समय और कार्य को बचाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शानदार टूल है जो आपके कठिन काम को आसान तरीके से करता है। चाहे इसे दोहराया जा सकता है या डेटा को साफ तरीके से प्रबंधित किया जा सकता है, एक्सेल इसे अच्छी तरह से करता है। कई एक्सेल विशेषताएं हैं जिनमें से अधिकांश हमें नहीं जानते हैं। उन छिपी हुई युक्तियों और विशेषताओं को जानना हमें अपने काम को तेज़ी से पूरा करने में मदद करता है और बहुत समय बचाता है। आज, मैं आपको कुछ समय बचाने के लिए कुछ एक्सेल टिप्स बताऊंगा और अपने विंडोज कंप्यूटर पर अपने काम को तेज़ी से पूरा कर दूंगा।

समय बचाने के लिए एक्सेल टिप्स

हमें कई समस्याएं पैदा करने जैसी छोटी समस्याएं आ रही हैं एक ही सेल में लाइनें या एक पेपर पर एकाधिक वर्कशीट प्रिंट करना। हम ऐसा करने के लिए विभिन्न तकनीकों का पालन करते हैं, जो शायद उतना कुशल नहीं हो सकता जितना हम चाहते हैं। यह लेख आपको बताएगा कि इस तरह के कार्यों को अपना समय बचाने के लिए एक आसान तरीके से कैसे करें ताकि आप अपना काम तेजी से पूरा कर सकें।

1। एक सेल में एकाधिक पंक्तियां

एक्सेल शीट भरते समय, कभी-कभी हमें एक ही सेल में बहुत सारी जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सेल में पता लिखना चाहते हैं, तो उसे सेल के भीतर कई लाइनों पर होना चाहिए। फिर, यदि आप "एंटर " बटन दबाते हैं, तो नियंत्रण अगले सेल पर चलता है, लेकिन यह वही नहीं है जो हम चाहते हैं। कर्सर को उसी सेल की अगली पंक्ति में ले जाने के लिए Alt + Enter दबाएं। यह एकल सेल में एकाधिक लाइनों के लिए उद्धारकर्ता होगा।

2। सेल वैल्यू को जल्दी से जोड़ें

यदि आप कई सेल मानों के मान या औसत मान जोड़ना चाहते हैं, तो सूत्र का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इन बुनियादी चीजों को पूरा करने के लिए, सेल का चयन करें, " Ctrl " कुंजी दबाएं और इच्छित कोशिकाओं का चयन करें। एक्सेल शीट के नीचे स्थित स्टेटस बार पर, आप सम, औसत, और अन्य मानों की गणना की जा सकती है। यदि आप अन्य मान देखना चाहते हैं, तो बस स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वह मान चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।

आप न्यूनतम, अधिकतम, संख्यात्मक गणना (संख्यात्मक मान वाले चयनित कक्ष) जैसे मूल्य जोड़ सकते हैं और कई और इस तरह।

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3। पुन: उपयोग करने के लिए चार्ट टेम्पलेट्स बनाएं

उसी प्रकार के चार्ट को बार-बार बनाना वास्तव में एक दोहराव वाला काम है। उदाहरण के लिए, यदि आप पूरे महीने के बिक्री डेटा के लिए चार्ट बनाना चाहते हैं, तो चार्ट टेम्पलेट बनाना और प्रत्येक बार चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं, उसी टेम्पलेट का उपयोग करना बेहतर है। चार्ट टेम्पलेट बनाने और पुन: उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

• आवश्यक डेटा का चयन करें और नियमित रूप से चार्ट डालें।
• इसे इच्छित रूप में प्रारूपित करें। ग्रिड लाइनों, डेटा लेबल, ट्रेंड लाइनों और सब कुछ जो आप चाहते हैं उसे जोड़ें या हटाएं।
• चार्ट को स्वरूपित करने के बाद, चार्ट का चयन करें और डिज़ाइन टैब के अंतर्गत "टेम्पलेट के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
• अब, सहेजें ".ctrx" एक्सटेंशन के साथ चार्ट। चार्ट टेम्पलेट को सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान सी: उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता नाम AppData रोमिंग माइक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट्स चार्ट है और चार्ट टेम्पलेट को इस स्थान पर ही सहेजें। यदि आवश्यक हो, तो आप अपना गंतव्य भी चुन सकते हैं।
• अब, चार्ट टेम्पलेट का पुन: उपयोग करने के लिए, नवीनतम डेटा का चयन करें और "चार्ट" अनुभाग में "सम्मिलित करें" पर जाएं, "ओ थर्ट चार्ट" के लिए जाएं और " सभी चार्ट प्रकार"। टेम्पलेट क्लिक करें और इच्छित टेम्पलेट का चयन करें। यह नवीनतम चयनित डेटा के लिए चार्ट बनाता है।

चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करके, यह बहुत समय बचाता है, और शुरुआत से ही चार्ट बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

4। विभिन्न सेल मानों से चार्ट बनाएं

हम सेल मानों से एक चार्ट बना सकते हैं जो आसन्न नहीं हैं। जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, हम Ctrl कुंजी धारण करके विभिन्न कक्षों में मौजूद मानों का चयन कर सकते हैं, फिर उसी तरह वे मान चुनें जो निकटवर्ती कक्ष नहीं हैं और फिर चार्ट डालें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास चौथे कॉलम में पहले कॉलम और मानों में शीर्षलेख हैं, तो Ctrl कुंजी दबाएं और पहले कॉलम और चौथे कॉलम का चयन करें, फिर चार्ट डालें।

5. आसानी से समझने के लिए सूत्रों में नामों का उपयोग करें

नाम रखने के लिए हमेशा पहचानना आसान होता है। इसी तरह, विशेष सेल या डेटा की रेंज का नाम रखने और सूत्रों में इसका उपयोग फॉर्मूला को अच्छी तरह से समझना आसान है। उदाहरण के लिए, आयोग * बी 5 सी 2 * बी 5 की तुलना में समझना आसान है। ऐसा करने के लिए, सेल या डेटा का चयन करें और "सूत्र" टैब के अंतर्गत नाम परिभाषित करें। यह आपको नाम दर्ज करने से पहले संदर्भ कक्षों की जांच करने के लिए कहता है और "ठीक" पर क्लिक करता है।

कहें कि मैंने एक विशेष सेल चुनकर "कमीशन" नाम बनाया है, फिर जब मैं कमीशन * बी 5 का उपयोग करता हूं, तो यह सेल मान को संदर्भित करता है जिसे आयोग नाम दिया गया था।

पढ़ें: Excel में नाम बॉक्स का सबसे अच्छा उपयोग करें।

नोट: नाम किसी चरित्र के साथ शुरू होना चाहिए और अंडरस्कोर से भी प्रारंभ कर सकता है। इसे किसी संख्या से शुरू नहीं होना चाहिए, और इसमें रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए।

सभी बनाए गए नाम नाम बॉक्स से देखे जा सकते हैं। नाम बॉक्स में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और यह बनाए गए नामों की सूची दिखाता है। नाम का चयन करें और यह आपको वर्कशीट में उस विशेष क्षेत्र या क्षेत्र में ले जाता है।

ये समय बचाने के लिए कुछ Microsoft Excel युक्तियां हैं और आपको अपने कार्यों को आसानी से और तेज़ी से पूरा करने में मदद करती हैं। यदि आपके पास कुछ भी जोड़ने के लिए है, तो कृपया टिप्पणियों के माध्यम से हमारे साथ साझा करें।

कल, हम कुछ उन्नत एक्सेल टिप्स और कुछ एक्सेल ऑनलाइन टिप्स देखेंगे।