Liveminutes एक अद्भुत (और मुफ्त) वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान है

यदि आप उन लोगों के साथ सहयोग करना चाहते हैं जो आपके साथ मीलों दूर बैठे हैं, तो विश्व कॉन्फ्रेंसिंग वेब रास्ते पर जा सकता है। अच्छे वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की बात यह है कि वे सस्ते नहीं आते हैं। आप निश्चित रूप से विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कॉल के लिए स्काइप और स्क्रीन शेयरिंग, डॉक्यूमेंट आदि पर सहयोग के लिए Google डॉक्स या सिंक.इन लेकिन एकल टूल के पास ऐसा कुछ भी नहीं है जिसमें यह सब हो, और यह मुफ़्त है!

तो, आज मैं आपको LiveMeeting से परिचित कराऊंगा, एक नई सेवा जो सही मूल्य पर वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करती है - $ 0। जैसा कि आप पोस्ट में देखेंगे, यह टूल आश्चर्यजनक रूप से एक मुक्त टूल के लिए समृद्ध है।

बैठक की मेजबानी करने की योजना बनाने से कुछ मिनट पहले LiveMinutes होमपेज पर जाएं। यदि आप जल्दी में हैं तो आप अपने वेब सम्मेलन को शुरू करने के लिए स्टेट शेयरिंग बटन पर क्लिक कर सकते हैं लेकिन यदि आपको बाद के संदर्भ के लिए अपने काम को सहेजने की आवश्यकता है तो साइनअप करें, यह मुश्किल से समय लगता है।

जैसे ही आप एक सम्मेलन शुरू करते हैं, आपको अपना अनूठा मीटिंग URL दिया जाएगा। अब आपको इसे अपने उन सभी संपर्कों के साथ साझा करना होगा जिन्हें आपको मीटिंग के लिए आमंत्रित करना है। किसी को आमंत्रित करने से पहले मीटिंग प्रारंभ करने के लिए Join Now बटन पर क्लिक करना न भूलें।

किसी भी उपयोगकर्ता के बैठक में शामिल होने पर उसे लॉगिन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि व्यक्ति का LiveMinutes पर खाता नहीं है, तो वह बैठक में शामिल होने से पहले या तो एक खाता बना सकता है या बैठक शुरू करने के लिए एक अस्थायी उपनाम प्रदान कर सकता है।

एक बार आपका कोई भी सहयोगी उस मीटिंग में शामिल हो गया जो आप शुरू कर सकते थे। बाएं साइडबार पर आप सभी प्रतिभागियों की सूची देख सकते हैं जबकि दाईं ओर आपके पास सहयोग क्षेत्र है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करने के लिए उपयोगकर्ता को बाईं ओर के साइडबार पर अपने नाम के आगे बड़े हरे बटन पर क्लिक करना होगा।

दाईं ओर, आप विभिन्न चीजें कर सकते हैं जैसे कि व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना या दस्तावेजों को अपलोड करना और सहयोग करना या मानचित्र आधारित सर्वेक्षण बनाना। उपयोगकर्ता एक ही समय में एक से अधिक सहयोग उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप लोगों को दो व्हाइटबोर्ड की आवश्यकता होती है, तो एक को वार्षिक आय चार्ट और दूसरा इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए कहने की अनुमति है, LiveMinute के पास इसके लिए भी विकल्प है। आप छवियों को आयात करने के लिए Google छवि खोज का भी उपयोग कर सकते हैं।

LiveMinutes में सब कुछ वास्तविक समय में परिलक्षित होता है। जैसे, यदि कोई व्यक्ति श्वेत बोर्ड पर स्क्रिबल करना शुरू कर देता है, तो यह वास्तविक समय में बैठक में प्रत्येक सहयोगी की स्क्रीन पर दिखाई देगा। साथ ही हर सदस्य मीटिंग में मौजूद हर दूसरे व्यक्ति के माउस पॉइंटर को देख सकता है।

अगर आपको लगता है कि LiveMinutes की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग थोड़ी विनम्रता है तो आप हमेशा वेब ऐप से ही स्काइप पर स्विच कर सकते हैं। फिर यदि आपकी डेटा कनेक्टिविटी की गति सभी लाइव स्ट्रीमिंग के साथ सामना करने में सक्षम नहीं है, तो आप हमेशा अपने सहयोगियों के साथ बातचीत करने के लिए पारंपरिक पाठ आधारित चैट का उपयोग कर सकते हैं।

अंत में जब आप बैठक के साथ कर रहे हैं तो आप बैठक के मिनट पाने के लिए होम स्क्रीन पर पूर्वावलोकन मिनट टाइल पर क्लिक कर सकते हैं। रिपोर्ट में बैठक में कही और लिखी गई बातें शामिल हैं ताकि आप भविष्य के प्रयासों के लिए नज़र रख सकें।

तो अगली बार जब आप एक ऑनलाइन बैठक की मेजबानी करते हैं तो आप जानते हैं कि इसे कैसे सहयोगात्मक और सुचारू बनाना है।

मेरा फैसला

LiveMinutes किसी भी सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना वेब कॉन्फ्रेंस या ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए एक अद्भुत उपकरण है और किसी भी प्रकार की सीमा के बिना पूरी तरह से स्वतंत्र है। यदि आप मुझसे पूछें तो सादगी इसकी यूएसपी है, और इसका उपयोग पेशेवरों के साथ-साथ विभिन्न गतिविधियों के लिए घर के उपयोगकर्ताओं द्वारा भी किया जा सकता है। मैं अपने अगले प्रोजेक्ट मीट को आयोजित करने के लिए इसका उपयोग करूंगा, आपके बारे में क्या?