माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को आपको ईमेल पढ़ें

आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में " भाषण में टेक्स्ट " सुविधा के बारे में जान सकते हैं। क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को आपके लिए ईमेल पढ़ने की कोशिश की है? न केवल एमएस आउटलुक, बल्कि आप एमएस ऑफिस में अन्य एप्लिकेशन को केवल एक क्लिक के साथ चयनित टेक्स्ट को पढ़ सकते हैं।

इससे पहले कि हम Outlook सेट अप करें और इसे ईमेल या चयनित टेक्स्ट पढ़ लें, समझें:

1. आवाज की आवाज और गति नियंत्रण कक्ष में डिफ़ॉल्ट आवाज स्थापित होगी। हालांकि, जब भी आवश्यक हो, आप इसे हमेशा अनुकूलित कर सकते हैं।
2. इस विधि का उपयोग करके स्थापित Outlook या कोई अन्य एमएस ऑफिस एप्लिकेशन, आपको चयन को बड़े पैमाने पर पढ़ने से पहले पाठ का चयन करने की आवश्यकता होगी।
3. नीचे दिए गए चरण विंडोज विस्टा के साथ काम करेंगे और बाद के संस्करण केवल। यद्यपि विंडोज एक्सपी में भाषण सुविधा के लिए पाठ भी है, लेकिन यह ठीक से काम करने की अपेक्षा न करें। Windows XP पर काम करने में विफल होने वाली विधि का कारण यह हो सकता है कि भाषण इंजन के लिए टेक्स्ट पहली बार XP में पेश किया गया था और इसलिए Office 2007 या बाद के संस्करणों में एकीकरण के लिए तैयार नहीं था।

ध्यान दें कि टेक्स्ट टू स्पीच बिल्कुल अलग है कथनकर्ता से, अंतर्निहित सुविधा जो कि केवल कुंजीपटल बोलती है और आपके द्वारा दर्ज किए गए पाठ या Office दस्तावेज़ों या ईमेल में प्राप्त नहीं होती है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को ईमेल पढ़ने के लिए सेट करें

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
2. देखें त्वरित लॉन्च बार के लिए एमएस आउटलुक रिबन के शीर्ष। यह Outlook विंडो के ऊपरी-बाएं कोने पर Outlook आइकन के बगल में एक छोटा टूलबार होना चाहिए। एक उलटा त्रिभुज के ऊपर एक बार इंगित करने वाले दाएं बटन पर क्लिक करें।

एमएस आउटलुक क्विक लॉन्च में अधिक कमांड विकल्प

1. ड्रॉप-डाउन मेनू में जो उस काले त्रिकोण पर क्लिक करते समय दिखाई देता है, अधिक कमांड चुनें …
2. आपको बाएं फलक में उपलब्ध कमांड दिखाए गए एक संवाद बॉक्स मिलेगा और दाएं फलक को एमएस आउटलुक के पहले से ही त्वरित लॉन्च टूलबार दिखाए जा रहे हैं। संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, सभी आदेश चुनें।
3. संवाद बॉक्स के बाएं फलक में सूची से, बोलें चुनें। सभी आदेशों के माध्यम से ब्राउज़ करना कठिन कार्य हो सकता है इसलिए अपने कीवर्ड पर एस कुंजी दबाकर ब्राउज़ करें। यह केवल एस के साथ शुरू होने वाले कमांड को घुमाएगा और स्पीक कमांड को आसानी से ढूंढने में आपकी सहायता करेगा।
4. डायलॉग बॉक्स के दाएं फलक पर स्पीक कमांड जोड़ने के लिए
5. जोड़ें इसलिए, एमएस आउटलुक 2010 के त्वरित लॉन्च टूलबार पर। संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए

ठीक

पर क्लिक करें।

एमएस आउटलुक त्वरित लॉन्च बटन जोड़ें

अब आप स्पीक बटन देख सकते हैं आउटलुक रिबन के ऊपर त्वरित लॉन्च टूलबार पर। इसमें भाषण बबल का प्रतीक है। अब आपको केवल उन ईमेल में टेक्स्ट का चयन करना है, जिन्हें आप चाहते हैं कि एमएस आउटलुक आपके लिए पढ़े और स्पीच बटन पर क्लिक करें।

अगर आप आवाज की गति बदलना चाहते हैं, तो कंट्रोल पैनल -> स्पीच रिकग्निशन पर जाएं, टेक्स्ट टू स्पीच विकल्प का चयन करें और वहां परिवर्तन करें।