सबसे अच्छा और सबसे उपयोगी एमएस आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए हमारा बुत नया नहीं है और लंबे समय तक पाठकों को पता रहेगा कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं। और स्पष्ट रूप से, हम एक कारण नहीं देखते हैं कि हमें उनके साथ जुनूनी क्यों नहीं होना चाहिए। आखिरकार, गाइडिंग टेक का उद्देश्य रोजमर्रा के कंप्यूटर उपयोगकर्ता को जो वह करता है उसे बेहतर और अधिक उत्पादक बनाना है, और कीबोर्ड शॉर्टकट कार्यों को गति देने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं।

इसलिए, कीबोर्ड शॉर्टकट पोस्ट की श्रृंखला जारी रखते हुए, आज हमारे पास मेरा पसंदीदा ईमेल क्लाइंट है - एमएस आउटलुक । मेरा विश्वास करो, यदि आप उन्हें मास्टर करते हैं, तो आप मेलिंग गतिविधि को पसंद करेंगे।

देखते हैं कि एमएस आउटलुक के लिए सबसे अच्छा और सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट कौन से हैं।

मेल, संपर्क, कैलेंडर आदि पर जाएं

नेविगेशन फलक में मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स, फ़ोल्डर सूची और शॉर्टकट आदि के लिए टैब हैं। इन तत्वों के बीच स्विच करने का सबसे अच्छा तरीका Ctrl कुंजी के साथ एक संख्या का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए Ctrl + 1 मेल खोलेगा, Ctrl + 2 कैलेंडर और इतने पर खुल जाएगा। यह प्लेसमेंट के आदेश पर निर्भर करता है।

नई वस्तुओं का निर्माण

Ctrl + N लगभग 'नए आइटम बनाने' का पर्याय है। आउटलुक ऐसा करने पर जो फीचर आप वर्तमान में एक्सेस कर रहे हैं उसके लिए एक नया आइटम बनाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप मेल इंटरफ़ेस पर हैं तो Ctrl + N एक नया ईमेल बनाता है, यदि आप कार्य इंटरफ़ेस पर हैं Ctrl + N एक नया कार्य बनाता है और इसी तरह।

आउटलुक पर कहीं से भी नए आइटम बनाने के लिए शॉर्टकट यहां दिए गए हैं: -

Ctrl + Shift + M	नया संदेश लिखें
Ctrl + Shift + A	नव नियुक्ति
Ctrl + Shift + Q	मीटिंग अनुरोध बनाएँ
Ctrl + Shift + C	नए संपर्क को जोड़े
Ctrl + Shift + K	एक नया कार्य ढेर
Ctrl + Shift + L	एक वितरण सूची बनाएँ
Ctrl + Shift + E	एक नया फ़ोल्डर बनाएं
Ctrl + Shift + P	नई खोज फ़ोल्डर बनाएँ
Ctrl + Shift + U	एक कार्य के लिए अनुरोध
Ctrl + Shift + J	जर्नल एंट्री करें
Ctrl + Shift + N	नया नोट जोड़ें
Ctrl + Shift + X	इंटरनेट फैक्स भेजें

संदेशों का जवाब

आपको रिप्लाई, रिप्लाई टू ऑल और फॉरवर्ड से जुड़े कार्यों से परिचित होना चाहिए। कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में कैसे?

• Ctrl + R: जवाब दें
• Ctrl + Shift + R: सभी को उत्तर दें
• Ctrl + F: एक ईमेल अग्रेषित करें
• Ctrl + Alt + F: अनुलग्नक के रूप में ईमेल अग्रेषित करें

कैलेंडर दृश्य बदलें

कैलेंडर इंटरफ़ेस आपको एक दिन, कार्य सप्ताह (5 दिन), सप्ताह (7 दिन) और एक महीने के लिए विवरण देखने देता है। उन्हें टॉगल करने का आसान तरीका क्रमशः Ctrl + Alt + है।

Alt + आपको एक दिन और कैलेंडर में एक दिन नीचे ले जाता है।

संदेश संदेश

यह उन संदेशों को चिह्नित करने के लिए एक अच्छा अभ्यास है जो आप पहले पढ़ चुके हैं या जिन्हें आप बाद में पढ़ना चाहते हैं। क्रमशः Ctrl + U या Ctrl + Q कुंजियों का उपयोग करें।

फ़ोल्डर में फ़ोल्डर ले जाएँ

क्या ईमेल के लिए फ़ोल्डर नियम निर्धारित नहीं हैं? फिर भी, यदि आपके पास फ़ोल्डर हैं और संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप विधि का उपयोग करते हैं, तो Ctrl + Shift + V से टकराने का प्रयास करें।

तत्वों को बंद करें

हाल ही में हमने आपको बताया कि आउटलुक में विभिन्न पैन को कैसे अनुकूलित किया जाए। Alt + F1 और Alt + F2 नेविगेशन पेन और टू-डू बार को बंद करने के त्वरित तरीके हैं।

कई तरह का

कुछ और जो हम एक सामान्य शीर्षक के तहत समूह नहीं कर सकते थे, लेकिन काफी उपयोगी हैं: -

• Ctrl + Shift + B: पता पुस्तिका लॉन्च करें
• Ctrl + K: एक प्रेषक का पता पूरा करने का एक त्वरित तरीका है या जो रिसीवर जोड़ रहा है उसे ढूंढना है।
• Ctrl + E: माउस खोज बॉक्स पर ध्यान केंद्रित करता है
• F9: सभी आइटम्स के लिए Send और Receive को रिफ्रेश करें।
• F1: हेल्प मेनू लॉन्च करें।
• संदेशों को जल्दी पढ़ने के लिए स्पेसबार का उपयोग करें।

निष्कर्ष

कई और संयोजन हैं लेकिन हमने सबसे आम और सबसे उपयोगी लोगों को सूचीबद्ध किया है। अगर आपको लगता है कि हमने कुछ याद किया है तो हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

यदि आप हमारी सूची से संतुष्ट नहीं हैं, तो Microsoft से इन मुफ्त प्रशिक्षणों पर विचार करें: -

• Outlook 2010 कीबोर्ड शॉर्टकट I: ईमेल
• आउटलुक 2010 कीबोर्ड शॉर्टकट II: कैलेंडर, संपर्क और कार्य
• Outlook 2010 कीबोर्ड शॉर्टकट III: Alt कुंजी शॉर्टकट

हम आपसे एक ही बार में सभी शॉर्टकट याद रखने की उम्मीद नहीं करते हैं, इसलिए इस पोस्ट को बुकमार्क करना न भूलें और जब तक आपने अधिकतर शॉर्टकट याद नहीं किए हैं, तब तक बार-बार आते हैं।