हैं, और स्पार्क आपको यह भी याद दिलाता है कि आपने तत्काल ईमेल का जवाब नहीं दिया है या नहीं।
हालाँकि आउटलुक बुनियादी कार्यों का समर्थन करता है, लेकिन इसमें Apple की फ़ाइलें ऐप के लिए समर्थन का अभाव है। कोई Apple के फ़ाइल प्रबंधक से कोई दस्तावेज़ नहीं जोड़ सकता है। स्पार्क के साथ, आप आसानी से कार्य कर सकते हैं।
तृतीय-पक्ष एकीकरण
जैसा कि आपने ऊपर देखा है, आउटलुक कैलेंडर ऐप के लिए बेहतर समर्थन देता है। और ईमेल के लिए, कहानी उलटी हो जाती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्पार्क सभी प्रमुख क्लाउड ऐप, नोट-लेने वाले ऐप जैसे OneNote, एवरनोट, और टू-डू सेवाओं का समर्थन करता है, जैसे थिंग्स 3, टोडोइस्ट, वंडरलिस्ट, आदि। बस सेटिंग> सर्विस से कनेक्ट करें और उपयुक्त चुनें विकल्प।
सक्षम होने पर, आप सीधे अपने पसंदीदा नोट्स ऐप पर एक ईमेल भेज सकते हैं या रिमाइंडर्स ऐप में एक कर सकते हैं।
आउटलुक क्लाउड ऐप्स का समर्थन करता है, जिसके द्वारा आप OneDrive, Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स से फ़ाइलें, फ़ोटो या दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। इसमें एवरनोट, GIPHY आदि जैसी अन्य सेवाओं के लिए भी एकीकरण है, लेकिन विकल्प स्पार्क पर बेहतर हैं।
गाइडिंग टेक पर भी
# तुलना
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एक बार फिर स्पार्क बॉक्स से अधिक विकल्प देता है। यह आपको पृष्ठभूमि का रंग, साइडबार विकल्प, विजेट स्थिति और ईमेल हस्ताक्षर बदलने देता है। डिफ़ॉल्ट लॉन्ग प्रेस या 3 डी टच फंक्शन भी आउटलुक की तुलना में अधिक जानकारी का खुलासा करता है। नीचे दिए गए उदाहरण की जाँच करें।
Outlook केवल आपको सेटिंग मेनू से स्वाइप विकल्प बदलने देता है। Microsoft ने आगामी अद्यतन के साथ डार्क थीम समर्थन का वादा किया है।
गोपनीयता विकल्प और मूल्य
दोनों ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से टच आईडी / फेस आईडी विकल्पों का समर्थन करते हैं। आप सेटिंग्स> सुरक्षा में जाकर उन्हें सक्षम कर सकते हैं।
जहां तक मूल्य का संबंध है, आउटलुक और स्पार्क अपनी सेवाओं का उपयोग करने के लिए शुल्क नहीं लेते हैं।
आपको किस ईमेल ऐप का उपयोग करना चाहिए?
दोनों ऐप का उपयोग करने के बाद, मेरा वोट स्पार्क को जाता है। यह एक ईमेल की तरह मूल बातें नाखून और बॉक्स से बाहर अधिक अनुकूलन (याय विषय, अंधेरे विषय) प्रदान करता है। आउटलुक ईमेल संगठन और अमीर कैलेंडर कार्यक्षमता में जीतता है।
अगला अप: गलती से जीमेल में एक महत्वपूर्ण ईमेल हटा दिया गया? सौभाग्य से, आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं। कार्रवाई को उल्टा करने के तरीके के बारे में नीचे दी गई पोस्ट पढ़ें।
आउटलुक, जीमेल के लिए एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए इन सर्वोत्तम मुफ्त ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर टेम्पलेट का उपयोग करें , ऐप्पल मेल, आदि।
ईमेल हस्ताक्षर आपके ईमेल के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से मदद करता है। लोग उन्हें मार्केटिंग टूल के रूप में उपयोग करते हैं ताकि प्राप्तकर्ता अपनी वेबसाइटों, सामाजिक प्रोफाइल और अधिक अप्रत्यक्ष रूप से सबकुछ जान सकें। लगभग सभी ईमेल सेवा प्रदाता लोगों को प्रत्येक ईमेल के नीचे हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देते हैं।
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