माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स शुरू करने में आपकी सहायता के लिए

छात्रों से व्यवसायियों तक - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उन सभी के लिए एक बहुत ही उपयोगी टूल हो सकता है जो रिपोर्ट, चार्ट, टेबल आदि बनाना चाहते हैं। जब किसी को किसी निःशुल्क टूल का उपयोग करके चार्ट बनाने की आवश्यकता होती है, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन पहला टूल है जो ध्यान में रखना चाहिए। एक्सेल डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन मुफ्त है , और सभी फाइलें OneDrive में सहेजी जाती हैं, जो बदले में उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी एक्सेल शीट प्रबंधित करने में मदद कर सकती है। इस टूल से अधिक परिचित होने के लिए, यहां कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स शुरू करने में आपकी सहायता के लिए हैं।

एक्सेल ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स

1] फ़ंक्शंस का उपयोग करें

फ़ंक्शन शायद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के वेब संस्करण की रीढ़ की हड्डी। क्यूब फ़ंक्शन, इंजीनियरिंग फ़ंक्शन, वित्तीय फ़ंक्शन, लॉजिकल फ़ंक्शन आदि सहित विभिन्न कार्य उपलब्ध हैं। आप इन सभी कार्यों का उपयोग सम्मिलित करें अनुभाग से कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए सम्मिलित करें> फ़ंक्शन> फ़ंक्शन श्रेणी का चयन करें और एक फ़ंक्शन दर्ज करें। उसके बाद, आप इसे डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही उपयोग कर सकते हैं। Excel फ़ंक्शंस के बारे में अधिक जानने के लिए इस पृष्ठ को देखें।

2] एक सर्वेक्षण बनाएं

कई बार, हमें उपयोगकर्ता फ़ीडबैक प्राप्त करने या जानकारी एकत्र करने के लिए चुनाव बनाने की आवश्यकता होती है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो आपको किसी भी अन्य तृतीय पक्ष सर्वेक्षण निर्माताओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक्सेल आसानी से उस कार्य को संभाल सकता है। दूसरों के साथ सर्वेक्षण साझा करना भी संभव है। एक सर्वेक्षण बनाने के लिए, सम्मिलित करें> सर्वेक्षण> नया सर्वेक्षण> प्रश्न जोड़ें, फ़ील्ड को आवश्यकतानुसार चिह्नित करें (यदि आवश्यक हो) पर क्लिक करें। अब, आपको दो विकल्प मिलेंगे i.e. सर्वेक्षण सर्वेक्षण और सहेजें और देखें । यदि आप किसी के साथ सर्वेक्षण साझा करना चाहते हैं, तो पहले विकल्प पर क्लिक करें। अन्यथा, दूसरे विकल्प पर क्लिक करें। सभी सर्वेक्षण उस विशेष एक्सेल फ़ाइल में सहेजे जाएंगे।

3] कार्यक्षमता जोड़ने के लिए ऐड-इन्स इंस्टॉल करें

ऐड-इन्स उपयोगकर्ताओं को और भी करने में मदद करता है। वेब ब्राउज़र के समान, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में एड-इन्स भी इंस्टॉल कर सकते हैं। एक्सेल ऑनलाइन के लिए कई ऐड-इन्स उपलब्ध हैं। ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, सम्मिलित करें> Office एड-इन्स पर जाएं। यहां आप श्रेणी या नाम से ऐड-इन चुन सकते हैं। "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और इसे स्थापित करने के लिए कुछ क्षण प्रतीक्षा करें। ऐड-इन का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको इंस्टॉलेशन के बाद पहली बार START बटन पर क्लिक करना होगा।

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4] एक्सेल साझा करें दूसरों के साथ चादर

चूंकि यह एक वेब उपकरण है, इसलिए आप साझा एक्सेल शीट बना सकते हैं और दूसरों को अपनी शीट को देखने या संपादित करने दे सकते हैं। किसी अन्य टूल से सहायता लेने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन अच्छी तरह से काम कर सकता है। आप एक दस्तावेज़ को दो अलग-अलग गोपनीयता सेटिंग्स के साथ साझा कर सकते हैं। पहला व्यक्ति दूसरों को फ़ाइल संपादित करने देगा और दूसरा व्यक्ति दूसरों को केवल देखें शीट देगा। ऐसा करने के लिए, शीट बनाएं> शीर्ष दाएं स्थिति पर दिखाई देने वाले साझा करें बटन पर क्लिक करें। निम्नलिखित पॉपअप पर, आपको लिंक जेनरेट करने और अनुमतियों का चयन करने की आवश्यकता है।

5] एक टिप्पणी जोड़ें

कभी-कभी, हमें इसे बेहतर समझने या भविष्य में अनुस्मारक के रूप में कार्य करने के लिए किसी विशेष कार्य या मूल्य को विस्तृत करने की आवश्यकता होती है । मान लें कि आपने एक साझा एक्सेल शीट बनाई है, और आपको दूसरों के लाभ के लिए कुछ चीजों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है। ऐसे समय में, आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं और सबकुछ लिख सकते हैं। कोई टिप्पणी जोड़ने के लिए, एक सेल> राइट-क्लिक करें और टिप्पणी डालें का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप टैब सम्मिलित करने के लिए जा सकते हैं> टिप्पणी बटन पर क्लिक करें।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता हैं, तो इन पदों में आपकी रुचि है:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स समय और कार्य तेजी से सहेजें
2. उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स।